在word和excel文件之间切换快捷键,电子表格word和excel表切换快捷键

1. word和excel表切换快捷键

1、打开需要操作的EXCEL表格，通过Ctrl+A选中整个表格，在开始选项卡中找到并点击“格式”，然后选择“行高”。

2、在弹出的行高设置界面，输入一个较小的行高数值，然后点击确定按钮。

3、同步骤1、2，在格式中选择“列宽”，并输入一个合适的较小的列宽数值，点击确定按钮即可。

4、返回EXCEL表格，发现已成功把表格整体缩小

2. excel表格切换快捷键

excel表格中sheet1和sheet2之间用快捷键切换的方法如下：

1、打开excel文档。

2、从sheet1切换到sheet2按：Ctrl+PageDown 。

3、从sheet2切换到sheet1按：Ctrl+PageUp 如果当前页不在sheet1,和sheet2上，一直接Ctrl+PageUp，就可以切换到sheet1。 这些是系统默认的操作，如果需要，也可以根据自己的情况自定义。

3. word excel切换快捷键

wps切换多个文档切换的快捷键是：ctrl+tab

1、电脑打开WPS2019。

2、打开WPS2019后，打开多个不同类型的WPS文档，比如Excel、Word、PPT等，也可以打开通过类型格式的文档。

3、打开文档后，按切换文档快捷键Ctrl+Tab就可以切换到下一个文档。

4. 切换excel表格的快捷键

excel中返回上一次的操作的快捷键是Ctrl+Z。

1.电脑打开Excel表格。

2.打开Excel表格后,给单元格填充一个颜色。

3.然后按Ctrl+Z就可以撤销上一次的操作。

4.按F4就可以重复上一次的操作。

5. excel表格快速切换快捷键

1、不同工作簿中的工作表切换可以用Alt+Tab快捷键；

2、同一工作簿，可以“视图”--“新建窗口”--在两个窗口中分别选择不同的工作表，然后就可以用Alt+Tab快捷键；

3、同一工作簿，还可以用Ctrl+PageUp来切换上一张工作表，用Ctrl+PageDown来切换下一张工作表；

6. word和excel快速切换

1.同时打开Word文档和Excel文档。

2.切换到Excel文档,然后选中整个工作表,一系列单元格或所需图表。

3.选择【编辑】选项卡下的【复制】命令。

4.切换到Word文档,选择【编辑】选项卡中的【选择性粘贴】命令,弹出【选择性粘贴】对话框

5.在【选择性粘贴】对话框中选中【粘贴】单选框或者【粘贴链接】单选框。

6.在【形式】区域中选择【Microsoft Office Excel工作表对象】命令。

7.如果要将工作表或图表显示为图标，请选中【显示为图标】复选框。

8.单击【确定】按钮。

7. 切换word和excel的功能键

1、复制粘贴

①、首先打开excel表格，框选要准备插入的内容，按“ctrl+C”进行复制。

②、打开word，将光标移动到准备插入内容的位置，按“ctrl+v”进行粘贴。

③、将光标移动到表格里面，在word编辑界面的上方会出现调整列宽的把手，鼠标拉动把手即可调整列宽到合适的位置。

这种复制粘贴的方法是最简单的方法，也是最常用的方法。

2、插入电子表格

①、打开word，点击“插入”选项卡。然后点击“表格”下拉菜单，在弹出的下拉菜单中，点击“excel电子表格”选项进入。

②、在弹出excel窗格中，可以按照自己需要输入内容。输入完毕后，点击关闭，word里就自动有了excel电子表格的内容。

③、点击表格，拖动表格四周的把手，可以调整表格的大小。

这种方法，相当于在word里嵌入了excel文件，对电脑性能消耗比较大。一般不建议采用这种方式。

3、插入文件对象

①、打开word，点击“插入”选项卡。然后点击“对象”的下拉菜单，在下拉菜单中选择“对象”选项进入。

②、在弹出对象窗口中，切换到“由文件创建”选项卡。然后点击“浏览”按钮进入。

③、在浏览窗格中，选择需要插入的excel电子表格后，点击打开。然后文件名下面的地址栏就多了电子表格的绝对地址。确认无误后，点击“确定”即可。

8. excel如何切换表格快捷键

1、不同工作簿中的工作表切换可以用Alt+Tab快捷键；

2、同一工作簿，可以“视图”--“新建窗口”--在两个窗口中分别选择不同的工作表，然后就可以用Alt+Tab快捷键；

3、同一工作簿，还可以用Ctrl+PageUp来切换上一张工作表，用Ctrl+PageDown来切换下一张工作表；

9. word 表格切换单元格快捷键

