如何把当前的WORD文档格式应用在其它文档?

1.如何把当前的WORD文档格式应用在其它文档?

一、创建自己的Word模板 下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。

1。启动Word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 2。

接下来，假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框： 3。

单击“管理器”对话框右侧“在Normal中（N）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。 刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹（假设Office安装在D盘），然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮： 小提示：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。

4。返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可。

拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。 5。

完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中： 6。用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。

7。为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他的细节。

首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。

想了解样式的奥妙，可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系； 其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。 最后，大家还可以根据自己的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。

这样，当使用特定模板的时候，Word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。 小提示：直接把DOC文件另存为模板的方法是不可取的，那样做获得的模板会缺少许多功能，如“自动图文集”中的词条不能用等。

二、修改、编辑已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择 “典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。 以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。 最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

2.Word：可以用一个Word文档为模板将样式套用到另一个文档中

office2003:

1、将模板文件另存为以dot为扩展名的文件。

2、打开待套用模板的word文档，点击“工具”-“模板和加载项”，在弹出的对话框中，“文档模板”项下，“选用”按钮，找到刚才另存的dot文件，并勾选“自动更新文档样式”。

office2007:

方法1、点击样式格右下方的箭头，会弹出样式窗格，再点击最下方的“管理样式”，然后点击左下方的“导入/导出”，在右方装载论文模板复制样式即可。这里的模板文件可以是dot也可以是2007版特有的dotx文件。

方法2、打开word文档，点击开发工具下的“文档模板”，打开“模板和加载项”对话框

点击对话框底部的“管理器”按钮，同样可以进行模板的套用操作。接下来的操作同方法1。

3.word中表头制作除了表格菜单里的5种样式还有其它吗

在Word中制作多斜线表头是Word制表的一痛。从制作表格上来讲，Excel的优势远大于Word。所以如果是制作表格，建议用Excel来做。

解决Word表头制作中文字处理的笨办法：

自组文字，文字与斜线表头手动组合。

首先应该明了，Word中的斜线表头是一个由斜线和文字框组合而成的组合图形。而文字在斜线表头中的合理位置是斜线表头的关键。

具体操作：

1.在插入斜线表头时，不要输入文字，直接插入斜线；

2.用“绘图”工具栏上的“文本框”制作文字；

3.文本框格式设置“无填充颜色”、“列线条颜色”、文本框内边距都设置为0、字号大小以在表头中易于放置为准则；

4.从第3步中对文本框进行复制，只须修改文字即可；

5.把文本框放入适当位置，同时选中文本框和表头中的斜线，进行“组合”。

4.在Word文档和Excel工作表中,如何套用已经制作好的第一份文档/工作

你好，这个

直接导入就好

就是插入

工作表或文档

但要注意格式，大小

调过来如果格式不对

建议如下

1.执行“格式”→“自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。

2.在下拉列表框中选定“常规文档”，根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。

3.单击“选项”按钮，在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目，清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果：“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。

(1)内置标题样式：套用指定模板中的各级标题样式，对文档中使用标题样式的文本有效。

(2)其他段落样式：对文档中除标题和列表以外的段落有效，将自动套用基于模板正文的段落样式。

提示：动画中预先修改了1-3级标题样式和正文样式，并将它们保存为“套用样式”模板。

(3)自动项目符号列表：选中此项，当在句首键入星号（*）、大于号（>；）、减号（-）、圆点号（●）、三角号（△）等项目符号时，并在后面跟一个空格或制表位，接着输入文本，可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。

提示：另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同，但经笔者试验，需将其级别链接到标题样式。应用此功能后，将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。

4.选中“自动套用格式并逐项审阅修订”，单击“确定”按钮，打开审阅修订的对话框。

提示：如果选择“自动套用格式”项，单击“确定”后，将套用normal模板中的格式对文档进行更改。

5.单击“样式库”按钮，在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板，单击“确定”按钮，返回前一对话框。

6.单击“全部接受”按钮，将全部接受修订；单击“全部拒绝”按钮，将全部拒绝修订；单击“审阅修订”按钮，可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”，接受修订并将格式套用到文档中。