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excel表格修复状态怎么更改

减小字体 增大字体 2024-04-19 11:31:33


1.Excel文件如何修复???

解决:

Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel的文件是一个工作簿,一个工作簿可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。如果一个Excel文件有点儿损坏,则不能正常打开,这时该怎么办呢?

方法一:手动处理

1、进入Word,在“文件/打开/文件类型”中,选“所有文件”,指定要修复的.xls文件,打开后,如果Excel只有一个工作表,会自动以表格的形式装入Word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。

2、将文件中损坏的部分数据删除。

3、用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选“表格转文字”,可选用“,”分隔符或其他分隔符。

4、另保存为一个文本文件.txt。

5、在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名字的Excel文件即可。

注意:这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效,若文件头已经损坏时的Excel文件,此方法可能不成功,必须借助于其他方法。

方法二:用Excel修复工具

Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,该软件的下载网址。

下载该软件安装后,可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中,在文件菜单下,多出一项Recovery选项,若有损坏的文件,可以用该选项进行修复。使用方法是:

1、打开Excel。

2、单击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery 的对话框将打开。

3、指定要修复的Excel文件,然后按[Recover]按钮。

4、自动修复,需等一会儿。

5、修复的文件将被打开。

6、另存为一个新的文件名,即可完成文件的修复工作。

注意:该版本只能修复普通文件,不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件,如果需要修复这些文件,请进行注册。应该注意的是,保存在软盘中的文件极易损坏,损坏后可用以上方法修复,但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时,就必须先修复磁盘和文件,再用上述方法修复Excel文件。

文件修复的方法比较多,如果是Word文件,也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。

2.excel文件如何修复

有时打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑,而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题,面对这种情况时,我们应该怎么办呢?出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了,此时你不妨尝试使用一下小编为大家介绍的以下几种办法,或许能够帮助你进行excel文件修复(以Excel2003为例)。

一、excel文件修复之将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”选项,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

二、excel文件修复之转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

三、excel文件修复之打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

四、excel文件修复之用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。

Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为ExcelViewer2003。

双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序,然后按照说明完成安装。安装完毕,单击“开始”菜单中的“”即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。

但愿以上方法能够帮助你进行excel文件修复。如果无法恢复损坏工作簿中的数据,那么就需要重新创建部分或整个文档了。

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