excel排座位方式如何设置

1.2如何为座位号xls中的考生按照随机排序的方法分配座位编号

一、利用设置参数排序法排座次二、确定座号用考场排序排座次应用函数：CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中，即合并函数。

语法CONCATENATE (text1,text2,。

) Text1, text2， 。

为 1 到 30 个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文字串、数字或对单个单元格的引用。

说明：也可以用 "&" 运算符代替函数 CONCATENATE 实现文本项的合并，即=Text1&text2&。 。

MID(text,start_num,num_chars):Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

文本中第一个字符的 start_num为 1，以此类推。Num_chars 指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

方法一、利用设置参数排序法排座次该方法适应于学校内部考试排座次，各级班额相差不是很大的情况下使用较为方便快捷。操作方法：第一步：统计人数。

首先与班主任或学籍管理员核对人数，确定参加考试学生名单（初一、高一首次考试用学籍名单；非首次考试用使用上次全级考试各班成绩表的学生，调整异动学生），其次按教室数（以及实有桌凳数）确定考场数及各考场人数。 第二步：在Excel 新建的工作薄工作表sheet1中B、C、D、E列分别录入姓名、级号、班号、编号。

⑴ 复制姓名，复制后的次序可以按各班姓氏笔划排序（此法适用于新课改后成绩等级制表示，以便于班主任或学校管理者了解具体学生成绩进退），亦可按上次成绩由高到底（或由底到高）复制（此法使用于成绩用分数制表示）。 ⑵级号分别用一位数1、2、3、……、9表示，录入编排该级号。

⑶班号若班额数不超过9个班用1位数；若班额数超过9用2位数表示，即01、02、……（文本格式）。⑷编号按每班（各班人数相差不是太大）从1、2、……、总人数依次填充；（各班人数相差太大）亦可人数少的班按相差比例适当跳跃，使最末数字平衡。

⑸同时分别核对各班人数，检查学生是否有遗漏。⑹逐班录入姓名、级号、班号、编号此法速度较快。

第三步：按编号所在列排序。选定编号所在列排序，打开数据/排序/扩展选定区域/关键字选择递增并确定。

（以无标题行为例，下面相同）第四步：按照确定好的考场数及各考场人数分别在F、G列录入座号及考场号在F列录入座次号时，座次用二位数表示，即01、02、03、……（文本格式）。 操作方法：若是标准规则考场，在F1、F2格分别录入01、02并选定，拖动填充柄至30，选定01至30，复制，向下依此粘贴，止最后一个考生；若是非标准规则考场，在F1、F2格分别录入01、02并选定，拖动填充柄至该考场确定人数，依此操作，止最后一个考生。

在G列录入考场号时，考场少于9个时用一位数表示，即1、2、3、……、9；多于9个用二位数表示，即01、02、03、……（文本格式）。操作方法：若是标准规则考场，在G1、G2格分别录入01、01（或1、1）并选定，拖动填充柄至座号第一个30；向下依此类推操作，止最后一个考生；若是非标准规则考场，在G1、G2格分别录入01、01（或1、1）并选定，拖动填充柄至该考场确定人数，依此类推操作，止最后一个考生。

第五步：形成雏型考号在H列应用合并函数依次合并年级、班级、考场、座次号，选定H1，在公式编辑栏输入“=C1&D1&G1&F1”（即年级、班级、考场、座次号）并确定（按Enter），光标返回H1，双击填充柄，则自动完成填充，形成级班考场座号的雏型考号。 第六步：复制H列雏型考号，在A列选择数值粘贴。

选定H列所有考生雏型考号，并复制，再选定A1，右单击/选择性粘贴/数值并确定，形成考生对应的考号。第七步：删除辅助操作，插入标题行，形成成绩登记表。

选定C、D、E、F、G、H列标，右击/删除。（不能用选定C、D、E、F、G、H列内容，按Delete删除，否则该区域单元格式仍存在，录入成绩后格式无法转换，成绩无法统计。

）选定首行的行标，右击/插入，从A1依次向后录入考号、姓名及所有考试科目。用“考试年月级成绩”命名并保存，以便登分使用。

最后，在自己熟悉的软件WPS office （或Microsoft Word、或Microsoft Excel）中制作各级考生座次表格，在Excel 用“考试年月级成绩”命名逐考场复制考号、姓名并粘贴到WPS office （或Microsoft Word、或Microsoft Excel）中制作各级考生座次表格中，表后用位数注明考号代表意义，以便于学生记忆完整的考号，完成考生座次表的打印，公示。 方法二、确定座号用考场排序法排座次该方法适应于学校对外招生考试排座次，各报考学校人数相差很大的情况下使用较为方便快捷。

操作方法：第一步：统计人数根据各校报名的考生情况（考生学籍号、姓名、性别，所在学校、班等），并拷贝Excel版本保存于一个工作薄不同的工作表中，统计出参考考生总数，确定出考场总数（总考生数除以30人），并分别计算出各校考生在各种考场中的人数。 第二步：在Excel中分别录入各校的报名的考生情况将各校考生的届（应往届用代号）、学籍号、姓名、性别，所在学校（用代号）、班分别录入到工作表sheet1中B、C、D、E、F列，考生数多的学校在前，少的学校在后，确定H列为座号，G列为考场。