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word里面如何显示修订
1.word2003 中如何显示修订内容
可以浏览文档中所有标记 (标记:批注和修订,例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时,可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)的修订,或限定所显示的修订类型。例如,可使用“显示”菜单隐藏格式更改和批注,以便专门查看插入和删除的内容。也可显示特定审阅者所做的批注和更改。
如果在“显示”菜单上清除某种类型的标记以将其隐藏,则每次打开文档时仍会自动显示标记,除非您清除“工具”菜单上,“选项”对话框中的"安全"选项卡上的“打开或保存时标记可见”复选框。甚至在您清除该对话框后,标记仍存在于文档中,并可以通过选中“显示”菜单上的标记类型重新显示。
您也可以通过单击“审阅”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“显示以便审阅” 设置之一来更改 Microsoft Word 显示标记的方式。
**建议你直接查看word2003的帮助文档。有详细的图文帮助
2.如何在word文档中显示修改痕迹
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
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接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
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我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
3.word文档里面的修订功能怎么用?
首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。
操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。
在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。
光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。
如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。
在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。10.3.1 使用修订标记 使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:(1)打开要做修订的文档。(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。
(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。
如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。(4)单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。
10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。
如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:(1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。(2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:(1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。
(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。
(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。
10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:(1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。
(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。
4.word文档怎样显示修
方法/步骤
打开需要编辑的word文档。
单击“审阅”菜单中的“修订”选项。
“修订”选项右侧对话框内下拉有四个选项分别对应不同的文档显示结果。
我以删除部分文字为例给大家介绍下4个选项的显示结果。
“显示标记的最终状态”会改变原文内容,并显示修改操作的内容。
“最终状态”不会显示修改操作的内容,只有最终结果。
“显示标记的原始状态”不会改变原文内容,会对修改操作进行显示。
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“原始状态”显示的是修改操作前的文档状态。
5.WORD中,如何进入修订模式,并以突出显示方式显示
打开审阅选项卡。
点击修订按钮,使其高亮显示,即打开修订模式。
点击显示标记下拉菜单,勾选突出显示的修订项即可。
6.word如何显示修改痕迹
Word中如何显示修改痕迹.
在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。
启动修订功能
点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;
【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。
小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;
明明白白看清修订
修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】
小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;
在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;