按住 Alt 键+ A 键+M 键，Word单元格合并 Word 快捷键 　　常用快捷键 　　快捷键　作用 　　Ctrl+Shift+Spacebar　创建不间断空格 　　Ctrl+ -(连字符)　创建不间断连字符 　　Ctrl+B　使字符变为粗体 　　Ctrl+I　使字符变为斜体 　　Ctrl+U　为字符添加下划线 　　Ctrl+Shift+　缩小字号 　　Ctrl+Shift+>　增大字号 　　Ctrl+Q　删除段落格式 　　Ctrl+Spacebar　删除字符格式 　　Ctrl+C　复制所选文本或对象 　　Ctrl+X　剪切所选文本或对象 　　Ctrl+V　粘贴文本或对象 　　Ctrl+Z　撤消上一操作 　　Ctrl+Y　重复上一操作 　　快捷键大全 　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 　　快捷键　作用 　　Ctrl+Shift+F　改变字体 　　Ctrl+Shift+P　改变字号 　　Ctrl+Shift+>　增大字号 　　Ctrl+Shift+<　减小字号 　　Ctrl+]　逐磅增大字号 　　Ctrl+[　逐磅减小字号 　　Ctrl+D　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） 　　Shift+F3　切换字母大小写 　　Ctrl+Shift+A　将所选字母设为大写 　　Ctrl+B　应用加粗格式 　　Ctrl+U　应用下划线格式 　　Ctrl+Shift+W　只给字、词加下划线，不给空格加下划线 　　Ctrl+Shift+H　应用隐藏文字格式 　　Ctrl+I　应用倾斜格式 　　Ctrl+Shift+K　将字母变为小型大写字母 　　Ctrl+=（等号）　应用下标格式（自动间距） 　　Ctrl+Shift++（加号）　应用上标格式（自动间距） 　　Ctrl+Shift+Z　取消人工设置的字符格式 　　Ctrl+Shift+Q　将所选部分设为Symbol字体 　　Ctrl+Shift+*（星号）　显示非打印字符 　　Shift+F1（单击）　需查看文字格式了解其格式的文字 　　Ctrl+Shift+C　复制格式 　　Ctrl+Shift+V　粘贴格式 　　Ctrl+1　单倍行距 　　Ctrl+2　双倍行距 　　Ctrl+5　1.5 倍行距 　　Ctrl+0　在段前添加一行间距 　　Ctrl+E　段落居中 　　Ctrl+J　两端对齐 　　Ctrl+L　左对齐 　　Ctrl+R　右对齐 　　Ctrl+Shift+D　分散对齐 　　Ctrl+M　左侧段落缩进 　　Ctrl+Shift+M　取消左侧段落缩进 　　Ctrl+T　创建悬挂缩进 　　Ctrl+Shift+T　减小悬挂缩进量 　　Ctrl+Q　取消段落格式 　　Ctrl+Shift+S　应用样式 　　Alt+Ctrl+K　启动"自动套用格式" 　　Ctrl+Shift+N　应用"正文"样式 　　Alt+Ctrl+1　应用"标题1"样式 　　Alt+Ctrl+2　应用"标题2"样式 　　Alt+Ctrl+3　应用"标题3"样式 　　Ctrl+Shift+L　应用"列表"样式 　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 　　◆删除文字和图形 　　快捷键　作用 　　Backspace　删除左侧的一个字符 　　Ctrl+Backspace　删除左侧的一个单词 　　Delete　删除右侧的一个字符 　　Ctrl+Delete　删除右侧的一个单词 　　Ctrl+X　将所选文字剪切到"剪贴板" 　　Ctrl+Z　撤消上一步操作 　　Ctrl+F3　剪切至"图文场" 　　◆复制和移动文字及图形 　　快捷键　作用 　　Ctrl+C　复制文字或图形 　　F2（然后移动插入　移动选取的文字或图形点并按Enter键） 　　Alt+F3　创建"自动图文集"词条 　　Ctrl+V　粘贴"剪贴板"的内容 　　Ctrl+Shift+F3　粘贴"图文场"的内容 　　Alt+Shift+R　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 　　◆插入特殊字符 　　快捷键　插入 　　Ctrl+F9　域 　　Shift+Enter　换行符 　　Ctrl+Enter　分页符 　　Ctrl+Shift+Enter　列分隔符 　　Ctrl+ -　可选连字符 　　Ctrl+Shift+ -　不间断连字符 　　Ctrl+Shift+空格　不间断空格 　　Alt+Ctrl+C　版权符号 　　Alt+Ctrl+R　注册商标符号 　　Alt+Ctrl+T　商标符号 　　Alt+Ctrl+.