- ·上一篇教育:怎么分excel表格格子
- ·下一篇教育:excel表格怎么设置按列排序
excel表格怎么快速查找相似
1.excel中如何快速找出两组数据中的相同数据
可以有两种方法
第一是使用VLOOKUP函数
如果1-10000在A列,第二级数据在D列,你在B列输入以下公式=iferror(vlookup(a1,d:d,1,0),0)然后下拉公式,这样在B列就可以将第二组数据放进去了,作个筛选就可以(IFERROR函数是EXCEL2007中的,如果是EXCEL2003要使用IF与ERROR两个函数)
第二是使用条件格式,选中A列,在条件格式--突出显示中,使用“等于”,你的第二组数据有6个,就要设置六次,显示设置成相同的背景,好了后按颜色进行筛选就可以了
2.如何在excel查找相同的数据
方法/步骤
打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。具体操作,如图所示。
鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
Ps:这些步骤适应于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇经验贴“怎么在Excel2003版中查找重复值”。
弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
点击确定。观察Excel表格,是不是发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示了呢。显示效果如图所示。
5
将这些重复值成功标注后,您可以对数据进行其他处理,如筛选。具体操作步骤:点击开始菜单-排序和筛选-筛选-按颜色排序-后单独显示重复数据。您也可以根据个人需要,删除或者继续其他编辑。
3.怎样在EXCEL中查找相同的数据
查找相同数据大致有3种运用。1、通过筛选,列出同类的清单;2、对相同数据项求和;3、对相同数据项计数。举例说明:
有一张原始数据表,如图:
1、要求列出王五销售衬衣的清单。则筛选条件设营业员=“王五”,品种=“衬衣”。如图:
结果如图:
2、对于按条件汇总及计数,公式设置如图所示。