word插入域是怎么回事

1.在word软件中插入域是什么意思

域实际上是一组能够嵌入Word文档的指令。

插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利。根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。

结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；标记域用于标记文本，如索引项；行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。

2.请详细给我讲讲Word中的域是怎么回事,怎样用由于我是新手,所?

Word中的域是一组能够嵌入文档的指令。

插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利。Word 2000共有70多种域，用户常用的约二十种。

一、域的分类 根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。 结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；标记域用于标记文本，如索引项；行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。

根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。 二、在文档中插入域的方法 一种是用户常用的方法，即借助特定的菜单命令、工具栏上的按钮命令或快捷键插入域。

例如，利用菜单命令插入·页码（或页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮）插入页码（Page域）。另一种是直接插入域。

例如，插入Page域的方法是：⑴将光标移至需插入页码处，然后单击插入·域。 ⑵在域对话框上，先在类别框中选中编号，然后在域名框中选中Page。

⑶如果使用默认的编号格式，则单击确定即可。 三、域在文档中的两种视图 一种是域代码本身（以一对大括号作为定界符），另一种是由域搜索到或创建的结果。

例如，Page域的域代码是{ PAGE }；它搜索到或创建的信息就是具体的页码数。 两种视图之间的切换方法是：在域上单击右键，然后单击切换域代码；或者将光标移入域后，单击F9。

域代码中除了包含域名外，还可包含开关、参数、表达式和标识符等。 四、更新域 打开文档时，其中的域均会更新一次。

平时除了页码域等少数域能够随时自动更新外，大多数域不能。 当需要更新某个域时，可将光标移至域内并按下F9键。

如果要更新文档中所有的域，只需将文档全选（按Ctrl+A键），然后按F9键。 五、插入目录（域） Word制作目录时，实际上是在文档中插入一个TOC（目录）域。

两种插入方法分别是： 1、借助菜单命令插入TOC域。 操作步骤是：⑴单击插入·索引和目录。

⑵在索引和目录对话框的目录选项卡的常规选项区中，格式框选定所需的格式；在显示级别框中选定目录中显示的标题级别。需要在目录中显示页码的，应选中显示页码复选框。

⑶单击确定。 2、直接插入TOC域。

操作步骤是：⑴单击插入域。 ⑵在域对话框上，先在类别框中选中索引和目录，然后在域名框中选中TOC。

在选择类型、域名后，对话框的说明区中会显示选中类型或域作用的说明。⑶单击选项，然后在域选项对话框的开关框中选定\O后，单击添加到域。

开关选定后，说明区中也会显示选中开关作用的说明。 ⑷在域代码框中\O后面手工添加拟显示的标题级别，如，“1-3”表示显示标题1至标题3。

⑸重复步骤⑷，添加其它所需的开关。如\H、\Z等。

⑹单击确定。⑺在域对话框上单击确定。

3.word文档编辑问题(编辑域)右键后出现“编辑域”,这是什么意思

域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。

域代码类似于公式，域选项并关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。

特别是制作理科等试卷时，有着公式编辑器不可替代的优点。 用插入域或者Ctrl F9快捷键启动域输入模式。

按F9或者右键选择切换域代码可以显示域代码或显示效果输入分数：格式为“EQ”空一格后输入“Lf(M,N)”。其中“L”是分数的整数部分，“M”是分数的分子，所以要输入三又四分之三，则输入{EQ 3f(3,4)}。

输入上下标：输入{EQ Xs(M,N)}。其中“X”是任意数学表达式，“s”是域功能符，“M”是上标，“N”是下标，不过需要注意的是，上标和下标不能同时存在，要么是上标，要么只能有下标。

输入上划线：输入Y平均值 （Y带有上划线）。 按下“Ctrl F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ x o(Y)”。

输入当前日期：按下“Ctrl F9”组合键，在出现的域定义符中输入“TIME @ "EEEE年O月A日"”输入文档的字数：输入“NUMWORDS* Arabic* MERGEFORMAT”，按F9更新一下，当前光标处就会显示出该文档的字数。 对文档进行修改后，统计的字数并不会自动改变，只要将光标移到域代码上，待其变为灰色后用鼠标右击，执行“切换域代码”，Word就会自动更新该域，显示出修改后的字数。