（句点）　省略号 　　◆选定文字和图形 　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 　　快捷键　将选定范围扩展至 　　Shift+→　右侧的一个字符 　　Shift+←　左侧的一个字符 　　Ctrl+Shift+→　单词结尾 　　Ctrl+Shift+←　单词开始 　　Shift+End　行尾 　　Shift+Home　行首 　　Shift+↓　下一行 　　Shift+↑　上一行 　　Ctrl+Shift+↓　段尾 　　Ctrl+Shift+↑　段首 　　Shift+Page Down　下一屏 　　Shift+Page Up　上一屏 　　Ctrl+Shift+Home　文档开始处 　　Ctrl+Shift+End　文档结尾处 　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾 　　Ctrl+A　包含整篇文档 　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) 　　F8+箭头键　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) 　　◆选定表格中的文字和图形 　　快捷键　作用 　　Tab键　选定下一单元格的内容 　　Shift+Tab　选定上一单元格的内容 　　按住Shift键并重复　按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　扩展所选内容（或块） 　　Shift+F8　缩小所选内容 　　Alt+数字键盘上的5　选定整张表格 　　（Num Lock键需处于关闭状态） 　　◆移动插入点 　　快捷键　作用 　　←　左移一个字符 　　→　右移一个字符 　　Ctrl+←　左移一个单词 　　Ctrl+→　右移一个单词 　　Ctrl+↑　上移一段 　　Ctrl+↓　下移一段 　　Shift+Tab　左移一个单元格（在表格中） 　　Tab　右移一个单元格（在表格中） 　　↑　上移一行 　　↓　下移一行 　　End　移至行尾 　　Home　移至行首 　　Alt+Ctrl+Page Up　移至窗口顶端 　　Alt+Ctrl+Page Down　移至窗口结尾 　　Page Up　上移一屏（滚动） 　　Page Down　下移一屏（滚动） 　　Ctrl+Page Down　移至下页顶端 　　Ctrl+Page Up　移至上页顶端 　　Ctrl+End　移至文档结尾 　　Ctrl+Home　移至文档开头 　　Shift+F5　移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 　　◆在表格中移动 　　快捷键　光标移至 　　Tab　一行中的下一个单元格 　　Shift+Tab　一行中的上一个单元格 　　Alt+Home　一行中的第一个单元格 　　Alt+End　一行中的最后一个单元格 　　Alt+Page Up　一列中的第一个单元格 　　Alt+Page Down　一列中的最后一个单元格 　　↑　上一行 　　↓　下一行 　　◆在表格中插入段落和制表符 　　快捷键　在单元格中插入 　　Enter　新段落 　　Ctrl+Tab　制表符 　　3.用于处理文档的快捷键 　　◆创建、查看和保存文档 　　快捷键　作用 　　Ctrl+N　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 　　Ctrl+O　打开文档 　　Ctrl+W　关闭文档 　　Alt+Ctrl+S　拆分文档窗口 　　Alt+Shift+C　撤消拆分文档窗口 　　Ctrl+S　保存文档 　　◆查找、替换和浏览文本 　　Ctrl+F　查找文字、格式和特殊项 　　Alt+Ctrl+Y　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 　　Ctrl+H　替换文字、特殊格式和特殊项 　　Ctrl+G　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 　　Alt+Ctrl+Z　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 　　Alt+Ctrl+Home　浏览文档 　　◆撤消和恢复操作 　　Esc　取消操作 　　Ctrl+Z　撤消操作 　　Ctrl+Y　恢复或重复操作 　　◆切换至其他视图 　　Alt+Ctrl+P　切换到页面视图 　　Alt+Ctrl+O　切换到大纲视图 　　Alt+Ctrl+N　切换到普通视图 　　Ctrl+　在主控文档和子文档之间移动 　　◆用于审阅文档的快捷键 　　快捷键　作用 　　Alt+Ctrl+M　插入批注 　　Ctrl+Shift+E　打开或关闭标记修订功能 　　Home　定位至批注开始 　　End　定位至批注结尾 　　Ctrl+Home　定位至一组批注的起始处 　　Ctrl+End　定位至一组批注的结尾处 　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 　　快捷键　作用 　　Alt+Shift+O　标记目录项 　　Alt+Shift+I　标记引文目录项 　　Alt+Shift+X　标记索引项 　　Alt+Ctrl+F　插入脚注 　　Alt+Ctrl+E　插入尾注 希望对楼主有用

