excel表格怎么变成修订版

1.excel中如何默认显示修订信息

点“工具”→修订→突出显示修订。，在弹出的窗口中，勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，这样你就可以设置下面的选项了。

勾选“时间”，选择“全部”，勾选”修订人“，选择”每个人“，确定。

如图。

2.如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能

当直接在工作表或在单个冲突日志工作表上查看修订记录时，可以看到如下信息：修订人、修订信息的类型、修订时间、受到影响的单元格以及添加或删除的数据。

只有在共享工作簿中，才可跟踪修订信息。事实上，只要打开跟踪修订信息的选项，即使不将工作簿设置为共享，它也将自动变成共享工作簿。

跟踪修订信息不同于撤销和备份

与“撤销”按钮不同，修订记录无法让工作簿返回以前的状态。但是，修订记录中记录了所有已删除的数据，因此可从冲突日志工作表中将丢失的数据复制到原始单元格。因为跟踪修订信息的目的不在于帮您返回工作簿的先前状态，所以仍要备份正在使用跟踪修订信息的工作簿。

某些类型的修订无法跟踪

可以跟踪对单元格内容所做的更改，但是其他更改，如格式更改则无法被跟踪。这是因为 Excel 的某些功能在共享工作簿中不可用。

修订记录只会保留一段时间

只要打开跟踪修订信息，记录就会保留 30 天。该限制有利于对工作表大小进行管理。可增加或减少修订记录的保留时间。如果想无限期地保留记录，则可指定一段很长的时间，或定期复制修订记录。

例如，如果将修订记录保留 30 天，并在两个月中首次打开工作簿，则可以查看两个月前的修订记录。但是，关闭工作表时，第 31 天至第 60 天以前的记录将被删除。