word批注痕迹如何删掉

1.怎么样在word中去除批注

第一种方法：一个个的删除批注

这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为“视图à标记”，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注，并删除。操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择“删除批注”就可以了。

第二种方法：批量删除批注

在菜单栏点击右键，选择“审阅”，打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示（红框所示）。

点击“拒绝所选修订”下拉框，选择“删除文档中的所有批注”，就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法：编写VBA脚本，一次性删除所有的批注

第一步，打开word的脚本编辑器。有两种方法：一种是快捷键方式“ALT+F11”，第二种是菜单栏方式，选择“工具—宏—visual basic编辑器”。

第二步，编写删除所有批注的脚本函数，并保存。函数如下：

Sub 删除批注（）

For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count

ThisDocument.Comments(1).Delete

Next

End Sub

在打开的脚本编辑器中，双击左侧的“Thisdocument”，就可以打开脚本函数的输入界面了，在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步，运行脚本函数。有三种方法：一种是快捷键方式“F5”；第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏，“运行 — 运行子过程/用户窗体”；第三种方式是使用word的菜单栏，即运行宏，操作路径为“工具-宏-宏”，选择将要运行的宏“删除批注”，点击运行就可以了。

2.word怎么取消批注

删除单个批注。要快速删除单个批注，直接右键单击该批注，然后单击“删除批注”即可。

除所有批注。先单击文档中的一个批注。接着点击功能区的“审阅”选项卡，在“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后选择“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注。点击功能区的“审阅”选项卡，在“修订”组中，单击“显示标记”旁边的箭头，要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”，再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。最后再执行以上的两个操作之一

3.word文档显示批注的状态怎么删除

在Word中常用到批注和修订说明，今天同事问了我关于这方面的问题，就是如何删除文档中的修订和批注（因为她原文档是从别从套用过来的，文档中多处存在删除线、下划线和编上的批注框，看起来很不舒服。）

如下图右侧所示的就是修订和批注（如第一行批注：[hl]：） 可以用如下方法删除： 1、对于批注： 在想要删除的批注处单击鼠标右键，然后选择删除就可以了， 2、对于修订： （1） 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。这时工具栏中就会显示出“审阅”，如下图所示中间栏就是“审阅”： （2） 在“审阅”工具栏上，单击“显示”下拉菜单， 然后去掉对应项对的小勾就可以删除对应的批注或修订了。

如去掉批注前的小勾就可以删除文中的批注了（第二方法），去掉“插入和删除”前的小勾就可以去除如下图的内容了，这样文章看起来就没那么多边边框框和下划线的了，干净明了。