excel辅助表如何建立

1.怎样创建和修改表格?

本文将介绍数据库定义语言（DDL）用于创建数据库和表格以及修改表格结果的指令。

当你使用这些指令时一定要小心——它很容易删去你的数据库中的主要结构令您丢失数据。所以，在您开始修改数据库之前，您需要知道数据库是什么。

数据库之间的差异 本文中的样品查询系统遵循SQL92 ISO标准。 并不是所有的数据库都遵循该标准，有些数据库做了改进，这会产生不可预料的结果。

如果你不能确定你的数据库是否支持该标准，请参考相应的文档。创建数据库为了创建表格，你首先需要需要创建一个可以容纳表格的数据库。

SQL用于创建数据库的基本语句是：CREATE DATABASE dbname；你的数据库用户必须有建立数据库的适当权限。 如果与你有关的用户不能发出用于创建新数据库的命令，要求数据库管理员为你建立数据库，你也作为管理员登录然后建立数据库并设置权限。

举个例子，用CREATE指令为一个应用程序建立一个数据库用于显示一个目录：CREATE DATABASE Catalog；这给你一个用于在查询时与其它表格区分的表格名字。 下一步是创建用于输入它的表格。

创建表格如你所知，表格是有若干个栏目所组成。当创建表格时，你可以定义栏目并分配字段属性。

表格建立后，可以用ALTER表格指令来修改它，我们稍后将提到这一点。你可以用下面这条指令来创建数据库，命令行的参数为表格名字、栏目名字，还有每一栏的数据类型。

CREATE TABLE table_name(column1 data_type, column2 data_type, column3 data_type)；不同的数据库提供商的标准差别很大。你的帮助文档中应该有一段详细说明如何使用每一种数据、接受何种参数。

为了通用，我在表A中列出了一些常用的数据类型。 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

2.Excel表格中怎样制作下拉列表?

Excel中的下拉列表，不仅可以简化输入，更可以规范数据源，广泛应用于各种公司模板或者调查问卷中。

这里，我就分享几个下拉列表的相关技巧：简单的下拉列表多级联动的下拉列表联想式的下拉列表简单的下拉列表实现方法很简单，只需为单元格设置数据有效性验证为"序列"，来源直接录入内容"男，女"或者直接引用地址区域。 多级联动的下拉列表多级联动的下拉列表，是指二级菜单根据一级菜单的内容来确定，三级菜单的内容，则根据二级菜单来确定，一次类推。

如下效果：制作方法，如下：一级菜单的制作，见简单的下拉列表多级菜单，则需要借助名称管理器，将一级菜单的内容全部定义为名称，然后再下级菜单中使用 indirect（) 函数来引用名称，如下演示如何制作二级、三级菜单：联想式下拉菜单你肯定用过网络搜索，如度娘，输入关键词，搜索框就会自动列出相关的热词，这就是所谓的联想式输入。 那Excel中，怎么实现这种联想式下拉菜单呢？这里用到的公式：=offset($A$1,MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,B3&"*")）参数1:$A$1，表示下拉框引用的区域起始位置，从A1单元格开始；参数2:MATCH(B3&"*",$A:$A,0)-1，表示将区域偏移到查找的关键字上，如示例中，输入"安"以后，区域就从第一找到"安"的位置开始；参数3：默认不偏移；参数4:COUNTIF($A:$A,B3&"*")，统计下输入内容的个数，如示例中，有3个姓"安"的人。

示例中，输入"安"，Offset则从第一个姓"安"人员位置开始，往下取3个单元格，作为下拉框的内容。这几个制作下拉列表的方法希望能帮到你！别忘了，点赞、点赞、点赞！！！#####Excel表格中制作一级下拉菜单，很简单，步骤如下：数据栏--数据验证---设置---允许：选择“序列”选中序列后，在“来源”填入需要的内容，这边以“是和否”为例，在输入时，输入格式为“是，否”，是和否之间的逗号为英文字符。

这样下来菜单就生成了。如果，是和否之间的逗号不用英文字符，大家看下结果；是不是下拉菜单就变样了。

上面的下拉菜单制作方法是最简便，也是不需要辅助单元就可以完成的，下面再介绍“来源”输入的另外两种方法：第一种，在来源中框选已经在单元格中输入好的内容；第二种，给已经输入好的内容定义名称，在来源中，输入“=名称”，这种方法在建立多级下拉菜单时会用到；定义名称在“名称管理器”中检查是否已经定义名称在数据验证的来源中输入“=数据源”，完成下拉菜单；上述是一级下来的制作方法，很简单，很基础，但要实现二级、三级甚至更多下拉菜单的建立，基础必须要会。 下面是我使用二级下拉菜单和VLOOKUP函数制作的一个简易的查找工具，是不是很方便，如果有想了解的朋友，可以关注我，谢谢！#####Excel技巧有很多，今天我们就来看看如何制作下拉列表。

