excel筛选后如何取首行数据

1.excel如何根据筛选后的结果,自动提取第一行和最后一行的日期

用INDIRECT函数为主的数组公式。

一、前提条件：

因为要提取的数值是最后一行，那么，首先要确定的是列标，假设数据在F列。

二、确定数据所在列的行的较大范围：

因为要使用的是数组公式，数据量过大，会占用更多内存，无用数据过多，会拖慢计算速度，所以应该预测一下足够使用的最小范围。比如：1:1000行

三、公式：

=INDIRECT("F"&(MAX((F1:F1000<>"")*ROW(F1:F1000))))

以上公式的意思是：提取F列1:1000行中，不为空的最大行号，与列标”F“，组成单元格地址的引用。

四、注意事项：

数组公式，要以组合键，即同时按下： Crtl+Shift+回车 来结束输入输入。

2.如何在数据清单中进行数据筛选

Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件（如图1所示）。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表（即建立一个数据透视表），具体操作步骤如下。

1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框（如图2所示）。

在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

jpg" /> 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框（如图3所示），在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

jpg" /> 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框（如图4所示），在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

jpg" /> 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中（如图5所示）定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目； 将“商店”字段拖入“行”栏目； 将“品牌”字段拖入“列”栏目； 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

jpg" /> 然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。

[img] /Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06。jpg[img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表（如图7所示）。

采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] /Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07。

jpg[img] 注意： 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。 另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。

而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。