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word怎么排序,如何编辑word文档顺序

减小字体 增大字体 2025-01-17 13:20:25


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  • word怎么排序
  • 如何编辑word文档顺序
  • word按关键字排序怎么弄

一、word怎么排序


如下:

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:word程序软件2.0

1、双击桌面上的word程序软件,进入到word程序的编辑里,如下图所示:

2、之后,按住鼠标的左边,并对鼠标的光标进行一个拖动,选择word文档里面想要对其进行排序的一个文档内容,当该部分内容的背景为浅蓝色的时候则为成功选中,如下图所示:

3、之后,先找到word顶头的“开始”程序选项,点击该选项,在该选项的下列分选项中找到段落,在段落选项框内找到“编号”程序选项,点击“编号”即可将内容进行排序。

4、最后,word文档里的内容便会依照“1.2.3”的方式进行排序,如下图所示:



二、如何编辑word文档顺序


第一步:有时候拿着一份文档,可能它本身已经有一些格式了,但是却有点乱,这时候一点点地改反而费事。
第二步:设置全文格式(字体、字号、行间距)
正文一般宋体、小四号字,行间距固定值20磅(如果选择五号字则间距18磅)
选中文本-右键-字体
选中文本-右键-段落
第三步:设置一二三级标题格式——(大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号)
一级标题大纲级别1级,左对齐,段前段后各1行,左侧缩进2字符,三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级,左对齐,段前段后各0.5行,不缩进,小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级,左对齐,段前12磅,段后6磅,不缩进,13号黑体或雅黑
操作步骤:
选中文本-右键-段落
第四步:插入目录
2010word版本里是在引用里,我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-根据需要选择显示级别
第五步:页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉(或者有点小伙伴不知道如何在首页不显示页眉页码)都有一个很重要的问题-注意分节!!
如果这一页和上一页想显示不同的页眉或者页码想从新开始,请在上一页末插入分隔符!分隔符请选择分节符。
第六步:制作封面
这里就看你自己的需要了,一般单位/学校名称、logo、主题、参与人员是少不了的
Logo及名称可放置左上角或者右上角
主题名称什么的在中间居中就好
人员什么跟在主题什么的之后或者放在右下角
最后,还有一些小tips分享给大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步骤;
3.标点符号查找替换(有时候手里的word可能有些事从pdf里粘贴过来的,不是很人性化,中文的标点都变成了英文标点,这时候批量查找替换很重要);
4.英文文章记得选择两端对齐;
5.如果需要打印的文档,英文及数字选择Arial字体,如果是电子版尽量还是Times New Roman
6.如果打印文档,可以选择五号字体18磅间距即可。


三、word按关键字排序怎么弄


材料/工具:word2010

1、打开Word2010,如图是一个普通的Word表格,它含有姓名、日期、数据。

2、选中第1列的姓名文字,在窗口上方出现“表格工具”上下文菜单,单击这里的“布局”选项卡,在“数据”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框。

3、在“排序”对话框中默认“主要关键字:列1”,选择“类型:笔划”,后面选择“升序”或者“降序”,“次要关键字”、“第三关键字”均选择“无”,然后单击“确定”。

4、选中第2列日期,在“排序”对话框中默认“主要关键字:列2”, “类型:日期”,后面选择“升序”或者“降序”,“次要关键字”、“第三关键字”均选择“无”,然后单击“确定”。这样就对日期按升序或降序排序了。

5、选中第3列分数,在“排序”对话框中默认“主要关键字:列3”, “类型:数字”,后面选择“升序”或者“降序”,“次要关键字”、“第三关键字”均选择“无”,然后单击“确定”。


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