- ·上一篇教育:excel中锁定数据文件,电子表格excel中如何锁定数据
- ·下一篇教育:excel取消数据连接,电子表格excel怎么取消外部数据链接
怎么用excel做计划表,电子表格如何用excel制作工作计划
1. 如何用excel制作工作计划
1、首先打开Excel2007,在右下角选择页面布局,设置好页面的情况。
2、按住鼠标左键框选第一行,点击工具栏,合并单元格,然后点击工具栏添加所有框线。在左侧调整行高。
3、在表头第一行写入【配送表】字体选择居中对齐。
4、接着设置表头的项目名称,这四个项目名称对应的单元格都用了合并单元格的方式,然后添加所有框线。
5、按住鼠标左键,然后点击工具栏,添加所有框线。
6、前面两列点击工具栏,选择跨越合并。
7、将整个表格做好,填写好对应的项目名称,然后点击【视图】取消网格线。
8、最后给表格设置好底纹,一个美观大方的送货表就做出来了。
2. 用excel做工作计划
每个月都是从1号开始,但每个月的总日期却不一定相同,有30天也有31天的,另外每个月的1号也不一定正好就是周一。这样当我们使用固定格式制作周或者月计划时,就需要根据每个月(每周)的实际情况进行调整,比如月末总结默认安排在每月最后一天,但是如果该天是周六休息,计划就需要更改到周一或者提前到周五完成。每月计划都要手动调整显然极为不便,现在借助Excel函数,我们可以轻松打造出可变的Excel(本文以2016版为例)工作计划表来。
首先按提示制作一个计划工作表的模板,在A1输入计划年份,B1输入月份数字,C1输入“月工作计划字样”。接着在C3输入公式“=IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1))”,在C2输入公式“=IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))”,设置完毕,C3会自动显示1日,同时在C2显示当日对应的星期(图1)。
图1 设置公式
小提示:IF(DAY(DATE($A$1,$B$1+1,0))<COLUMN(A1),"",COLUMN(A1)):一个IF条件嵌套函数,这里先使用DATE函数来获取日期数值,然后DAY函数来显示日期。比如在C3中,DATE选择年月是2019年1月,则在C3中显示1月1日。同理,IF(C3="","",TEXT(DATE($A$1,$B$1,C3),"aaa"))则用来显示对应日期是星期几。
当我们选择不同年份、月份时,每月1号显示的的数值都是不同的,上述函数会自动根据实际日期显示不同的数值,大家可以打开系统日期进行核对看是否正确(图2)。
图2 选择不同年份和月份后的显示
因为月份只有1~12,为了方便我们选择不同的月份快速生成任务计划表,这里可以对B1设置数据有效性。选中A17,在A17~A28依次填充1~12的数值作为月份的选择。选中B1,点击“数据→数据验证→数据验证”,在打开窗口的验证条件中选择“序列”,来源选择“A17:A28”的数据源(图3)。
图3 数据验证设置
现在返回Excel窗口,日期设置为2019年1月,然后选中C2、C3,依次将其向右拖动填充公式,将C2和C3填充到AG列(即1月31日处),可以看到随着数据的填充,日期上方的星期数据也会随着同步填充(图4)。
图4 填充数据
因为很多公司周六、周日为非工作日,为了方便我们对周六、周日的识别,这里还可以使用条件格式对周六、周日的数据进行颜色的填充。选中第二行数据,点击“开始→条件格式→突出显示单元格的规则→文本包含”,在打开的窗口中输入“六”,设置为选择自定义格式,将符合条件的单元格填充为绿色显示(图5)。
图5 条件格式设置
操作同上,再将包含“日”的单元格的填充为红色文本,这样本月里包含周六、日的的日期就会自动填充为上述设置的醒目颜色(图6)。
图6 条件格式设置效果
以后当我们需要制作月度工作计划表的时候,打开上述文档后只要在B1下拉列表选择自己需要的月份,上述日期和星期数据会同步发生变化,我们只要按自己实际计划填入相应的文本数据即可。可以看到当我们选择2月份,数据只会自动显示到2月28,这样每个月的工作计划表只要在B1选择需要的月份即可,而且由于有星期的醒目提示,工作就不会安排在周六、周日的休息时间了(图7)。
