读写excel数据同步,电子表格excel内容同步

1. excel内容同步

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能，不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等！关键是效率高，3000张带照片的工作牌，不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法，需要的小伙伴速速收藏！

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一：准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸，刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪，照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张，设计每页打印两个工作牌，如需每个工牌一页，则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多，为了方便发放和存档，需要按部门排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特征员工的工作牌，可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】，分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键，照片必须用插入域的方法插入，而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名，比如“照片”（我们后面要修改），再勾选【未随文档存储的数据】，【确定】。

4、这时照片并没有显示出来，而是提示无法显示（如下图所示），选中照片显示控件，按Alt+F9组合键切换到域代码，选中“照片”，按CTRL+F9，插入域代码的外括号（这个大括号不能用手动输入，因为他是EXCEL内置的，必须按CTRL+F9），然后在括号内输入“ if true ”（注意：if 和true 之间有1个空格，true 后加一个空格），再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句，即如果他是真的就自动刷新，实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键，切换到图片，再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示：

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成，熟练的话，准备工作做好后，生成工作牌不到3分钟就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超级棒！

温馨提示：

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，从此不加班！》和《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》

2、邮件合并插入照片时，需要修改域代码，插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9，不能手动输入。并在大括号内先输入if true，然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】，这样才能实时刷新。

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2. excel和数据库的内容怎么同步

1.打开access软件,新建空白桌面数据库。

2.在【外部数据】面板中点击EXCEL图表。

3.在【选择数据源】面板的【文件名】中选择目标文件,并在下方选择【将数据源导入当前数...

4.选择【现实工作表】,显示整个工作表,然后下一步。

5.选择【第一行包含标题】，这样EXCEL表格的第一行成了标题行，相当于筛选栏，下一步。

6.选中某列，设置该列的名称，下一步。

7.选择自己的主键，然后下一步。

8.下面一直下一步，完成后可以看到EXCEL插入access中。

3. excel表格内容同步

1、首先我们把光标定位在需要合并数据区域的任意位置，因为数据区域是连续的，excel会自动判定当前区域为操作区域，然后选择数据选项卡中的分类汇总，这个我想大家是很数据他的作用的。分类汇总，基本的应用。

　　2、点击 分类汇总 后，内部我们一般选择一个字段计数就可以了， 其他就默认设置即可， 然后点击确定按钮

　　3、分列汇总后，会在原数据的左侧增加一列，显示汇总结果， 我们选择A2到最先面的计数 ，第一行是标题字段，所有我们从A2开始选择，按下F5单元格或者 CTRL+G 调出定位对话框，这个我们前面都有介绍，然后点击定位条件。

　　4、 定位条件中， 我们选择定位空值，确定即可。

　　5、 空值定位后 ，我们就需要对这些空值进行合并，其实这部分也就是我们每组的相同内容了，我们点击开始选项卡中的 ，合并单元格。

　　6、合并完毕后， 我们要取消掉分类汇总， 他的作用已经使用完成。 我们继续点击数据中的分类汇总

　　7、到分类汇总中， 我们直接点击全部删除即可 ，其他都不需要去设置。

　　8、选中A2：A13，然后点击开始选项卡中的格式刷。把格式先复制出来。

　　9、然后我们刷一下B列就可以了，期间的线条，我们设置一下就好了

　　10、最后，我们删除A列的辅助列。基本也就完成了。

4. excel单元格数据同步

用excel的单元格引用功能，就可以把纸表的数据和总表的数据关联起来。

5. excel内容同步显示

应该是跟电脑格式不同，另存为另一种格式试下

6. 如何同步excel数据

操作方法

01

打开excel表格，做一个表格。

02

选中内容后，按住shift键把所有工作表选中。

03

点击填充下的成组工作表。

04

选择全部，确定。

05

最后发现sheet2和sheet3数据内容都相同了。

7. excel内容同步更新

用等于号输入第一个对应单元格，再复制，然后用Ctrl+鼠标点选择你想要的同步单元格，完成后鼠标右键粘贴或者按Ctrl+V即可。估计是没有比等于号更简单的办法了

8. excel内容同步到word

如何将excel表里的数据提取到word文档里的解决方法如下：

1、复制法。即将原来的数据直接复制后，在word中进行粘贴，这样数据就直接导入到word文档中了。

2、邮件合并法。在word中启用邮件合并，按向导的过程分别制作好需要插入的需要，数据源，对应关系，最后执行合并就可以了。

3、程序法。在word中插入合并域（如果是有规律的表格，可以不用这一步），然后编写vba程序，从excel文件中读取数据，然后写入到word中指定的位置。上面三个方法中，方法1简单快捷，但是每次都需要操作，如果数据不是连续的块，需要复制粘贴多次，相对来说麻烦一点。方法2，一次设置可以多次使用，但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用，但需要有一定的编程基础，可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。

9. excel 数据同步

1、首先，打开我们需要共享的excel文件。

2、将Excel工作簿标题菜单栏切换到“审阅”的选项卡，点击其功能区的“共享工作簿”。

3、弹出“共享工作簿”对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项后点击“确定”。

4、弹出“此操作将导致保存文档”窗口，点击“是”即可保存。

5、这时候会发现文件名后面已经出现了“共享”字样，这样excel共享就设置完成了。

10. Excel时间同步

　　1、复制粘贴大法：

　　在一个单元格中输入完日期后，先到其它任意单元格中单击一下，然后再右键单击刚输入完日期的单元格，左键在弹出的快捷菜单中选择“复制”，最后再利用鼠标拖选中准备填充该日期的单元格，然后把鼠标指针对准选中的任意一个单元格右键单击，左键选择“粘贴”就可以了。

　　2、Ctrl 回车键填充法：

　　把准备输入相同日期的所有单元格都拖选中，直接输入日期后按Ctrl 回车键(用一只手按住一个Ctrl键后，再用另一只手按一下回车键)。(此法在不连续的单元格中也可实现)

　　3、按组合键Ctrl D和Ctrl R法：

　　在上一行输入完日期后，然后把光标移到下一行对应的单元格中后按Ctrl D或Ctrl ’(单引号)键，就能把上一单元格中输入的日期复制到该单元格中了。如果要把左边单元格中的日期复制到右边的单元格中则按Ctrl R键。

　　4、按住Ctrl键后拖动填充柄法：

　　在一个单元格中输入完日期，按住一个Ctrl键后把鼠标指针指向该单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字时按住左键向下(或向右)拖动进行填充。(如果不按Ctrl键，填充出的日期会逐日递增。)

11. Excel同步

1、首先插入一个图表

2、右键点击图表，选择编辑数据

3、在打开的excel表格中填上数据，图表则自动根据所填的这些数据同步更新