word如何复制多个工作证,多个,工作证,复制

1.怎么用Word打工作证

插入画布：因为工作证中组成元素较多，有时要移动或者复制工作证时，如果没有画布作为一个容器来存放这些零散的元素，移动或复制工作证时就比较麻烦。

1、“ 插入 ”—“ 形状 ”—“ 新建绘制画布”

2、设置画布大小：此时word中会自动出现一个画布，选中画布，在“绘图工具”选项卡中，单击最右侧的“ 大小 ”功能区的对话框启动器，打开“ 布局 ”对话框，取消“ 锁定纵横比 ”后，分别输入高度和宽度值，单击“ 确定”。 完成画布大小的设定。

3、修饰画布：为了方便最后的裁剪，可以给画布加上一个边框。选中画布，在“ 绘图工具” 选项卡中，“ 形状样式” 功能区中，对“ 形状轮廓” 命令的粗细和颜色分别进行设置。

4、插入文本框，制作贴照片框：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框 ”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。然后修改该文本框的大小（高3.5*宽2.5），并输入“照片”文字进行修饰。

5、插入文本框，制作姓名栏：“ 插入 ”—“ 文本框 ”—“ 绘制文本框”， 然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。并取消文本框的填充和边框。（如果画布有颜色，还需要取消“形状填充”）

6、输入内容，并适当修饰：输入要显示的信息内容，并适当调整大小和行距，使得显示的内容饱满而大方。

注意事项：

也可以为画布添加填充颜色，来美化工作证，也可以在插入公司logo图片放入工作证中。

2.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

方法/步骤

1

准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

2

将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的"\"要以"\\"代替

3

WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

4

然后点击工具->；信函与邮件->；邮件合并

5

选择信函->；下一步

6

选择使用当前文档->；下一步

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选择使用现有列表->；浏览

8

选择员工信息表并单击打开

9

选择相应的工作表，并单击确定

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选择全选->；确定

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单击下一步撰写信函

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将光标置于如图所示的位置

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选择其他项目

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选择所属部门，单击插入

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然后点击关闭

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用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

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选择插入->；域

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按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

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插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

选择照片两字，点击其他项目

选中照片点击插入，然后关闭

单击下一步预览信函

单击下一步完成合并

点击编辑个人信函

选择全部，点击确定

再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

选择保存位置，然后进行保存

合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新

通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。

3.word邮件合并运用

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的 结果应该是：

{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）

现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。