图7 选择月份计划工作表
上述方法是在工作表中单独生成每月的工作表,如果要在一个文档中生成一年12个月的工作计划表,我们同样可以通过填充的方式实现。将A1:C4区域下拉填充,接着在B5处输入“=B1+1”,在C6输入公式“=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”,即将原来公式中的“$B$5”更改为“$B5”,这样下拉公式的时候,月份就会自动进行填充,函数读取的月份参数才不会错误,原来公式是锁定B1的显示。同样将C5公式更改为 ”=IF(C7="","",TEXT(DATE($A$1,$B5,C7),"aaa"))”,然后选中“A5:C8”区域向下填充,选中C6:C7向右填充,这样一个整年的计划表就自动生成了(图8)。
图8 生成年度工作表
3. excel如何制作计划表
新建Excel,将表格重新命名为计划表格,插入图表即可。
4. 用excel制作工作计划表
1、打开电脑,可以在电脑excle内新建一个生产相关计划表,并且可以随意输入一些相关生产内容和数据;
2、然后把标题生产计划表所在单元格进行合并并且还可以进行居中,另外把文字设置为黑体,字体大小为15号;
3、然后继续把预定工作数所在行进行合并左对齐;
4、一系列的单元格可以合并的进行合并,并且输入生产序号;
5、最后给表格添加全部边框,使其变得更加整齐;
6、还可以给制造日程与估计成本背景色分别进行填充为粉红色与橙黄色。
5. 如何用excel制作工作计划图表
用excel自动制作工程进度计划图步骤如下:(演示使用WIN10系统,其他Windows版本操作大致相同)
1、进度图需要使用Excel中的堆积条形图。以Excel 2016为例打开Excel工作表。选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
2、双击“图例项”,在右侧的“设置轴格式”中,选中“反向类别”。
3、将类别与数据源匹配,即项目启动类别已启用。
4、双击数据轴,并在右侧的“设置轴格式”的最小值中,填写开始日期的日期顺序值,以便开始时间从开始日期开始。
5、选择数据源的日期列,并将单元格格式修改为“日期”格式,以便图表的坐标数据显示为“日期”。
6、双击图表中的“开始日期”栏,在右侧的“设置数据系列格式”中,“填充”,选中“无填充”。
7、施工进度表(甘特图)即可完成。
6. 怎么用excel做计划
首行时间轴,首列生产厂部,中间产量!
7. 如何用excel制作工作计划表
1、打开Excel。;
2、点击页面布局,再点击纸张大小。;
3、选择纸张大小,一般使用A4纸。;
4、选取第一排表格,点击右键,点击合并旁边的小三角,并选择合并居中。第一排表格用于填写表格名称,如果没有名称可以不用合并。;
5、填写分类用于预估所用的表格大小。;
6、选择所有数据所要填写的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,也可以按Ctrl+1.;
7、点击上方的边框选项,内边框与外部一起选择,自行决定边框的线条样式。;
8、在单元格内输入数据,点击保存或Ctrl+s即可。
8. excel怎么制作计划表
1、在Excel表格中新建生产计划表,输入内容。
2、把标题生产计划表所在单元格合并居中,把文字设为黑体,16号。
3、把预定工作数所在行合并左对齐。
4、把需要合并的单元格合并,输入生产序号。
5、给表格添加全部边框。
以上就是Excel表格制作计划表的方法。
9. 如何用excel制作工作计划表格
1、首先打开【Excel】软件,点击【新建】,找到【每日工作日程】模板,如下图所示。
2、点击后找到【创建】按钮,点击【创建】,创建一个新的日程模板。
3、在表格中我们可以看到它已经默认了每个时间段,我们可以点击需要更改的时间进行更改。
4、然后再点击【编辑日程安排】,进入修改页面。
5、然后就可以修改开始以及结束的时间,如下图所示。
6、接着点击【添加时间】,就可以修改日常需要规划的内容。
7、然后在【说明】一列中,填写自己需要注意的事情,最后就完成了。