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如何把word分成试卷,分成,试卷
1.在word中怎样把打好的题排成试卷
学校考试通常使用八开纸,将它分成两栏。
最近文印室里的打印机出了点故障,不能再打印八开试卷了。所以,只能拿两张B5的试卷拼成一张八开的试卷进行制版印刷。
由于八开的试卷应该是两张四栏的,那么在B5纸上我们就得用四张,而且由于试卷的装订线在左侧,所以,这四张B5纸中第一、三张的左侧页边距应大一些,而二、四张的左边距就要相应小一点。另外,第三张是卷二主观题部分的开始页,所以,在这一张中要在左侧添加试卷密封线,其他几页纸中是不能添加的。
这个要求看起来是很复杂。不过,只要我们好好利用Word 2003的相关设置,还是可以很轻松地解决这个问题的。
一、设置页边距 先把试卷中应该输入的内容输入到文档中。点击菜单命令“文件→页面设置”,在打开的“页面设置”对话框中,设置好纸张、版式等,再点击“页边距”选项卡,在“页码范围”右侧的下拉列表中选择“对称页边距”。
然后设置内侧的页边距为“3.8厘米”,将“外侧”、“上”、“下”各边距均设置为“2厘米”(如图1)。确定后,点击“打印预览”按钮,即可以看到奇数页码的左侧边距大于右侧边距,而偶数页的情况却恰好相反。
二、设置密封线 由于密封线只能加在第三页,所以,我们应该先将鼠标定位于第三页开始的地方,然后点击菜单命令“插入→分隔符”,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”中的“下一页”(如图2),确定后,用同样的方法在第四页开始的地方也插入分节符。这样,这四页B5纸的前两页为第一节,第三页为第二节,第四页为第三节。
将鼠标定位于第三页,点击菜单命令“视图→页眉和页脚”,显示“页眉和页脚”工具栏,同时鼠标自动定位于这一页的页眉处。点击工具栏中的“链接到前一个”按钮(如图3)。
这样原本在页眉右上角处的“与上一节相同”提示就消失了,那么这一节的页眉即可进行单独编辑了。 将鼠标定位于第四页的页眉,用同样的方法去掉页眉与前一节的链接。
此时页眉处即使没有任何内容,Word也会自动添加一条横线。如果您不需要这条线,那么可以将鼠标定位于页眉处,然后点击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮,将“页眉”样式改为“正文”或“消除格式”就可以了。
现在将鼠标再次定位于第三页页眉,然后就可以编辑密封线了。这里就不再啰嗦了。
至于页脚,应该填写页码和页数,而且应该是从第一页到第四页连续的,所以按常规的办法插入页码和页数就可以了。 好了,现在,点击菜单命令“文件→另存为”,然后在“保存类型”中选择“文档模板(*.dot)”,将编辑好的这个文档保存成Word横板,以后就可以很方便地调用了。
2.word文档怎么分成试卷那样两页
打开Word文档进行设置: 1、设置好试卷的页面:标准的试卷通常使用B4纸, 横排分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。
启动Word 2003(其他版本操作相似),新建一word文档。点击菜单“文件→页面设置”命令,会出现“页面设置”对话框,找到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再 切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向 , 设置完成后, 纸张版面就设置好的。
2、制作标准试卷模板密封线:标准试卷模板试卷上都有密封线,这里可以通过文本框来实现。执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。
然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框, 并仿照下图的样式输入字符及下划线。 3、由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,重复输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,这样就不会显示出来 。
对文本框执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框,选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。 4、将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。
将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。 5、最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成。
6、增加了页眉后,页眉处出现了一条横线,这对试卷的制作会有影响,要把他删除掉, 在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执 行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,这样制作标准试卷模板的页眉横线就去掉了。