电子表格如何在数据清单中进行数据筛选?

1.如何在数据清单中进行数据筛选?

Excel 2002不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件（如图1所示）。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表（即建立一个数据透视表），具体操作步骤如下。

1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框（如图2所示）。

在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

jpg" /> 2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框（如图3所示），在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

jpg" /> 3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框（如图4所示），在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

jpg" /> 然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中（如图5所示）定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目； 将“商店”字段拖入“行”栏目； 将“品牌”字段拖入“列”栏目； 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

jpg" /> 然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。

[img] /Article/otherziliao/dat/images/021333_02_06。jpg[img] 4.在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表（如图7所示）。

采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。 [img] /Article/otherziliao/dat/images/021333_02_07。

jpg[img] 注意： 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以弹出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。 另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。

而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的操作也非常方便，在此不再详述。

2.用EXCEL怎么筛选数据?

Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。

为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。 虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。

今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。 （注：本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过） 具体操作步骤如下： 1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。

如图1所示 （注：本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录） 2. 选中图表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱），最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。 4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。

3.excel中如何筛选名单

1、首先在excel里面，将两列名字选中，如图所示。

2、然后在上面开始选项中，点击条件格式，如图所示。

3、然后在弹出来的选项，点击突出显示单元格规则选项，如图所示。

4、然后在里面点击重复值选项，如图所示。

5、然后会弹出来这个窗口，前面的框选择重复，后面的框设置为一个颜色就可以，点击确定，如图所示。

6、最后可以看到两列重复的名字就会显示颜色，不重复的是浅色，就可以找出两列相同和不同的名字了，如图所示。