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WPS、word excel中筛选重复表格、重复内容的方法~~~
1.WPS、word excel中筛选重复表格、重复内容的方法~~~
以WPS2019版本为例
查找重复项有两种方法
第一种方法:点击“数据”--->;“高亮重复项”,选择要查找的数据,重复的数据就全部高亮显示出来了。
第二种方法:“开始”--->;“条件格式”--->;“突出显示单元格规则”--->;“重复值”,将重复单元格标色后再打开数据-筛选,按颜色筛选。不带颜色是唯一值,带颜色的是重复值。
2.word2003怎么实现多项筛选功?
1。
选择要删除条件格式的单元格; 2。 选择菜单“格式”/“条件格式…”,在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。
或者 1。 选择没有设置条件格式的单元格; 2。
按下工具列的格式刷,对要删除条件格式的单元格进行格式复制。 如要删除工作表中全部或部分相同条件格式,可先按“Ctrl+G”,之后在对话框中按“定位条件”,系统显示定位条件对话框(参见图五),在该框中,选择“条件格式”,之后,根据需要选择“全部”或“相同”,再按“确定”,回到编辑窗口,这时,所有设置了条件格式的单元格都被选中,再按上面所讲的第一种删除方法删除即可。
图五自动工作日计算 工作量当然得以“工作日”的数量去安排,但每个月的天数不同,而且周六日也不尽相同。如果想准确地知道一个月有多少个工作日,可以请Excel来帮忙! 小知识 标准工作日是指法律规定的各企业、事业、机关、团体等单位在正常情况下普遍实行的工作日。
通俗的说,就是指除了国家法定节假日(双休日、元旦、五一、国庆、春节等)之外正常工作的日期。 任务分析 因为每月的总天数和双休日的分布是不同的,而且春节是农历的假期,简单地使用Excel函数去计算是满足不了要求的。
我们先使用Excel“分析工具库”中的networkdays()函数计算出“准工作日”,再考虑其中的特殊农历假日。 这样就能准确的算出“工作日”的天数。
有请 networkdays()函数 通常情况下,在Excel中是找不到这个函数的。别着急,跟我来。
单击“工具→加载宏”,在弹出的“加载宏”对话框中复选“分析工具库”,再单击“确定”按钮。将Office的安装光盘放入光驱,按提示即可安装成功,如图1。
外来的和尚念不好经 networkdays()函数的语法为:networkdays(Start_date,End_date,Holidays)。其中Start_date表示开始日期,End_date为终止日期,Holidays表示一个或者多个特定假日序列,可以采用单元格引用的方式。
如图2,B8单元格公式“=networkdays(B2,B3,B4:B6)”结果为20。事实上,2004年的10月2日和3日是星期六和星期天,那么按照我们的习惯就会通过调休的方式,最终得到10月份只有18天上班,而不是networkdays()函数计算出的20天。
特殊假日的处理 虽然说直接应用networkdays()函数并不能得到正确的工作日天数,但我们还是可以通过对此函数的变化来得到。图3是我们的范例,演示了如何一步一步逼近我们的目标。
第一步:将A列定义为月份。选中A列,在右键菜单中选择“设定单元格格式”,在“数字”标签中选择“分类”为“自定义”,“类型”中输入“yyyy-mm”格式,单击“确定”按钮退出。
第二步:设计B列公式。先直接用networkdays()函数计算只考虑本月除去双休日后的天数。
虽然可直接使用该函数,但需要知道每月的开始日期和终止日期。开始日期当然是每月的1日,用“date(year(A2),month(A2),1)”表示就OK了。
结束日期应当是每月的最后一天,这就有些难度了,究竟是30日、31日还是28日、29日?需要一个复杂的判断关系。这里我们采用了一个变通的办法,就是当月的最后一天其实就是下月的第一天再减去1天,所以我们可以用“date(year(A2),month(A2)+1,1)-1”来表示。
于是B2的公式就有了:“=networkdays(date(year(A2),month(A2),1),date(year(A2),month(A2)+1,1)-1)”。第三步:计算除了春节以外的双休日。
我们知道国家规定的公众假日一共10天,除了春节的3天是每年变化的外,其余元旦1天,劳动节3天,国庆节3天都是固定的。 因此我们可以用IF函数对月份是否是1月、5月和10月做判断,再来减去相应的公众假日天数,就得到了不考虑春节以外的工作日。
于是C2=if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=5,B2-3,if(month(A2)=1,B2-1,B2)))或者使用or()函数就是C2=if(or(month(A2)=5,month(A2)=10),B4-3,if(month(A2)=1,B4-1,B4))。 第四步:考虑春节的问题。
根据常识,春节的三天只会在1月份或者2月份出现,也就是说最后的判断只正对1、2月份。通过万年历查询得到2000——2010这十年的春节分布,巧的是正好没有春节三天跨月份的年份,也就是说春节三天不是落在1月份就是落在2月份,如图4所示,这给我们应用IF函数判断带来了方便。
通过对年份和月份的判断,减去相应的春节天数,就得到了真正意义上的工作日。因此在D2中应该输入=IF(AND(OR(YEAR(A2)=2001,YEAR(A2)=2004,YEAR(A2)=2006,YEAR(A2)=2009),MONTH(A2)=1),C2-3,IF(AND(OR(YEAR(A2)=2000,YEAR(A2)=2002,YEAR(A2)=2003,YEAR(A2)=2005,YEAR(A2)=2007,YEAR(A2)=2008,YEAR(A2)=2010),MONTH(A2)=2),C2-3,C2))。
第五步:隐藏过渡列。选中“B:C”这两列,在右键菜单中选择“隐藏”,将中间用于计算方便所使用的过渡列B和列C隐藏即可。
选中区域B2:D2,按住填充柄向下拖动填充后,只要在A列任一单元格输入月份,就可以在D列得到该月相应的天数,是不是很方便? 让多页表自动生成表头 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。 如果表格文件页数很少,通过手。
3.如何在word表格中进行数据筛选
在word表格中进行数据筛选:
1、打开Word,点击工具栏中的插入Microsoft Excel工作表。
2、拉出需要的行数和列数松开手,界面上就出现了一个类似Excel的表格,上方的功能也变成了Excel的功能。
3、在表格中输入需要的数据。
4、点击数据选项卡。
5、在排序和筛选功能区中点击筛选按钮。
6、在下方的Excel表格中的首行就出出筛选按钮。
7、点击筛选按钮进行筛选需要的数据。
8、筛选完毕后,点击Excel表格旁边的空白位置,退回到Word软件中就可以了,Word界面上的表格显示的就是筛选后的结果。
