- ·上一篇教育:word文档中的编号怎么降级
- ·下一篇教育:word的表格怎么自动生成序号
怎么word另起一页
1.word中如何另起一页
一、分开目录与正文不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(word较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
至于word2007呢~如下啦
如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始,做法如下:
1、插入分隔符
在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标,然后点击菜单中“页面布局”选项:
页面布局→页面设置→分隔符→下一页(分节符)
2、取消链接到前一条页眉
双击第2页码
设计→导航→链接到前一条页眉(确认这一项没有被按下)
说明:双击页码,就可显示设计选项卡。双击正文,可退出页眉页脚。
3、设置起始页码
插入→页码→设置页码格式→起始页码(按照你的需求可以填1)
4、删除前面1页的页码
将光标放在前面1页的任意位置
插入→页眉和页脚→页码→删除页码
或者使用del直接删除
2.脚注后面怎么另起一页
修改其在格式样式中的页眉,点修改,点边框,去掉那根线,再选中你要修改的地方,点下你修改的格式,就可以了, 再有就是首先讲一下插入脚注的方法: ----------------------------- 1。
在页面视图中,单击要插入注释引用标记的位置。 2。
在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。 3。
单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。
在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。 4。
在“编号格式”框中单击所需格式。 5。
单击“插入”。 Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。
6。 键入注释文本。
7。 滚动到文档中所需的位置,并继续键入。
在向文档中插入其他的脚注或尾注时,Word 将自动应用正确的编号格式。 ------------------------------ 刚才试了半天,发现自动分开的情况是: 正常情况下,如果你插入脚注,然后键入注释文本,如果键入的注释文本越来越长,直到换行了,那么正文的最后一行就会自动挤到下一页,如果键入注释文本超过几行了,那就会有几行正文自动往下页排了。
但随着你这页插入的脚注越来越多,直到最后一行都出现脚注这个时候你再插入脚注就会出现分页情况。但如果这一页本身只有一个脚注但处在正文的最后一行,它会自动把脚注和注释文字都放下一页了。
我觉得这样排版非常合理,没有必要去非得解决,实在想解决的话,提供一个方法: 看一下你的最后一行正文有几个脚注,比如脚注3和4处在最后一行,那你就把光标放注释文本2的后面,打回车,直到注释文本3和4均到下一页去,这样,正文最后一行也到下一页了,同一脚注就没有分页了。 满意回答别忘了好评哦~~~~O(∩_∩)O谢谢啦。
3.如何把一个word文档的每一页都单独存成一个word文档呢
你说的这种操作方法WORD当中有啊!!!!!它的“主控文档”功能就用实现啊! 在编辑一个长文档时,如果将所有的内容都放在一个文档中,那么工作起来会非常慢,因为文档太大,会占用很大的资源。
用户在翻动文档时,速度就会变得非常慢。如果将文档的各个部分分别作为独立的文档,又无法对整篇文章作统一处理,而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word 的主控文档,是制作长文档最合适的方法。主控文档包含几个独立的子文档,可以用主控文档控制整篇文章或整本书,而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样,在主控文档中,所有的子文档可以当作一个整体,对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。对于每一个子文档,我们又可以对其进行独立的操作。
此外,还可以在网络地址上建立主控文档,与别人同时在各自的子文档上进行工作。 主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档,它们可以在主控文档中打开,受主控文档控制;也可以单独打开。创建主控文档的步骤如下: (1)单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮,创建一个空文档。
(2)选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项,并切换到大纲视图下。此时【大纲】工具栏自动激活,【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。
(3)输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。 (4)选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如,所选内容中的第一个标题样式是“标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。 (5)单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档,如图6-2 所示。
可以看到,Word 把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。 (6)把文件保存下来即可。
Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。 注意: 如果文档中已经存在子文档,而且文档中的子文档处于折叠状态,那么【创建子文档】按钮会无效。
要使它有效,需要首先单击【展开子文档】按钮。 在Word 2000 中,不但可以新建一个主控文档,而且可以将已有文档转换为主控文档。
这样,用户就可以在以前工作的基础上,用主控文档来组织和管理长文档了。将已有文档转换为主控文档与创建空的主控文档基本类似,步骤如下: (1)打开要转换为主控文档的已有文档。
(2)单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项,切换到大纲视图。 (3)通过使用内置标题样式或大纲级别建立主控文档的大纲,操作方法与创建主控文档时建立大纲的方法相同,可通过【格式】工具栏中【样式】菜单项所带的下拉列表来定义文本是标题或正文。
(4)选定要划分为子文档中的标题和文本,如果某些文本包含在一个标题下,那么在单击这个标题前的分级显示符号选定这个标题时,这些文本也会被同时选定,创建子文档后,这些文本也将包含在这个子文档中。 (5)单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮,创建子文档。
(6)把文件另存为别的文件名。 不管主控文档的文件名如何,每个子文档指定的文件名不会影响,因为它只是根据第一行的文本自动命名的。
如果文件名相同,会自动在后面加上“1,2,…”来区别。 6.1.2 插入子文档 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下: (1)打开主控文档,并切换到主控视图。 (2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。 (5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。 6.1.3 展开和折叠子文档 在打开主控文档时,将折叠所有子文档,也就是每个子文档都将如图6-4 所示的超级链接方式出现。
单击链接点,就可以单独打开该子文档。 要在主控文档中展开所有的子文档,可以单击【大纲】工具栏中的【展开子文档】按钮,文档展开后,原来的按钮将变为【折叠子文档】按钮。
再次单击【折叠子文档】按钮,子文。
