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word自动备份恢复如何用,自动备份,恢复

减小字体 增大字体 2025-01-24 10:36:24


1.如何使用Word文档备份和恢复功能?

实际上,word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整,便可以轻松还原到正确状态。

一、了解撤销键,用好撤销键

提到撤销键,稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl Z”。的确,这是最简单的撤销,恢复操作方法。

但是,它的能力实际上十分有限,仅限于我们处于为保存状态下,进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键,只能自叹无力回天了。同时,撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。

二、用好保存选项,实现文档备份

word文档的设置功能实际上十分强大,保存选项更是十分细化,大家在进行设置的时候,可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能(如图1)。

图1

这个功能可以实现在每次打开文档,编辑文档时,在文件所在文件夹下,自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件。

此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作。仅需要把这个备份文件拖入到word窗口中,即可显示出原先保存的文档内容。可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态。同时如果直接向调用备份文件,直接使用Word打开此文件,直接另存为即可生成文档格式。

不过,尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许,但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本,类似系统快照,系统还原等功能。仅能够恢复到上一个保存版本,如果上一个版本也出现了问题,或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候,则需要使用下面笔者为大家介绍的word保存文档版本功能。

三、用好word保存文档版本功能

不通过设置文档版本功能,我们可以设置文档不同时间段的还原点。进行多次备份,这样我们可以根据自己的保存的时间,对比上一次做还原点的时间,进行还原操作。具体操作步骤为,点击word文档“文件”菜单,选择“版本”按钮,在“版本”选项卡中,通过“现在保存”按钮,在不同时间段建立备份还原点。

特别值得欣喜的是,Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建,特别是在编辑制作大文档之时,此功能十分实用。

通过上述三个恢复还原文档的方法,大家已经对于word的备份和还原功能有了一定的了解。其实三种方法适用于三种环境,即时编辑状态下可以使用撤销键轻松进行恢复操作。需要不同时间段进行编辑,可以采用设置文档备份进行操作。而编辑长篇文档。保存版本功能则最为实用。大家可以灵活选择自己最需要的功能。

2.word2013自动备份/恢复怎么设置

WIN8和OFFICE2013备份/还原方法:1.备份当一台电脑同时安装已激活的win8和office2013时,我们就有必要备份一下已经激活状态,不然重装系统后将很费心思地找激活密钥。

windows8与office2013同时俱在时,(1)我们只需将系统盘(通常为C)C:\Windows\System32\spp\store的store文件夹备份到网盘上(注意store中含有隐藏的文件要全部备份);(2)记住重装win8系统的用户名和激活密钥(无论是电话激活还是联网激活的密钥);(3)记住office2013的安装路径(如D:\Programs\office)和激活密钥(无论是电话激活还是联网激活密钥)。2.还原激活信息(1)安装win8的系统时注意版本和用户名要与备份的一样,然后将已备份的密钥用slmgr/ipk****************安装到电脑中;(2)安装office2013并注意版本和安装路径要与备份的一样,安装已备份密钥;(3)将备份的store完覆盖到C:\Windows\System32\spp\下store,重启将显示win8与office2013同时激活。

3.word启动时选择了“删除自动备份”,后发现自己没有保存,如何恢复

1.赶快打开回收站,可以看到里面有一个后缀名为asd的文件,将其恢复到原位置

2.打开word,在文件菜果里找“选项”,在“保存”页面可以看“自动恢复文件位置”,点击“浏览”就可以打开相应的文件夹,并记下其路径

3.重新打开我的电脑打到上面记下的路径,可以看到从回收站恢复的asd文件,将其拷贝一份到桌面备个份

4.双击自动恢复文件夹中的那个asd文件,将指定由word打开,如无意外应该可以打开了,你可以看到你丢失的工作成绩了。鼓掌!

5.如果还不行,就在D盘根目录下建一个文件夹,命为“自动恢复”,将桌面的备份拷贝进去,在word中将自动恢复文件改到这个文件夹,确定以后,关闭word,再去那个文件夹双击,指定word打开,应该就打开了,重新保存一下就可以了。

4.如何手动打开Word自动恢复的文件

1、单击常用工具栏中的“打开”按钮,系统弹出“打开”对话框。

2、找到包含恢复文件的文件夹,默认情况下,Word 2000把自动恢复文件保存在“C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统,或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件,则自动恢复文件将保存在“C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”文件夹中。在“文件类型”下拉列表框中,单击“所有文件”。每个自动恢复文件都命名为“‘自动恢复’保存”,并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前,自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件,单击“打开”按钮。

3、单击常用工具栏中的“保存”按钮,系统弹出“另存为”对话框,在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名,单击“保存”按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时,请单击[是]按钮,否则请单击[否]按钮,重新命名文档。

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