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word如何从大纲模式切换

减小字体 增大字体 2025-12-02 08:41:16


1.如何将WORD中文字的大纲视图转成页面视图

3.Word 2003的文档视图

为了满足不同场合的需要,Word 2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图5种视图模式。在不同的模式下,可以按不同的方式显示文档,并能利用一些视图的特殊功能对文档进行管理。

1)普通视图

单击文档编辑区左下角的【普通视图】按钮 或选择【视图】→【普通】命令即可切换到普通视图中。

在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式,也可以显示文本格式,但简化了页面的布局,不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象,只适用于编辑一般性的文档。

2)Web版式视图

单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮 或选择【视图】→【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。

Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观,无论文档有多少内容,它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档,而且,其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行,以适应窗口的大小。

2)Web版式视图

如果原文档中包含页面背景图片,那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。此时,可以选择【格式】→【背景】→【无填充颜色】命令将背景取消,以免影响文档的阅读性。

3)页面视图

单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮 或选择【视图】→【页面】命令即可切换到页面视图中。

在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置,与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。

4)大纲视图

单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮 或选择【视图】→【大纲】命令即可切换到大纲视图中。

大纲视图简化了文本格式的设置,用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别,将编辑重点放在文档的结构上。在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。

5)阅读版式视图

单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮 或选择【视图】→【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。

阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。在该视图模式中,将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏,以书籍的形式显示文档内容,从而增加文档的可读性。

4.使用Office助手

在Word中进行操作时,如果遇到不明白的问题,可以求助于帮助系统,获取解决相关问题的详细信息。

2.word怎么设置每一级大纲的格式啊

一般情况下,这类文档都有比较规范的模式,根据模式可以制作写作的提纲,对于提纲的编写需要注意两点:1标题及其格式的设置(包括字体、大小、段落格式);2 编码系统的设置。

首先,打开word,使用视图菜单的大纲模式建立一级标题,系统默认为标题1格式, 系统缺省状态,标题1的格式为:字体:宋体,字号二号,加黑;段落:段前,17磅,段后,16.5磅,行间距,多倍行距,2.41。在大纲模式下,只能修改字体设置,要进行段落设置,就必须转到页面模式,进行段落设置,此时可以使用标准格式的要求进行。

首先全部选择(Ctrl+A),然后打开段落设置,这里可以看到,大纲级别为1级,修改,段前1 行(直接输入),段后1行,行间距,两倍行距,这是的一个修改范例,可以根据实际需要进行设置,另外有说明的是,段前段后的单位可以是:行、磅、厘米。修改完成重新转到大纲模式。

二级标题的设置 在插入状态下,将插入点(光标)移到标题1“商务礼仪的内涵”所在行的行尾,按回车,然后在样式工具中选择标题2,输入标题2的内容;若在别的文档中已经有内容,需要复制,那么操作的顺序要调整,回车后,先进行复制,然后再进行样式的选择。以相同的方式完成其他一级标题下的二级标题,下图是完成部分二级标题的截图。

以此类推,完成所有级别的标题设置。 编号的设置在我国,自然科学和社会科学在序号的编写上有一定的不同,而同是自然科学,研究报告和论文序号的要求也不相同,不过现在的编号大部都要求从0开始,并使用阿拉伯数字进行,而社会科学一般使用中文编号,从一开始,下面讲解自然科学的编号制作。

首先打开格式-------项目符号和编号,选择多级编号,显示如下: 从图中可以看出,word提供7中样式的编号样式,若不是这样,可以使用“重新设置”按钮恢复。许多情况下,编号使用图中选择的样式,但其中后面的圆点又是多余,并且1级编号在很多时候是从0开始,并且为第0章,可以按下面的方式进行设置。

点击“自定义”按钮,打开如下对话框,首先将1、2、3等级别编号的格式后面的圆点删除,然后将1级编号的格式变成图中所示(将光标移到1前,输入第,然后在1后面输入章),若要改变起始编号,可以直接输入0,则1级编号从第0章开始(如下图)。 当设置完毕,确定。

就可以看到如下图所示的效果(当然,设定之前需要全部选择)。

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