在word中怎么更新

1.Word中如何更新数据

您正在看的Word教程是：。在办公操作中，常常遇到这种情况，文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时，我们虽然可以执行编辑/替换命令，将数值进行更新。但这种方法效率较低，且属于事后补救。那么有没有什么方法，可以让Word文档中某一数值发生变化后，其它相同数值自动进行改变呢？在日常办公操作中，笔者总结出如下两种方法。

将相关的数值及文字（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行插入/书签命令，打开书签对话框，输入一个便于理解的名称（如替换百分比），然后按下添加键，这个对话框就自动关闭了。以后需要输入该词条时，执行插入/引用/交叉引用命令，打开交叉引用对话框，按引用类型右侧的下拉按钮，选择书签选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定引用内容为书签文字，最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据（也就是定义成书签的那个数据）上修改，然后按Ctrl+A组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。

将需要的特定字符（如利润比上年同期增长70%等）输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行编辑/选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中其中的粘贴为链接选项（其它选项不需要更改），确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了！

2.怎样在word中插入excel表格并自动更新?

如何在Word中插入Excel表格，并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新，我今天简单测试了一下，很容易完成。

现在说一下步骤： 在首先之前，插入一句看似没用，实际上又很重要的话：我的office版本是office2003。 首先，建立一个excel表格，里面随便输入一些内容。

然后再新建一个word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入（I）】-->【对象（O）。】

-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建（F）】-->【文件名（N）】的右边有【浏览（B）】，你可以从浏览找到你的excel文件，如果这里你点确定，直接excel文件里的内容就加到word里了，不过！！这样不会实时跟新，注意，右边还有个复选框【链接到文件（K）】，如果这里√的话，就可以达到我们预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。

这样做法的好处：当然不用说，一起更新了，而且，你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接（D）】就可以立即更新。而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。

这样做的坏处：就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新，给一般用户感觉很麻烦，而且如果更新的话，每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是，如果excel文件内容巨大，那完蛋了，直接链接过来全部的excel文件，那可要忙死你了。

下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点：那个链接的excel文档不要删除，删除后就无法编辑或者更新里面的内容了，虽然最后保存的东西还在。

经过简单测试，excel改文件名、移动等操作，都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣，可以试试在excel表格里插入能自动更新的word，其实操作方法基本相同。

中午吃午饭的时候，又仔细考虑了一下，想到了之前这种通过【对象（O）。】

菜单链接excel表格是链接全部，这其实不是我预期想要的效果，难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件？那又何苦呢？虽然我考虑到了，即使链接过来的全部excel文件，可以通过修改图片的方式，例如放大缩小、裁剪（在表格鼠标右键，选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮），但是后来我又发现了更高级的办法。

听我慢慢道来……（远处飞来一只番茄，给我娴熟的躲过……） 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部，其实很简单，打开excel，选中你要链接到word的区域，选择复制（快捷键ctrl+c，鼠标右键点【复制（C）】，通过菜单【编辑（E）】-->【复制（C）】三种方法都可以），然后打开word（注意！这里不要关闭excl），点菜单【编辑（E）】-->【选择性粘贴（S）。 。】

-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接（L）】，否则就不会自动更新了，形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】，点确定。

好了，现在就和之前的样子一样了，插入了一个“图片”格式的excel表格，和之前的区别就是，鼠标右击表格，选择【链接的 工作表 对象（O）】-->【链接（K）。 。】

，这里出现的对话框，如果点击【更改源（N）。

】，在出现的更改源对话框里，可以更改excel路径（废话），另外，在文件名（N）的右边多了一个【项目（E）。】

点击可以改动excel表格中具体位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具体选择定位改动。

不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好，用这种方法改动反而有些复杂了。 不过呢，以上两种方法，链接过来的表格都是“图片”格式，这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容，操作起来很不方便，经过我再一次的努力，我又发现了一种更好的方法。

以上两种方法作废，大家不用学了。（远处又飞来一只鸡蛋，被我闪开……） 好，和第二种方法一开始一样，打开excel，选中需要链接的表格，复制好，不要关闭，再在word里粘贴（快捷键ctrl+v，鼠标右键点【粘贴（P）】，通过菜单【编辑（E）】-->【粘贴（P）】三种方法都可以），然后注意，表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标，对，点这个，选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】，其实这两个点完后结果基本相同，看到了吗？表格再也不是图片形式了，是word专用的那种表格形式，这样再通过word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动，word里的表格仅提取excel文件的数值。

以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。