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word中excel如何排版
1.表格怎样进行编辑排版?
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。
请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。 2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。 合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。 6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。
在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。 (2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。 (4)自动套用格式除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。
2.WORD文档的排版中简单的表格制作.怎么办?
创建表格 打开(OPEN)1个空白Word文档,用于表格制做练习。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下边先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开(OPEN)"表格"菜单,指向"表格",选取"插入"项;在对话框中进行必要的设置选取(建议行和列的设置适中),之后按"确定"。
观察产生的表格情形。 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选取合适的行和列,之后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选取"表格和边框", 打开(OPEN)"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选取适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。 绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,之后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或1个直线。
线条可以选取粗细,还可选取"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制1个四行四列的表格。 用自由制表方式还可以在建好的表格中增加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每1个格中就默认为1个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,之后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不一样数量的内容后表格的变化。 (3)删掉表格 将文档光标移到表格中的任何1个单元格中,打开(OPEN)"表格"菜单,选取"选定表格";再打开(OPEN)"表格"菜单,选取"删掉行",就可以将表格删掉。
请用以上方法将刚才建立的全部表格逐个删掉。 表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开(OPEN)。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。 请先建立1个三行三列的表格,之后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意1个单元格中,打开(OPEN)"表格"菜单,指向"表格",选取"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开(OPEN)"表格"菜单,指向"表格",选取"插入列",表格也会增加一列。 3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是1个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情形下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选取"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。 请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从1个格拖到另1个格可以选中连续的单元格,假如要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。 在选中若干个连续单元格的情形下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选取"合并单元格",所选中的单元格就合并成1个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。
注意,横线上下移动,竖线左右移动。 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有1个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有1个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。 7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每一个单元格中的内容就相当于1个独立段落的内容。(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,之后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这类表格样式都可以采用自动套用的方法加以用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选取自己要的格式。 ② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开(OPEN)"表格"菜单,选取"表格自动套用格式",再选取自己要的格式。
3.WORD中如何去掉表格和格式,
WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐, 网页文档都是以表格的形式存在的, 只是一般情况下表格的颜色被设为无 色或表格宽度被设为 0 ,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手 动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那 么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
现在同事已经把网页粘了进来, 可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。
在打开的的“选 择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本” ,确定。这样表格和各种格式都没了, 手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为” ,把 文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复 制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删 除空格, 而不是先删除空段呢?道理是: 有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格, 而 有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这 里完成) 。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下 是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。
单击 “全部替换” , Word 将删除所有的空格。 你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急, 如果这样的话, 那是因为这个文档中还有另外 两种空格: 全角空格和制表符空格。
对这两种空格, 半角空格是不会把它们当一家人的, 所 以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+ 空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“全部替换” ,所有的全角 空格也都删除了。
再单击对话框中的 “高级” 按钮, 然后单击 “特殊字符” , 选择 “制表符” , 在“查找内容”框中会出现“ ^t ” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“全部 替换” ,制表符空格也都没了。 这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。
^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊 字符”中的“段落标记” , “查找内容”框中将出现两个“ ^p ” (也可以手工输入 ^p^p ) , 再把光标定位到 “替换为” 框中, 单击 “段落标记” 输入一个 “ ^p ” , 再单击“全部替换” ,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有 空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的 回车替换成一个, 正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完, 你可以多 按几次“全部替换” ,直到提示找不到替换的对象为止。
下面这些为我参考的文章: 批量删除: (一)段首空格: 1。 选定内容。
2。 居中。
3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删 除) (二)一般空格: 1。
编辑菜单。 2。
替换。 3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。
(三)空段删除: 1。 编辑菜单。
2。 替换。
3。 高级。
4。 特殊字符,查找内容中选择段落标记 2 次,替换中选择段落标记 1 次。
(四)表格转换: 1。 全选。
2。 表格菜单。
3。 转换。
4。 先把所有内容转换成表格。
5。 再把所有内 容转换成文本。
(五)超链接删除: 1。 全选。
(可以不用,请试试) 2。 alt+F9 。
3。 编辑菜单,替换,高级,特 殊字符,查找内容中选择域。
替换中什么都不选。 (六)超链接删除,但不删除其内容: 1。
全选。 2。
ctrl+shift+F9 。 (七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。
(八)金山 WPS 中有删除段首空格,空格,空段等功能。 (九) 删除小图标, 小图形图像: 编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的, 大的图形,图像都可以删除。
一般在将网页内容复制到 word 文档中时,会出现一些问题。 解决办法: 1 、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同) 空格可以全部替换为空(去掉) 1 )注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制, 2 )然后编辑-查找,用 Ctrl+V 粘贴到查找后面替换中的内容为空 3 ) “全部替换” 2 、清除多余的回车键(即段落标记) 首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例, 1 )编辑-查找,输入 ^p^p 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 3 、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记 1 )编辑-查找,输入^ l 2) 点“替换” ,输入 ^p 3 )点“全部替换” 4 、修改段落格式 1 )选中相应文字,格式-段落 2 )特殊格式,首行缩进 2 字符 3 )段前 段后 0 行 4 )设置适当的行距 5 )将“如果 。
”前面的勾去掉 6 )确定 其他的情况可结合上面。