10. excel快速切换表格快捷键

您好，关于在EXCEL中切换工作表的快捷键具体如下：

一、同一工作簿中的多个工作表 相互切换zhuan的快捷键是shuCtrl+PgDn和Ctrl+PgUp，其中Ctrl+PgDn是往后切换工作表，Ctrl+PgUp是往前切换工作表。

如果是翻页，Shift、Alt+这两个键，是可以实现在同一工作表中翻页的。

Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻页，而Alt+PgUp和Alt+PgDn则是按列左右翻页。

二、不同工作簿中的多个工作表 相互切换的快捷键是Alt+Tab。 扩展资料： EXCEL中常用快捷键 1、Ctrl+：显示当前日期；Ctrl+Shift：显示当前时间。两命令间加一个空格，可输入日期和时间。

2、Ctrl+Shift+'＋’：是复制粘贴一步到位，或Ctrl+Shift+拖动待移动的项。

3、Ctrl+Num＋：是插入行或列。

4、F1：是打开帮助菜单。

5、F2：是将光标定位于单元格内，相当于双击的功能。

11. office表格切换快捷键

全部快捷键都给你F1]键：帮助

[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认

[F4]键：重复上一次的操作

[F5]键：编辑时的定位

[F6]键：在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换

[F8]键：打开WORD的选择模式

[F12]键：打开“另存为”对话框

[SHIFT+F2]组合键：复制文本

[SHIFT+F3]组合键：改变字母大小写

[SHIFT+F4]组合键：重复查找或定位

[SHIFT+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

[SHIFT+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置

[SHIFT+←]组合键：选中光标左侧一个字符

[SHIFT+→]组合键：选中光标右侧一个字符

[SHIFT+↑]组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容

[SHIFT+↓]组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容

[SHIFT+ENA]组合键：选中光标所在处至行尾

[SHIFT+HOME]组合键：选中光标所在处至行首

[SHIFT+PAGEUP]组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容

[SHIFT+PAGEDOWN]组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容

[CTRI+F2]组合键：打印预览

[CTRI+F4]组合键：关闭窗口

[CTRI+F6]组合键：在打开的文档之间切换

[CTRI+F12]组合键：打开“打开”对话框

[CTRI+1]组合键：单倍行距

[CTRI+2]组合键：双倍行距

[CTRI+5]组合键：1.5倍行距

[CTRI+O]组合键：段前添加一行间距

[CTRI+A]组合键：全选

[CTRI+B]组合键：字符变为粗体

[CTRI+C]组合键：复制

[CTRI+SHIFT+D]组合键：分散对齐

[CTRI+E]组合键：段落居中

[CTRI+F]组合键：查找

[CTRI+G]组合键：定位

[CTRI+H]组合键：替换

[CTRI+I]组合键：字符变为斜体

[CTRI+J]组合键：两端对齐

[CTRI+K]组合键：超级连接

[CTRI+L]组合键：左对齐

[CTRI+N]组合键：新建文档

[CTRI+M]组合键：左侧段落缩进

[CTRI+O]组合键：打开文档

[CTRI+P]组合键：打印

[CTRI+Q]组合键：插入点所在行向左移动一个字符

[CTRI+Q]组合键：取消段落格式

[CTRI+R]组合键：右对齐

[CTRI+S]组合键：保存

[CTRI+T]组合键：创建悬挂缩进

[CTRI+U]组合键：为字符添加下划线

[CTRI+V]组合键：粘贴

[CTRI+W]组合键：

[CTRI+X]组合键：剪贴

[CTRI+SHIFT+Z]组合键：格式清除

[CTRI+SHIFT]组合键：输入法转换

[CTRI+F8]组合键：打开“宏”的对话框

[CTRI+空格]组合键：中、西文转换

[CTRI+ENTER]组合键：插入分页符

[CTRI+SHIFT+M]组合键：取消左侧段落缩进

[CTRI+SHIFT+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项

[CTRI+SHIFT+F]组合键：改变字体

[CTRI+SHIFT+P]组合键：改变字号

[CTRI+SHIFT+>]组合键：增大字号

[CTRI+SHIFT<]组合键：减小字号

[CTRI+SHIFT+]]组合键：逐磅增大字号

[CTRI+SHIFT+[]组合键：逐磅减小字号

[CTRI+SHIFT+C]组合键：复制格式

[CTRI+SHIFT+V]组合键：粘贴格式

[CTRI+SHIFT+T]组合键：减小悬挂缩进量

[CTRI+ENTER]组合键：插入分页符

[CTRI+HOME]组合键：插入点移到文档首部

[CTRI+END]组合键：插入点移到文档尾部

[CTRI+SHIFT+←]组合键：将光标移到单词开始处

[CTRI+SHIFT+→]组合键：将光标移到单词结尾处

[CTRI+SHIFT+↑]组合键：将光标移到段首

[CTRI+SHIFT+↓]组合键：将光标移到段尾