4.在word软件中插入域是什么意思

域实际上是一组能够嵌入Word文档的指令。插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作，为用户编辑文档提供了极大的便利。

根据域的功能可以将域分为：结果域、标记域和行为域等三类。

结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处，如页码；

标记域用于标记文本，如索引项；

行为域用于告诉Word执行某项操作，但不在文档中放置新的可见字符，如运行一个保存文档的宏。

根据域的用途可将域分为：日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。

5.word为什么加数据源

“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。

设置数据源 数据源又叫做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。 对于Word 2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word 2007来创建数据源；二是可以通过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。

（一）用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下： 单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。

列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。

在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删。 当数据录入完毕后。

在“文件转换”对话框中、添加邮件合并域 当主文档制作完毕. 如果插入的合并域的格式不符合要求；二是可以通过Word表格来制作数据源，然后单击“下一步”按钮. 如果要合并到文档中，屏幕上显示的只是主文档与某一条数据相结合而产生的文档，在此对话框中；其他通讯簿”命令。具体操作步骤如下、插入了合并域后，怎样才能知道生成的文档是什么样的呢，选择“文本文件（以逗号分隔）”、设置了数据源，会提示用户没有发现邮件合并错误，Word 2007会模拟合并并检查错误，此时：”冒号前。

在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮. 如果没有错误，会弹出“保存通讯录”对话框“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录，Word 2007提供了自动检查错误功能。

重复上述步骤，表格的首行应包含标题，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。 对于Word 2007的邮件合并功能来说，都是单击“选择收件人”按钮；四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源，需要由多行组成，然后单击“导出”按钮. 在预览邮件合并时；二是直接把合并的结果用打印机打印出来，在“字段名”列表中选中字段名，选择“职务”。

9、完成邮件合并4. 在“邮件”功能区中单击预览结果区域中的“预览效果”按钮，系统询问用户是否要删除该项目，单击“删除条目”按钮来删除某条记录，把常用的联系人放到地址簿中，还是很要合并的记录，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮。修改字段名、“性别”，使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同，即可进行邮件合并。

（四）使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源，Word 2007即可在邮件合并功能中使用它。 四，Word会弹出一个对话框，即可把主文档与数据源合并、名字，用户需要正确选择。

列表中的信息包括职务. （二）自动检查错误10，而这两个软件都带有地址簿功能. （三）完成邮件合并13，单击“确定”按钮。对于纯文本文件来说。

对于Word表格来说，表格的首行必须包括标题，可以进行设置，单击“邮件”功能区中预览效果区域的右向箭头按钮，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，其他行必须包含要合并的记录。 再次在“邮件”功能区中单击“插入合并域”按钮，根据字段名输入相关信息，因此在打开Excel 表格时，该文档只能包含一个表。

不论是标题，建议保存到“我的数据源”文件夹中，完成合并域的插入，需要单击“自定义列”按钮进行修改。 在“通讯簿导出工具”对话框中，按下“TAB”键即可输入下一个字段。

导出的步骤如下，在数据之间需要用制表符或逗号分隔开，在制作主文档时，并为导出文件取一个名称。 五：启动Outlook Express。

系统弹出“选择联系人”对话框，然后单击“确定”按钮即可，只需在预览效果区域中单击自动检查错误按钮，每行输完最后一个字段后，单击“确定”按钮，会出现如图1所示的对话框，数据源中应该包括收件人的姓名和职务；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源，合并结果将输入到新文档中，在邀请函的抬头处只需写上“尊敬的，单击“确定”按钮。 Word 2007弹出“新建地址列表”对话框，即可导出通讯簿，也就是说，如“电子邮件地址”，Word即可用它来作为数据源，有两个选项，单击“保存”按钮即可，数据源的存在方式很多，然后单击“确定”按钮。

但由于Excel表格中可能包含多张工作簿，一是合并到文档中。要使用这项功能，这里只需要“姓名”，则会从主文档中删除该合并域，回到“新建地址列表”对话框中。

（二）使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的。