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word怎么快速标记索引

减小字体 增大字体 2025-01-10 11:23:31


1.寻求word制表符的操作,word目录和索引操作,ppt超链接的操作

方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。

把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点(去掉黑点的方法:工具/选项/视图/钩去“段落标记”即可。不去也行,因为打印时,黑点会自动取出,在word上显示有黑点,表示你的目录设置成功了。)

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]--5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容 方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页 ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。

若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二 一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。

Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1、创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。

因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。

如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。1.1、从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。

如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。

例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。

在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。

这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

3、创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据。

2.如何进行书籍编排(用word),特别是索引与目录

打开 样式和标题工具条,修改各级标题的字体字号等,在正文中选择你要作为标题的文字,然后点击样式和格式中对应的标题级别,将所有标题标识出来后,转到页首,点菜单栏 插入,引用,目录和索引,选目录页面,可以更改目录的字体字号及样式,点确定即可生成目录。

可以在目录后插入分页符,使之与正文分开。如果标题有修改,只需用大纲工具条上的更新目录就可以了。

在目录中,可以跟踪链接(按住CTRL键点击目录章节,就会自动进入正文该章节)。 希望能帮到你。

3.如何在

回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。

方法 1:如何创建自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“”菜单命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。 2. 单击以选中“菜单栏”复选框。

注意:默认情况下,此选项处于选中状态。 3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。

4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。 5. 在“命令”列表中,单击“”,然后将该命令拖至“插入”菜单。

指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。 6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。

部分 B:要标记要在目录中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择要包含的文本。 2. 在“插入”菜单上,单击“标记目录项”。

3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。 4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。

5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。 6. 单击“标记”。

7. 单击“关闭”。 8. 对文档中的每个目录项重复此过程中的步骤 1 至步骤 7。

方法 2:如何使用键盘 1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。 2. 按 Alt+Shift+O。

将出现“标记目录项”对话框。 3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。

4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。 5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。

6. 单击“标记”。 7. 单击“关闭”。

8. 对于希望创建的每个目录项重复步骤 1 至步骤 7。 回到顶端 如何生成目录 要生成目录,请按照下列步骤操作: 1. 将插入点放在希望显示目录的位置。

2. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。 Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。

Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。 3. 单击“目录”选项卡,然后单击“选项”按钮。

4. 单击以选中“目录项域”复选框。 5. 单击两次“确定”。

目录将在插入点位置插入。 回到顶端 如何创建索引项 (XE) 域 要标记索引项,可以使用以下任一方法: 使用自定义菜单命令。

使用标准菜单命令。 使用键盘。

使用应对文件。 方法 1:如何使用自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkIndexEntry”命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。

2. 单击以选中“菜单栏”复选框。 注意:默认情况下,此选项处于选中状态。

3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。 4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。

5. 在“命令”列表中,单击“MarkIndexEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。

6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。 部分 B:要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择(突出显示)要包含的文本。

2. 在“插入”菜单上,单击“标记索引项”。 3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。

键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。 4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。

5. 单击“关闭”。 6. 对希望创建的每个索引项重复步骤 1 至步骤 5。

方法 2:如何使用标准菜单命令 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。 Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。

Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。 2. 在“索引”选项卡上,单击“标记索引项”按钮。

3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。 4. 单击“标记”。

5. 对希望创建的每个索引项域重复此过程中的步骤 3 和步骤 4。 6. 单击“关闭”。

方法 3:如何使用键盘 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。 2. 按 Alt+Shift+X。

将出现“标记索引项”对话框。 3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。

键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。 4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。

5. 单击“关闭”。 6. 对每个索引项域重复此过程中的步骤 1 至步骤 5。

方法 4:如何使用应对文件 当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编制索引时,可使用本方法。 要使用应对文件创建索引,请按照下列步骤操作: 1. 在一个新文档中,插入一个两列的表格。

2. 在左列中,键入文档中您要标记以编制索引的字词。 注意,这些项是区分大小写的。

3. 在右列中,键入要在索引中出现的相应文本。 4. 保存并关闭此文档。

5. 打开要在其中创建索引的文档。 6. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“。

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