[CTRI+SHIFT+HOME]组合键：将光标移到文档开始处

[CTRI+SHIFT+ENA]组合键：将光标移到文档结尾处

[CTRI+PGVP]组合键：将插入点移至上一页窗口顶部

[CTRI+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部

[SHIFT+HOME]组合键：插入点到行首

[SHIFT+ENA]组合键：插入点到行尾

[SHIFT+空格]组合键：半角/全角切换

[CTRI+左键]组合键：选中一段文字

[AIT+左键]组合键：选中一块文字

[AIT+CTRI+SHIFT+PAGEDOWN]组合键：将光标移到窗口结尾

[AIT+CTRI+C]组合键：插入版权符号

[AIT+CTRI+R]组合键：插入注册商标符号

[AIT+CTRI+T]组合键：插入商标符号

[AIT+CTRI+.]组合键：插入省略号

[AIT+TAB]组合键：切换任务、窗口

[AIT+F4]组合键：关闭程序

[AIT+空格]组合键：下拉WORD控制菜单

[AIT+PRNTSCREEN]组合键：窗口复制。

按住[AIT]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。

按住[SHIFT]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。

按住[SHIFT]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。

按[SHIFT+ENTER]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。

按[TAB]键，选择下一个单元格；

按[SHIFT+TAB]组合键选择前一个单元格。

按[SHIFT]键，再按回车键，就会产生一个换行符。

如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[AIT+F11]），数据库窗口将被前置。

按[CTRI+：]组合键，可以输入当前日期；

按[CTRI+SHIFT+：]组合键，可以输入当前时间。

选定大块区域，，按[SHIFT]键后拖动鼠标。

选定矩形区域，，按[AIT]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。

▲EXCEL快捷键和功能键帮助

全部显示

全部隐藏

以下列表包含了CTRL组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。

若要打印此主题，请按TAB选择“全部显示”，按ENTER，然后按CTRL+P。

注释如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。

CTRL组合快捷键

按键说明

CTRL+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

CTRL+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

CTRL+&将外框应用于选定单元格。

CTRL+_从选定单元格删除外框。

CTRL+~应用“常规”数字格式。

CTRL+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

CTRL+%应用不带小数位的“百分比”格式。

CTRL+^应用带有两位小数的“指数”格式。

CTRL+#应用带有日、月和年的“日期”格式。

CTRL+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

CTRL+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

CTRL+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

CTRL+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

CTRL+:输入当前时间。

CTRL+;输入当前日期。

CTRL+`在工作表中切换显示单元格值和公式。

CTRL+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

CTRL+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

CTRL++显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

CTRL+1显示“单元格格式”对话框。

CTRL+2应用或取消加粗格式设置。

CTRL+3应用或取消倾斜格式设置。

CTRL+4应用或取消下划线。

CTRL+5应用或取消删除线。

CTRL+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

CTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏。

CTRL+8显示或隐藏大纲符号。

CTRL+9隐藏选定的行。

CTRL+0隐藏选定的列。

CTRL+A选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按CTRL+A将选择当前区域。再次按CTRL+A将选择整个工作表。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按CTRL+SHIFT+A将会插入参数名称和括号。

