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excel如何重新排序两张表格
1.如何数据排序
按升序(A 到 Z,或 0 到 9)或降序(Z 到 A,或 9 到 0)对行进行排序 在需要排序的数据列中单击任一单元格。
单击“升序排序” 或“降序排序”。 (工具栏的AZ↑或者AZ↓)这是最快最方便的。
建立透视表格(如图) 对数据透视表和数据透视图报表进行排序 Microsoft Excel 按照如下次序进行升序排序:数字、文本、逻辑值、错误值(如 #REF 和 #VALUE)和空白单元格。 降序则相反,但空白单元格总是排在最后。
请单击带有要排序的项 (项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。例如,“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。)
的字段。 对于数据透视图报表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。
),请单击相关联的数据透视表 (相关联的数据透视表:为数据透视图报表提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图报表时,将自动创建数据透视表。
如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改。)中的字段。
如果要在系列字段中对项进行排序,请单击相应的列字段 (列字段:数据透视表中按列显示的字段。 与列字段相关的项显示为列标志。)
如果要在分类字段中对项进行排序,请单击相应的行字段 (行字段:数据透视表中按行显示的字段。
与行字段相关的项显示为行标志。)。
请执行下列操作之一: (在图中低的位置右键,字段设置-高级) 按升序或降序对项进行排序 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“排序并列出前 10 个”。 在“自动排序选项”之下,单击“升序”或“降序”。
在“使用字段”列表中执行下列操作之一: 如果要按项标志对项进行排序,请单击正要排序的相同字段。 若要按数据区域中的值对项进行排序,请单击提供进行排序的值的数据字段。
注释 在刷新报表或更改报表布局时,Excel 将按指定次序重新对字段进行排序。 按特定数据值对项进行排序 在数据区域中,单击作为排序依据的数值所在的单元格。
例如:如果要按特定月的销售量对产品进行排序,请在数据区域中单击该月的销售量。 在“数据”菜单上,单击“排序”。
选择所需选项,再单击“确定”。 注释 如果刷新或更新了报表,则需要重新排序。
按自定义次序对项进行排序 如果刷新了报表,则自定义次序将丢失。 在“数据”菜单上,单击“排序”。
单击“选项”按钮。 在“自定义排序次序”框中,单击所需选项。
如果没有找到所需选项,可创建自己的自定义排序次序。方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”,使用“自定义序列”选项卡。
注释 通过选择和拖动项,可按自定义次序手动组织各项。 停止排序或将项返回其原始序列 在“数据透视表”工具栏上,单击“数据透视表”,再单击“排序并列出前 10 个”。
在“自动排序选项”之下,单击“手动”以终止自动排序,或单击“数据源顺序”以将项返回其原始次序。 注释 在对数据透视图报表或与其相关联的数据透视表排序后,将丢失某些图表格式。
2.excel 两张表数据怎么排序对比
函数: VLOOKUP
说明: 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直,H代表水平。
语法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明: Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;
否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值,文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;
如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确
匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
range_lookup参数经常采用false,这样不必排序,返回精确匹配。