批量处理Word长文本效率很低？你一定不知道这三个技巧！

Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，一旦遇到较复杂的排版情况，很多人可能被折磨得发狂。

但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬！

下面我就传授给你，Word中如有神助的技巧。

01 批量复制粘贴格式

如果要把标题一的格式复制给其他标题，你会怎么做呢？

大多数人都知道，可以用格式刷。

操作过程是这样的：

① 选中标题一

② 单击格式刷

③ 点击标题二

④ 再次选中标题一

⑤ 再次点击格式刷

⑥ 点击标题三

……

循环重复，直到全部刷完为止

但是你是否知道，格式刷还可以连刷？

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。

（PS：PPT中的动画刷也能双击后连刷）

02 自动生成目录

在插入菜单下，直接就有一个目录功能，点一下插入目录就能自动生成。

整齐划一，美观大方的目录就一键生成了，如有修改内容，右键点击可以一键更新，再也不用手工调整页码。

但是这个功能有一个前提。

只有套用了内置的标题样式，才会显示在目录中！

所以，这几个功能是环环相扣的：

自动多级编号 —— 样式 —— 目录

只要用好这几个核心功能，相信你的长文档排版效率，真的能够提高好几倍。

如果你觉得Word排版是个煎熬，麻烦，不方便修改，可能真的是因为你对它还不够熟悉。

03 万能快捷键

假如你的上一部做的是修改文字颜色，下一个你要继续修改，只要选中，按F4；

上一个你是粘贴了一个对象，继续按F4，就会继续粘贴一个；

上一次你做的删除，按F4，他就变成了删除功能。

简直就是有超能力的快捷键。