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excel表格表怎么找到重复部分
1.如何EXCEL表格查找重复内容并标出来
用“条件格式”中的“公式”的方法,标识出重复的单元格。假设人名在A列,操作过程如下:1、选择A1格,在菜单中“格式”点击“条件格式”。2、在弹出的对话框中,将“条件(1)”变成“公式”,然后在边上的文本框中键入公式“
=COUNTIF(A:A,A1)1
”。最后点击“格式(F)
”按钮,在弹出的对话框中的“图案”选卡,选择“红色”(标记的颜色)。3、复制A1格,然后选择A列,再用“选择性粘贴”/“格式”的方法,将A列的格式都变成与A1格一样的格式。
其实不用颜色标记,而直接在另一行里设定刚才的公式,然后用“自动筛选”的功能对公式列的数据进行筛选,更方便一点。
方法是在A1格设定刚才的公式“
=COUNTIF(A:A,A1)
”,然后一直填充到与人名数据列一样多的行,再与数据“大于1”这个条件筛选,即可筛选出重复的数据。
统计在A列中出现A1单元格值的次数.。
2.如何在excel中查找重复数据
1,打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
2,鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
3,弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
4,点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
5,将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。