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word如何从excel中获取数据
1.在Word中调用Excel中的数据的方法是怎样的?
Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求:在同一个A4页面中要打印多项数据,这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。 ) 要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。 例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。 要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。
现在,我们有名称为“1。xls”的Excel数据表,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1。 xls”中的数据。
下面就来看看具体的代码: Sub 获取数据()Dim i As Integer '代表行号Dim j As Integer '代表列号Dim r As StringDim c As String For i = 2 To 4 For j = 1 To 3 chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") '打开一个DDE通道 DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:。 xls" & Chr(34) & ")]" '在一个应用程序中执行打开。
xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。 DDETerminate channel:=chan '关闭DDE通道 chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1。
xls") '打开一个DDE通道 dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) '确定单元格位置 b = "教育硕士姓名:" e = "准考证号:" f = "地址:" If j = 1 Then a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) '需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据,下同 End If If j = 2 Then a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If If j = 3 Then a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If ' 通过判断列号选择显示的文字 Selection。 InsertAfter (a) '在鼠标停留位置插入获得数据 With Selection。
Font '对前面显示的数据进行字体设置 。NameFarEast = "宋体" 。
Name = "宋体" 。 Size = 14 。
Bold = True End With Next j Next i DDETerminateAll '关闭所有以及打开的DDE通道End Sub 这是一个使用DDE的简单例子,在WIN2K+Word2003环境下调试通过。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.Excel 请问如何将WORD表格中的内容提取到EXCEL中
具体操作步骤如下:
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
