当前位置:首页教育技巧excel技巧excel数据库

怎么使用excel绘制甘特图,电子表格如何用excel制作甘特图

减小字体 增大字体 2025-01-12 11:50:08


1. 如何用excel制作甘特图

1、甘特图(Gantt Chart)又称横道图,它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中,可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图,而在Excel 2007/2010中,没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。


2、在数据区域原C列左侧插入两列,分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示,插入两空列后,在C2单元格中输入公式:=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)。


3、向下填充公式至C9单元格,该公式获取已完成的天数。在D2中输入: =E2-C2。向下填充至D9单元格,该公式获取未完成的天数。选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”,在插入的图表中删除图例,然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”,弹出“选择数据源”对话框,分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列,单击“删除”按钮删除这两个系列后确定,这时图表如下图。


4、双击图表中的“开始日期”系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,如果是Excel 2007,可右击该系列,在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中,可不关闭该对话框。在对话框中选择“填充”选项,选择“无填充”。


5、这时“开始日期”系列即变为透明,由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反,似乎与习惯不符,可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”,对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”,这时横坐标轴会移动到图表上方,要将其移回图表下方,可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可。


6、再次单击图表中的“水平(值)轴”,在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”,并输入整个工程的开始日期和结束日期,本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”,将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007,此处需输入上述两个日期的序列数,分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多,如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。


2. 使用excel制作甘特图

方法/步骤

打开excel2010,准备要好整理的数据。

调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。

选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。

将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。

选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。

还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。


3. 用Excel制作甘特图

泻药!

横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。

今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。

示例:

下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?

操作步骤:

数据表准备过程:

1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:

2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式释义:

如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数

如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数

3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置

图表设置阶段:

4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:

5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定

6. 就会出现以下图表

7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:

选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期

43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些

9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:

10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:

选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭

14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:

15. 设置次坐标轴的值:

选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:

选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭

19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色

20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:

21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例

24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化

25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭

27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条

28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签

29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭

31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度

32. 甘特图制作完成:


4. 怎么用Excel做甘特图

甘特图生成后,如果数据改变,图本来就就自动改变


5. 怎么用excel做甘特图

公式为D2的公式,所有引用为相对引用,拖动有效。

=IF(DATE(D$1,1,1)<=$B2,
MAX(0,

DATE(D$1,12,31)-$B2

+1),
MAX(0,

MIN(DATE(D$1,12,31),$C2)-DATE(D$1,1,1)

+1))


MAX(0,xxx)是为了不出现负数,天数包含起止日期那天。


6. 怎样用excel制作甘特图

你要有具体数据u,网友才方便帮你。先参考我这个:WPS表格跟Excel大同小异,只是功能比Excel差多了。


7. 用excel如何做甘特图

1、甘特图可以使用表格制作,下面就以绘图的形式给大家演示下甘特图的制作,首先打开excel表格,输入项目进展步骤。


2、然后向后选中31列,设置列宽为3字符,确定。


3、然后输入日期,演示的是3月份1-31天内的项目进展情况。


4、然后选择项目共8行,设置行高为50磅,确定。


5、我们从第一项目开始日期选中该单元格,插入-形状-矩形,绘制一个长方形,从起始到截止日期。


6、然后我们继续复制粘贴设置其他项目的进展安排。


7、最后完整绘制完成后,一个简单易懂的甘特图就做成了。


8. excel甘特图制作方法

整理数据

1、如图所示,输入公式,添加两列辅助列。

2、选中表格数据(红色框区域)---点击插入---推荐的图表---条形堆积图。


3、添加一个数据系列,系列名称为当前时间。

4、更改当前时间的图表类型---散点图,次坐标轴。


5、点击选择数据--编辑当前时间的图列---X轴的系列值为9月22日。

6、对9月22日所在的点添加误差线。

7、点击图列工具---格式---系列当前时间Y误差线---设置所选内容格式。

8、设置好后就完成了,创建窗体控件,点击控件很清晰的看出哪些完成了 哪些还没完成。


评论评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!

   评论摘要(共 0 条,得分 0 分,平均 0 分)

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2025 www.at317.com All Rights Reserved .