1、数据有效性这是最常见的下拉列表的做法，通过“数据有效性—序列”，来操作。 2、快捷键Alt+↓我们也可以通过快捷键” Alt+↓”来快速创建下拉列表。

特别提醒：单元格必须紧挨上面的数据。3、开发工具通过“文件—选项—自定义功能区”，添加“开发工具”。

然后顶级“插入—组合窗”，右键选择“控件格式设置”，进行区域选择。 以上就是三种Excel中添加下拉列表的方法了，如果需要进行格式转换的话，可以直接通过在线工具，更加方便。

#####EXCEL是日常办公中应用非常多的办公软件之一，其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单，以方便我们输入相同内容。

本文就以将性别设置为下拉菜单为例，介绍具体的设置方法#####先将表格框架大致建立好，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女#####上文介绍了一级菜单的生成，不再重复，下图为二级下拉菜单的制作过程，希望对你有所帮助。 如有问题，及时回复。

来源公式为：indirect($G2)#####选中需要下拉列表的单元格，在数据栏点击数据工具中的选择有效性。设置，选择序列。

在来源中输入下拉选项逗号隔开，或选择单元格内容。选中忽略空值和提供下拉箭头。

确定。

3.透视表怎么用

数据透视表主要用于对以数据库形式存在的信息进行计数，求和，求平均值等的统计，制作更加直观的报表，图表的工作。

制作数据透视表的关键步骤： 1，有这方面的需求，确定自己想要生成什么用途的报表。有明确目的是首要的。

例如附件，1，分析各经手人的进场材料的平均单价，即求均值。 2，分析不同经手人经手的进场材料批数，即求数据个数。

2，建立相应的数据库，或处理已有数据，必须有清晰的结构，明确的字段。附件中，日期，名称等即为字段，下方为数据。

3，在脑海中构建报表的形式，需要几维的报表。通常为1维或者2维。

因为3维以上即便做出来，也并不直观。 附件中，1为2维的报表，因为有两个字段作条件（经手人，材料），1个字段作数据（单价）。

2为1维报表，有一个字段作条件（经手人），1个字段作数据（材料，其实本例为求数据个数，所以可以指定任意一个字段，都能统计出数据个数） 4，指定数据源（最简单的是从单一工作簿中选定范围，如附件A2:F393，然后启动向导（菜单-数据-数据透视表）。 注意，如果是连续空间且界限明确（周边有空行空列隔开）的数据来源，可随意选定数据源任意一格，向导会自动选定，比如附件可选择D5等后启动向导。

5，选择下一步，指定报表生成位置，是新的工作表，还是当前工作表的某个位置。附件作了两个报表，分别在当前工作表B2,B14生成。

注意，不能指定在当前报表的数据源范围之内。 6，点击完成。

7，根据之前的构思，将条件字段拖动到相应XY轴位置，将数据字段拖动到第二象限的空白位置。 附件里，例1是将经手人拖动到Y轴蓝色框内，将材料种类拖动到X轴蓝色框内。

然后将单价字段拖动到第二象限。 一般来说，向导会根据数据类型自动判断进行默认的运算，如附件单价字段为数值，所以拖动后自动进行了求和。

附件里，例2是将经手人拖动到Y轴蓝色框内，而例2里材料种类为数据字段，故拖动到第二象限。一般来说，向导会根据数据类型自动判断进行默认的运算，如附件材料种类为文本，所以自动进行了求个数运算。

8，根据根据之前的构思，修改所需的运算模式。如附件中，例2已经完成目的，不用修改。

但例1自动进行了求和运算，而我们的目的是求平均值，此时，右击数据区域，选择字段设定功能，在设定窗口中选择计算方法为求平均值，确定，此时，计算自动完成。 9，最后一步，适当修改外观。

比如附件例1，平均值的总和是没有意义的，可以右击“总和”一列，选择“隐藏”。再选择数据范围，设定小数点为2位等，达到易于理解的外观。

以上完成全部操作。 这是最常见的操作，该功能可以对外部数据，多表格数据等进行复杂统计，更多的信息可以在反复实践熟练后，参考帮助文件摸索，即可快速提高。

4.表格怎么做才能让它不是对齐得

创建表格 打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。

创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。 （1） 建立表格 表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习： ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。

观察产生的表格情况。 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。 绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。 用自由制表方。

