excel如何插入当月空行

1.使用Excel内置功能插入空白行的技巧是什么?

平时在制作周报、统计数据这类报表文件时，为了便于数据查看和美观，我们常常要在行列之间插入间隔的空白行、列，如果需要插入的空白行列很多，手工插入显然费时费力。

1。 就地取材 用好Excel的内置功能对于空白行列的添加，用Excel已经内置的一些组件可以快速实现。

比如在制作单词列表数据时，为了便于查看和遮挡背诵，现在需要在原来单词列表中插入空白行进行间隔，此时利用Excel内置功能就可以轻松实现。 插入空白行列示例首先在E2、F3输入1、2数值，接着选中E2:F3数组向下填充到原始数据的末行，使得数据和E列、F列输入的数值错开排列。

选中E2:F11，按下F5点击定位条件，定位条件选择空值。 选择定位条件这样E2:F11的所有空白单元格都会被选中，点击开始插入单元格插入工作表行，Excel就会在每行的间隔插入空行了，最后将E、F辅助列删除即可。

插入工作表行小提示：对于需要进行数据统计或者排序的文件，插入空白行后可能会影响操作。 如果要批量删除空白行，同样可以使用上述F5空值定位的方法，定位到所有空值后选择删除即可。

上述方法是添加插入空白行，如果要插入空白列，同上先在原始数据最后一行输入辅助数据，比如本例是A12D12，依次输入1、2、3、4,E12H2输入1。1、2。

1、3。1、4。

1。 输入辅助数据点击数据排序和筛选自定义排序，在打开的排序窗口点击选项按行排序，主要关键字选择行12（即自定义的辅助行），排序依据为数值，排序的方式选择为升序。

排序设置这样完成数据的排序后就会自动在每列之间添加一个空白列，按提示将辅助行删除即可。 添加空白列通过上述操作可以看到，空白行列的添加主要是借助添加辅助行、列的方法实现，对于行的添加是通过在原始数据的列尾添加错开辅助数据，然后通过排序实现，如果要插入多行则错开相应行数据即可。

空白列则在原始数据的行尾添加对应列数的辅助行数据实现。 大家可以根据自己数据实际情况完成空白行列的添加。

2。 一步到位 VBA脚本快速实现行列添加上述增加辅助行列的方法虽然操作简单，但是对于很多追求效率的朋友来说，还是略显繁琐。

对于这类朋友，还可以借助VBA脚本实现空白行列的一键添加。要在上述示例中插入空白列，点击开发工具VB插入模块，在打开的窗口将下列代码粘贴到空白处，这样保存后就会添加一个名为插入空白列的宏脚本。

Sub 插入空白列（）For i = 1 To 3Cells(1, 2 * i)。SelectSelection。

EntireColumn。InsertNext iEnd Sub代码解释：For i = 1 To 3 ：本例表示只插入3列空白列，具体数值请根据自己实际数据选择。

Cells(1, 2 * i)。Select：表示在第一行，2*i列处插入空白列进行间隔Selection。

EntireColumn。Insert: EntireColumn表示插入的是列，如果是插入行则使用EntireRow代码。

插入空白列代码保存后返回原始数据窗口，点击开发工具宏插入空白列执行，执行这个宏后就会在原来的列之间插入一个空白列了。 运行宏插入空白列如果是插入空白行，输入下列的代码即可：Sub 插入空白行（）For i = 1 To 10 ，表示插入10个空行Cells(2 * i, 1)。

SelectSelection。EntireRow。

Insert ，表示插入的是空行Next iEnd Sub。

2.怎么快速的在Excel中添加间隔空行?

1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列，在第一个单元格中输入“1”，下面的单元格置空，选择这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直至目标位置。

如图2。 2、保持此时的选中状态，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“空值”。

如图3。 3、单击“确定”按钮，原选择区域中的空单元格格将被选中，如图4。

4、在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在对话框中选择“整行”，如图5。 5、单击“确定”按钮，将在辅助列每个空格行上添加一空行。

6、选中复制列中的所有参考单元格，执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“常量”。 单击“确定”按钮，原选择区域中的“1”单元格将全部被选中，在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，单击“确定”按钮，每个选择单元格所在行上将添加一空行。

最后，删除辅助列，任务完成。

3.怎么插入一个表格呢

打开Excel 之类的软件专门制作一个表格再作为附件发送出去？如果您是使用Foxmail 作为邮件收发工具的话，那么完全不必要这么麻烦。

我们可以利用Foxmail 在邮件中直接插入表格，不需要其它软件来帮忙的。 要想在邮件中插入表格，首先要把邮件的模式设置为“HTML 模式”。

这一点并不难，只要点击邮件编辑窗口正文右上侧的下拉列表并进行选择就可以 了。此时邮件编辑窗口中部的工具栏就变成可用的了。

现在只要点击工具栏中的“插入表格”按钮，就可以打开“表格属性”对话框。我们可以在这个对话框中设置表格的相关格式。

对话框中“标题”是指表格的名称，它会位于表格的上方并居中显示。 而“表格宽度”则是相对于浏览器窗口的百分比。

默认情况下的“50%”是指表格的宽度将占到浏览器窗口或新邮件窗口宽度的50%。我们还可以对边框宽度和边框的颜色进行设置，也可以通过选中或取消“背景透明”复选项来设置表格的填充色。

而“单元格边距”是指在表格中所输入的字符与边框之间的距离，至于那个“单元格间距” 则是指单元格与单元格之间的距离及单元格与表格边框之间的距离。 明白了上面这些，那我们就可以很轻松地在邮件中插入一个表格了。

在邮件中可以直接在表格中输入需要的内容，然后直接发送出去，这样，是不是很简单啊？ 如果您已经输入了一些文字，现在想将它们变成表格的形式，那也不是没有办法。我们仍需要先将邮件的模式设置成“HTML 模式”，然后将鼠标定位于文字中间或末尾，按下“Ctrl+Tab”键就可以产生一个表格。

表格的分列位置取决于鼠标所在的位置。 还有，如果我们在单行的最后一个单元格按下“Tab”键，那么会在这一行的最后再增加一个单元格；而如果最后一个单元格按下“Enter”键，则会增加一个空行。

如果我们在多行表格的最后一个单元格按下“Tab”键，那么会增加一个空行。 当然，如果在此处按下“Enter”键，也会增加一个空行。