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excel表格智能填充工号怎么弄
1.excel智能填充怎么用
首先,为了快速填充数据,我们通常使用“拖动填充”和“双击填充”两种填充方式。
需要注意的是,如何使用填充工具。当我们有任何填充需求时,我们需要移动鼠标移动到单元格右下角,当光标变成“十字形”后就可以完成填充功能,我们称其为填充十字光标。
以视频中输入数字“1”为例,要移动鼠标到单元格右下角,当光标变成填充十字光标后按住鼠标左键拖动填充试试,可以看到默认填充方式是“复制单元格填充”。 试试双击填充,选中数字“1”所在单元格,移动鼠标到单元格右下角,当光标变成填充十字光标后双击鼠标左键,可以看到默认填充方式同样是是“复制单元格填充”。
需要注意的是,双击填充需要填充以左边或者右边有连续数据作为数据参考。 填充的数据类型主要分为三种: 1、数字填充 2、文本填充 3、序列填充 首先,数字填充中选中单一数据可以进行复制单元格填充和填充序列;多个单元格数据填充的话填充通常是根据选中区域数字规律根据等差序列填充。
输入“1,5”为例,进行填充后可以发现填充结果是以4为等差的等差序列。对比文本填充,输入“方便面,辣条”,进行填充后可以发现结果是复制“方便面,辣条”两条数据,这是两者的区别。
文本填充,只有复制填充的填充形式。值得注意的是,类似于“一、二。
”
的文本也可以进行序列填充。这是因为类似于“一、二。
”
的文本可以看成特殊的序列。我们可以在excel选项中查看常用的符合这种条件的文本。
2.怎样让EXECL自动填工号
可以将A设为411200格式后输入最后一位数就可以了。
好吧,你的是要乱序输入,呃,我没看清,不好意思~~乱序我不懂弄 - -。
3.如何让Excel自动编号及序号自动填充
自动填充
仔细想想,自动填充在平时的运用其实真的很重要,很实用。
是的,自动填充有着好几种常用的填充类型:
1. 填充数字
2. 填充日期
3. 填充文本
4. 填充序列文本
【1】添加编号
成百上千的客户信息或商品,只需自动填充即可为其快速添加编号
【2】生成日期
想要为文件内容添加有序日期,拖动单元格右下角进行日期填充
【3】文本复制
不用进行多次繁琐的复制黏贴操作,也可以让文本实现多次复制
【4】内置序列文本
我们excel都有哪些常见又常用的自动填充文本序列呢?
大家也看到内置序列库了,以上显示的都可以通过填充实现,那序列库没有的怎么办?
是的,我们也可以自定义自己的序列
比如:我们最熟悉的26个英文字母,excel里面是没有的。
那如何生成26个英文字母呢?
Tips:在A1单元格输入公式:
① 大写字母:=char(64+row())
② 小写字母:=char(96+row())
接着【去公式】,将生成的26个字母复制粘贴为【值】
然后依次点击:文件-选项-高级-编辑自定义列表
添加到excel自定义序列库确定后,以后运行excel都可以直接使用了。
相信大家都知道excel的排序功能,我们上述的自定义序列也可以妙用在排序上
以下是排序的三种常见用法列表
1.基础排序
2.多关键字排序
3.自定义序列在排序的强大应用
【5】简单排序
按照总分的高低进行排序得到分数排名
【6】多条件排序
总分成绩一样的学生总会存在,可以添加主要科目成绩比较进行排序
比如:总分作为第一依据,语文成绩作为第二依据,英语为第三依据
【7】自定义序列排序
我们知道,排序方式不是升序就是降序了。
除此之外,想要根据要求实现其它依据的排序也是可以的。
比如:按部门的名称进行排序
看似不怎么起眼的功能其实都在我们平时经常运用着,当然,这只是冰山一角,还需要更多的积累和学习。