word中怎样查询重复段落,word中如何查询重复的句子

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一、word中怎样查询重复段落

段落是以回车结尾的。
1. 如果没有排版格式要求，可以把这些内容粘贴到excel中，先为每行定一个原始序号，然后排一下序，如果是完全一样的，会排在一起，然后可以用函数[=if(B2<>B1,"B2","")]来取出每个不一样的，再粘贴到word中。这也是你段落内容要完全一致的情况才能作到。
2. 如果的排版格式上有要求，这个法子就不好了，应该在word的vba中写程序。
3. 可以完全用键盘操作，找到一个有重复段落的内容，选中，然后查找，删除。把这个过程用宏记录下来，然后，一遍遍执行宏吧。

二、word中如何查询重复的句子

在Word2010文档中进行邮件合并时，收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过“查找重复收件人”功能显示重复记录，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮

第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找重复收件人”超链接

第3步，在打开的“查找重复收件人”对话框中，如果收件人列表中存在重复记录，则会在重复记录列表中显示出来，如果不存在重复记录将返回空结果
小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》）。