电子表格excel表格如何分组

1.excel表格如何分组

首先新建一个excel文档。

举例说明：比如希望在表格中罗列出我们的“小学同学”“初中同学”和“高中同学”。逐次进行输入。

当输入完一部分初中同学之后，已经有了太多的数据，以至于高中同学的名字无法在同知一个显示屏中和初中同学和小学同学一起显示出来。现在希望通过分组的方式，把所有输入的数据按照其特性（“小学同学”“初中同学”“高道中同学”进行分类）。

首先选中“小学同学”栏目下的所有数据的行（注意是选择整行）然后从“数据”选项卡中找到“创建组“按钮。单击”创建组“之后，在所选数据行的左侧会出现一个黑色版的竖线，以及竖线底端会出现一个减号。

单击黑色竖线或者减号即可将这个分组的分数折叠（隐藏）起来了。接下来可以依次对"初中同学"和"高中同学"的数据创建分组。

创建好之后，可以将所有分组折叠起来，这样显示在面前是三个标题”小学同学“”初中同学“和”高中同学“。当我们需要查看某一个分组中的数据时，只要单击相应的加号即可。

通过创建分组，使数据表中的数据非常简洁直观。如果想取消分组，只需要将相应的数据选中，然后在”数据“权选项卡中单击”取消分组“即可。

2.请问如何将EXCEL表格里的内容快速分组

没想到太好的办法，以下笨方法供参考。

将带有“果”字的，全部都COPY出来。

1. 在空白区域单元格内输入函数 =IFERROR(IF(FIND（"果"，A1）>=1,A1),"")。

2. 然后横向，纵向复制和源数据单元格同样大小区域，可得到，所部带果字单元格内容。复制，并选择性粘帖 值 到其它地方即可。

删除原表，中内容，

同样操作，只是将上述公式改为 =IFERROR(IF(FIND（"果"，A1）>=1,""),A1）。将获得所有不含有果的内容。

复制，并选择性粘帖 值 到其它地方即可。

方法较笨，可能有更好办法，但还没想到。

上述方法，如没清楚可以追问或hi

3.如何用表格自动数据分组

仔细看了数据，同品牌中有不同规格，所以，简单地用分类汇总不能汇总。Excel中一般只能设定一个条件，两个条件就非常麻烦了。

如果这样的数据是日常性，大量的，非常建议使用Access-数据专用的软件。

1）打开一个空白数据库，新建一张“表”，定义“品牌”和“规格”为文本格式；“数量”为数字格式；表格设定好后，它会自动增加一列“自动编号”，是系统对记录的定义的流水号。

2）然后从Excel中复制数据；

3）复制完成后，在面板中选择“查询”，建立一个查询，设定“品牌”和“规格”为“分组”，“数量”则定义为“总计”；

4）再打开已设计好的查询，数据将会自动按同品牌、同规格进行数量汇总。

即使选择的条件再多，Access都能通过查询达到这一功能。

对于数据处理，Access的功能远比Excel强大得多。