- ·上一篇教育:excel源码如何查看
- ·下一篇教育:如何删excel中多余的列
如何最快学会excel
1.如何轻松快速掌握excel实务操作呢?
启动Excel2013,要对表格中黄色单元格进行求和,首先,点击开始选项卡下编辑按钮--查找和选择--查找。
弹出查找对话框,我们直接单击选项。下方出现详细查找,单击格式按钮。
切换到填充标签,选择黄色,单击确定。 单击查找全部按钮,下面会出现查找结果,7个单元格被找到,按住Shift键选择这7个。
关闭查找对话框,点击公式选项卡下定义名称选项。 输入完名称,黄色单元格,这样刚才选中的单元格被定义了新名称:黄色单元格,我们直接输入公式=sum(黄色单元格)。
回车之后,得到结果3950,即表格当中黄色单元格数据之和。
2.如何快速学会EXCEL表格
方法/步骤
1.新建一个excel文件
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了,
注意:关键是多实践
3.如何才能快速学好办公软件Word、Excel
没有快速的方法。
其实很多软件操作方法是相通的,如果你有了一种软件的操作基础,学其它软件就容易得多。
先从WORD学起,先从基础学起,找份基础教材,扎扎实实地学,不要求“快速”。因为基础扎实了,后面的学习就容易了。
跟着基础教材操作,还要敢于探索,软件界面上随便点,熟悉软件上每一条指令的意思。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。
另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
