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word文档如何自动加目录,文档,目录

减小字体 增大字体 2025-01-21 08:55:10


1.word文档如何自动生成目录

使WORD里面的文章自动生成目录:

假如文章中标题格式为

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

……

第N节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

2.怎样才能在word中自动生成目录呢?

编制目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:

用大纲级别创建目录

指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。

在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。

注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。

单击“确定”。

若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。

根据需要,选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录

使用“标记目录项”框将目录域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入文档。

请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。

在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。

清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释

若要创建 Web 框架 (框架:框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。

如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上单击“展开子文档”。

3.如何在word文档中自动生成目录

标题1,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样,俗话说,注意一定要注意你的标题顺序:磨刀不误砍柴工,这个很重要,如图。

进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改。

如果感觉什么地方不合适。大标题在前面,小标题在后面,这样效率最高。

单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。如打开你的word文档。

编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,标题2或者如标题等等。

单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮。

设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作

4.在word中怎样才能自动生成目录

要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:

1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略,

2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好.

3.光标移到最上面.

4.插入索引和目录,点目录标签.

5.确定,完成.

5.Word怎样自动生成目录 Word如何添加目录教程

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

6.word文档中如何自动生成目录

1、打开word文档,在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成需要的样式,然后按照编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。

2、单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。

3、单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。

4、进入后根据编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。

5、设置好了需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。

6、编写好了文档之后,在的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。

7、如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。

8、删除目录,同样打开,引用——目录——删除目录即可。

7.在word文档里怎样添加目录

以2007为例,进行以下三步操作,自动生成目录: 1、首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择; 2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表; 3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录(2013,“自定义目录”),如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。

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