让excel飞!职场office效率提升秘籍,电子表格excel办公实用技巧

1. excel办公实用技巧

excel升级版本方法

1.可以找个有高版本的电脑,另存为低版本的,再发给你自己,就可以打开了。

2.安装兼容包, Office套件里,2007版以前为旧版,2007版以后为新版。 比如Excel,旧版为xls格式,新版为xlsx格式。 要用旧版应用打开新版文件,只需要在网上下载相应的兼容补丁安装后即可实现

3.下载安装最新版本,重新下载安装 Office 2007或Office2010。

2. office excel常用技巧

方法/步骤1:

打开excel编辑程序，进入主界面

方法/步骤2:

点击右上角的office功能按钮，在弹出的菜单中点击excel选项按钮

方法/步骤3:

excel的选项设置界面中，点击“自定义”选项

方法/步骤4:

然后在右侧的下拉框中，选择“不在功能区中的命令”选项

方法/步骤5:

在对应的列表选项中，找到“数据透视图和数据透视图向导”这个选项，然后点击之后，再点击添加按钮

方法/步骤6:

添加完毕之后，点击确定按钮，完成选项添加，我们就能在工具栏上看到这个功能按钮

3. excel办公技巧大全

1首先按F5键调出定位对话框，选择定位条件-对象，点确定，使用了一段时间的EXCEL文件通常都会定位出对象，无形中增大了文件的大小，定位的同时已经选中，直接删除即可。

2先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择编辑-清除-全部清除，这样可以清除多余的单元格格式或条件格式。

3先选中最下面数据所在行，按ctrl+shift+向下的箭头，选中所有的空白行，然后选择数据-有效性-数据有效性，在弹出的对话框中选择全部清除，点确定。

4如果工作表使用了图片作为背景，会大幅增大条件的大小，除非必要尽量不用工作表的背景功能，非要使用图片也要先把图片处理小，如果背景图片的格式为BMP格式，应先把图片的格式转变为JPG、PNG格式，否则会增大文件大小。

5如果以上步骤仍然不能为文件瘦身，可另存为-网页，选择整个工作薄，点保存按钮。用EXCEL打开刚刚保存的HTM文件，另存为EXCEL格式，文件会变小很多。

4. excel办公基本操作

以建立一个管理信息系统为例，采用以下步骤：

一、首先，在Excel中创建几个工作表，分别存放不同的数据，比如有的存放登录信息，有的存放其他需要存放的数据信息。

二、Excel，本身可以看作是一个小型的数据库，因此可以用Excel作为存储的数据的数据库。

三、设置各个数据库中的数据表结构。设置好表头，如有必要，设置好相应列的单元格格式。

四、如果需要用户窗体，则Alt+F11打开VBA编辑界面，插入窗体，插入并编辑所需控件。

五、需要根据管理信息系统的具体要求，编写具体的VBA代码。

六、编写好后，就可以进行功能测试。再经过反复修改、测试，最后就建立了一个管理信息系统。

5. 办公excel常用技巧

Excel怎么用if函数，

我们拿下面的这张表格为例子，我们要判断里面的成绩是否为及格，如果大于50分就填写几个，反之则不及格。

我们首先输入IF函数，然后括号，选中一行成绩单元格，然后输入大于50，接下来逗号，用双引号表示然后填写及格，（注意这里加引号表示里面输入中文字符，如果是数字那就无需填写引号），然后再次逗号，填写不及格。

整体的函数为=IF(B2>50,"及格","不及格")

总结一下就是判断B2的成绩栏是否大于50，如果是则填充几个，如果不是则填写不及格。

填写好函数后双击填充，成绩判断表格就出来啦。

怎么样IF函数的用法是不是非常的简单呢，小伙伴们赶快去试下吧。

6. 2017excel办公常用技巧

常用函数的方法。

1、在Excel 2010工作簿中，切换到“公式”选项卡，在“函数库”选项组中，您可以清晰看到常用的几类函数库，如“文本”、“财务”、“日期和时间”等，从而节省您查找函数的时间。

2、单击某个函数库按钮，并将鼠标指针停留在下拉列表中的某个函数上，即可看到相应的提示信息，利用它您可快速地掌握该函数的语法结构及其功能。

3、当您不知道应该使用哪个函数来完成某个任务时，可以通过单击【插入函数】按钮打开“插入函数”对话框，在这里您只需输入完成目标任务的简短说明，再单击【转到】按钮，便可快速地搜索到相关函数。

4、选中目标函数将其插入到单元格中，将自动打开“函数参数”对话框，在这里提供了该函数的所有参数的说明信息及该函数的计算结果，这样您便可以更轻松地掌握和使用该函数了。

7. excel办公高手应用技巧

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

8. excel的简单办公操作

1、先下载wps office的软件，如下图图标。这款软件下包含了word、Excel等操作选项，功能多样，所以我下载并分享的是这款。

2、下载完毕后打开wps，准备新建word。点击页面最下面的“＋”图标，进入新建页面。出现新建页面后，点击“文字”图标。

3、点击“文字”图标后进入模板选取页，点击“空白”，进入编辑页面。

4、输入要输入的文字，输入文字以后可在当前页面进行文字大小、字体颜色等设置。

5、如下图，点击最下面的图标，就可以看到相关设置选项。

6、编辑完所有文字，该进行保存了，点击该页面下右上角中间“小扳手”的图标即可出现保存选项。点击“另存为”，给文件设置文档名称后，点击右上角的“保存”即可。

7、如果要把该文档发送给好友，还是在“小扳手”选项里进行发送，找到“分享与发送”，就可以把该文档发送给好友了。

8、如果是要发送给微信或qq好友，选择“其他应用打开”就会出现相关软件的选项，如果要发给微信好友，点击“拷贝至微信”即可。qq同上。

9. 办公常用的excel技巧

除要掌握输入 、复制、粘贴、格式设置等基本操作外，还要学习一些常用 的求和、计数、求平均值、数学运算函数、文本处理、日期处理、查找与引用、财务等函数，最好 能掌握数据透视表、规划求解等操作，如能掌握VBA编程技术则更好。

10. excel高效办公应用与技巧大全

掌握基本的office办公技能其实并不难，基本的office办公技能一般包括：新建文档、表格PPT文件，文件中字体的格式、样式、及对齐方式的设置，文件编辑完的保存或另存为操作、常用的快捷键等等。

掌握的基本Office办公技能，能够应付处理日常的工作，但如果想要达到高效办公，可能还需要一定的练习或者技能上的提升。

练习的目的是为了熟能生巧，而提升技能却关系着是否能够真正的高效办公。需提升的技能一般包括：在office文件中插入图片，并对图片做基础的编辑；Office文件的加密、解密、只读权限的设置；Excel表格中函数的使用等等。

可以看出，要想达到高效办公，需要掌握的Office技能有很多，掌握了这些Office技能，就有可能达到高效办公。只要肯下决心，花时间和精力去学习、提升office技能，实现高效办公应该是很简单的事情。但如果没有耐心、不肯花时间和精力去学习提升office技能，那么，实现高效办公也是一件相当困难的事情。

11. Excel办公技巧

1、打开excel，点击销售部门所在的任意单元格，点击数据，点击升序

2、点击商品所在的任意单元格，点击数据，点击分类汇总

3、分类字段选择销售部门，勾选数量和金额，点击确定即可

总结：

选单元格点击数据升序

选单元格点击分类汇总

选择分类字段和汇总项