然后再进行输入，可在行的左边界外；平均分布各列"，将最后一行设置为底端对齐：建立表格和向表格中输入内容，打印时无色）；合并单元格"。2）增加列 打开"。

5）调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上；表格"：① 在插入表格时套用 插入表格时；；擦除"，就可以将表格删除；拆分"，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列。（1） 建立表格表格的建立方式有三种，然后进行以下操作练习；表格"，每一个格中就默认为一个段落：菜单方式；和"表格和边框"；观察建立的表格；按钮，按一次回车键；表格"。

(4)自动套用格式除默认的网格式表格外。 （2） 向表格中输入内容一旦表格建立后；更改文字方向"、工具栏按钮方式和自由制表方式，横线上下移动，先将文档光标移到要输入内容的格子中；平均分布各行"，选择"工具栏上的"，这时；拆分单元格"；表格中文字的方向可使用工具栏上的"、修改表格结构等，观察输入不同数量的内容后表格的变化。

在表格的右下角有一个小方块标记，选择"。(1) 表格的编辑表格的编辑包括改变表格的行。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置；表格和边框"，指向"自动套用格式"，然后点击鼠标左键，表格中的行和列就成均匀分布；选定表格"；② 用"按钮、列空间；按钮进行调整；工具栏上的"。下面先逐个进行表格建立方式练习；无边框"，鼠标箭头右斜时点击左键；对话框中设置拆分数即可，指向"拆分单元格"表格"项；表格和边框"：① 用菜单方式建立表格 打开"，然后按"。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除；菜单。3）拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格，按"，还可选择"工具栏上的"，请先将"，请自行练习。

观察产生的表格情况。请先建立一个三行三列的表格，就可改变行或列的宽度。

合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现，设置完行和列后；表格"。4）合并单元格 在表格中按住鼠标左键，表格增加一行；菜单。

线条可以选择粗细；菜单中选择"，就可得到一条矩形框或一个直线，；插入列"，将最后一行以外的各行设置为垂直居中；按钮；菜单；表格和边框"；删除行"工具栏打开；；按钮，在工具菜单中选择"表格"，或在"，这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用，表格也会增加一行；。表格的编辑排版对表格的编辑和排版前，如果要选中整行；表格和边框"；表格"插入行"表格和边框"。

在选中单元格的情况下。画错的线条可以用"插入"，选择自己需要的格式；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中）；按住拖动 可选中连续数行；按钮：1）增加行 将光标移到任意一行的末尾（表格外）；；确定"。

请用以上方法进行拆分练习。创建表格通常可分为两大步，打开"，然后进行以下操作，按"工具栏。

② 直接点击工具栏上的"，或在工具栏上右击鼠标。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，这时按住鼠标左键拖动。

注意；表格和边框"插入表格"，选择"。6）移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记；菜单，再点击工具栏最左边的画笔按钮。

请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置；，表格也会增加一列，在"：按住鼠标左键移动鼠标，也可以是一组单元格；工具栏上的"。请在已建立的表格中进行输入练习。

③ 点击工具栏上的"， 打开"。(2)表格内容的编辑表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同；按钮，并使表格大小合适。

7）行和列的均匀分布 选中整个表格；再打开"表格和边框"对齐"菜单；按钮方式擦除；，Word还提供了多种表格样式，用于表格制作练习，则。

5.如何用Excel制作漏斗图

漏斗图是通过条形图结合辅助列制作出来的，具体操作步骤可以分为以下几步：

1、创建占位辅助列；

2、插入堆积条形图；

3、将占位填充为无颜色。

操作步骤

1、首先启动Excel表格，简单制作一个5行3列的表格，包含环节、数量和占位一些内容，在C3单元格输入公式，由于漏斗图看起来是按居中方式分布的，所以这里先用第一个环节（B2）的数量减去下一个环节的数量，算出差别是多少，然后在除以2，这样当将占位辅助列的柱子设置为无填充的时候就会出现居中分布的效果。

2、利用单元格填充的方法将表格中剩余的数据填充完整，选中表格区域，单击插入--条形图--二维条形图，选择第二种。

3、图表插入之后，鼠标右键单击坐标轴，选择设置坐标轴格式。

4、弹出设置坐标轴格式对话框，在坐标轴选项标签中，勾选逆序类别，标签与坐标轴的距离设置为100，单击确定。

5、然后右击图表空白区域，从右键菜单中单击选择数据。

6、选择数据源界面中，先点击向下的箭头，将图表数据区域中的数量移到下方，确定。

7、此时发现图表发生变化，鼠标选中这些红色矩形部分，右击，设置数据系列格式。

8、切换到填充标签，勾选无填充，这样红色的部分会变为无填充色，关闭界面。

9、右击上方的坐标轴，从右键菜单中单击设置坐标轴格式。

10、在坐标轴选项标签中，最大值勾选固定，输入100.

11、最后，删除一些图例不需要的部分，漏斗图就制作好了。