电子表格如何在Excel中制作动态图表

1.如何在Excel中制作动态图表

操作步骤：

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首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况，实际情况可能有更多列。

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点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

3

用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

4

在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。

5

选中列表框，鼠标右键，选择【设置控件格式】。

在【控制】选项卡进行如下图设置：

【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;

【单元格链接】选择E1。

点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：

=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。

选中AB两列数据，点击【插入】-【柱形图】。

稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。

在图表上鼠标右键，选择【选择数据】。

选中“1月”这个系列，并点击【编辑】。

输入一个系列名称，然后将【系列值】改成刚才定义的名称，然后点击【确定】按钮后，动态图表就制作完成了。

我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。

2.怎么把excel里的表格插入world并且做成动态

打开word文档，在需要插入表格的地方，选择菜单：【插入（I）】-->【对象（O）。】

-->出现对象对话框后，选择第二页【由文件创建（F）】-->【文件名（N）】的右边有【浏览（B）】，你可以从浏览找到你的excel文件，右边还有个复选框【链接到文件（K）】，这里√的，就可以达到预期的效果了，excel文件更新后，word文档里的内容也一起变动了。 你打开word文档后，双击excel表格区域，可以直接打开excel表格进行编辑，编辑结束后关闭excel，在word里的excel表格鼠标右击，选择【！更新链接（D）】就可以立即更新。

而且每次打开word文档，也会有对话框问你是否要更新链接。