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excel表格怎么让别人编辑

减小字体 增大字体 2024-04-12 10:59:31


1.如何设置EXCEL表格的不同部分分别由不同的人编辑

先设定不同编辑人的权限: 比如 A列的数据只能由小王编辑,就选择“工具”菜单中的“保护”中的“允许用户编辑区域。”

新建保护区域选择A列,设定一个编辑密码确定。 B列的数据只能由小李编辑,就选择“工具”菜单中的“保护”中的“允许用户编辑区域。”

新建保护区域选择B列,设定一个编辑密码(与A列的密码不能相同,理论上可以,实际上是不行)确定。 最后要选择“保护工作表”并设定密码,这一步是很关键的,如果没有这一步那个以上的权限就无法得到执行,也就是设了和没设密码是一样的,所有人都能编辑,所以一定要做这一步,至此为至也就完成了。

但是这里面有很多细节方面需要你去摸索,比如设定“保护工作表”后那些没有设定编辑权限的区域就无法编辑了,必需辙消“保护工作表”密码后重新设定,其实这方面的很多内容需要你自己做才能详细了解,我只能给你一些最基本的操作方法,希望能解决你的问题。

2.如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格

Exce的2007提供了“共享工作簿”的功能。通过这个功能,我们可以通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人同时编辑这个工作薄。而且在编辑的同时,Excel会自动保持信息不断更新。

启动Exce的2007版本。在其中创建一个表格。选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。

在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。

从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。

在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。

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