CTRL+B应用或取消加粗格式设置。

CTRL+C复制选定的单元格。

如果连续按两次CTRL+C，则会显示MICROSOFTOFFICE剪贴板。

CTRL+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

CTRL+F显示“查找”对话框。

按SHIFT+F5也会显示此对话框，而按SHIFT+F4则会重复上一次“查找”操作。

CTRL+G显示“定位”对话框。

按F5也会显示此对话框。

CTRL+H显示“查找和替换”对话框。

CTRL+I应用或取消倾斜格式设置。

CTRL+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。

CTRL+L显示“创建列表”对话框。

CTRL+N创建一个新的空白文件。

CTRL+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按CTRL+SHIFT+O可选择所有包含批注的单元格。

CTRL+P显示“打印”对话框。

CTRL+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

CTRL+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

CTRL+U应用或取消下划线。

CTRL+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

CTRL+W关闭选定的工作簿窗口。

CTRL+X剪切选定的单元格。

CTRL+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。

CTRL+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

显示了自动更正智能标记时，按CTRL+SHIFT+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

功能键

按键说明

F1显示“帮助”任务窗格。

按CTRL+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。

按ALT+F1可创建当前范围中数据的图表。

按ALT+SHIFT+F1可插入新的工作表。

F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。

按SHIFT+F2可编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按SHIFT+F3将显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作（如有可能）。

按CTRL+F4可关闭选定的工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。

按CTRL+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

按SHIFT+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，则按CTRL+F6可切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

如果工作簿窗口未最大化，则按CTRL+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按ESC。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

通过按SHIFT+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

当工作簿未最大化时，按CTRL+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。

按ALT+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9再按ENTER（对于数组公式则按CTRL+SHIFT+ENTER），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。

按SHIFT+F9可计算活动工作表。

按CTRL+ALT+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

如果按CTRL+ALT+SHIFT+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

按CTRL+F9可将工作簿窗口最小化为图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按SHIFT+F10可显示选定项目的快捷菜单。

按ALT+SHIFT+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按CTRL+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。

F11创建当前范围内数据的图表。

按SHIFT+F11可插入一个新工作表。

按ALT+F11将打开VISUALBASIC编辑器，您可以在其中通过使用VISUALBASICFORAPPLICATIONS(VBA)来创建宏。

按ALT+SHIFT+F11将打开MICROSOFT脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

按键说明

箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

按CTRL+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。

按SHIFT+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

按CTRL+SHIFT+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。

按ALT+向下键可打开选定的下拉列表。

BACKSPACE在编辑栏中删除左边的一个字符。

也可清除活动单元格的内容。

DELETE从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。

END当SCROLLLOCK处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。

按CTRL+END可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

按CTRL+SHIFT+END可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。

ENTER从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。

在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。

在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

按ALT+ENTER可在同一单元格中另起一个新行。

按CTRL+ENTER可使用当前条目填充选定的单元格区域。

按SHIFT+ENTER可完成单元格输入并选择上面的单元格。

ESC取消单元格或编辑栏中的输入。

按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

HOME移到工作表中某一行的开头。

当SCROLLLOCK处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

按CTRL+HOME可移到工作表的开头。

按CTRL+SHIFT+HOME可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

PAGEDOWN在工作表中下移一个屏幕。

按ALT+PAGEDOWN可在工作表中向右移动一个屏幕。

按CTRL+PAGEDOWN可移到工作簿中的下一个工作表。

按CTRL+SHIFT+PAGEDOWN可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

PAGEUP在工作表中上移一个屏幕。

按ALT+PAGEUP可在工作表中向左移动一个屏幕。

按CTRL+PAGEUP可移到工作簿中的上一个工作表。

按CTRL+SHIFT+PAGEUP可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按CTRL+空格键可选择工作表中的整列。

按SHIFT+空格键可选择工作表中的整行。

按CTRL+SHIFT+空格键可选择整个工作表。

如果工作表包含数据，则按CTRL+SHIFT+空格键将选择当前区域。再按一次CTRL+SHIFT+空格键将选择整个工作表。

当某个对象处于选定状态时，按CTRL+SHIFT+空格键可选择工作表上的所有对象。

按ALT+空格键可显示EXCEL窗口的“控制”菜单。

TAB在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移到下一个选项或选项组。

按SHIFT+TAB可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。

在对话框中，按CTRL+TAB可切换到下一个选项卡。

在对话框中，按CTRL+SHIFT+TAB可切换到前一个选项卡。