excel如何让打印每页都自动小计

1.有关EXCLE的打印我有个表格,如何在打印文件中,在每页表格的下

遇到这个问题时我都是手工操作，把所有任务都完成后，在第一页末端行后插入一空行，设计小计公式，然后复制这个小计行，向其它页插入，公式就自动去了，最后再设计合计公式，像cpqxyl1824那样制出一个单元格，再向其它单元格填充，制作完成后再打印。

但这样如果插入了新行的话就需要重新调整，稍显麻烦。 如果高手们编制一个VBA的话就方便了，需要打印时，只要执行宏，输入每页的行数，就在另一工作表中生成可供打印的新表，小计和合计自动插入，如果原表变了，只要重新执行宏另一表自动更新，这样肯定行。

但我不会，期待高手们研究解决之。

2.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里：方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向；缩放的比例就是打印时，可按一定比例缩放文档，其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能，比如需要打印一个图片，想打印在一张纸又放不下，可以将其调整为一页宽或高的最适者；打印质量就不用解释了，通常设定为中，但打印黑白文档或本身只有黑白墨水，可将其设定为低，而要得到高质量的彩图，可以将其设定为高！起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能，如果打印的页面不是从第一页开始，就可以在这里设定开始的页码；纸张大小是这个选卡中最有用的功能，除了可以设定成常见纸张的大小，如A 4、B5等外，还可以自定义纸张大小，这个对于套打，特别是连续进纸（整捆）很有用，自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系，可以点击选项按钮，进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距，可以设定打印区域的上下左右的距离，但有一点要注意的是，大部打印机即使是边距设定为0，打印时内容离纸张也会有一点距离；之外还可以设定页脚与页眉的高度；而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚，页眉与页脚的内容是打印时才有的，编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名，XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的：设定了打印的区域后，打印文件时就打印这个区域，而区域外的内容是不打印的；设定了顶端标题列，就可以在每个打印的页面加入固定的标题，左端标题列与其类似，但都不常用到吧；打印网格线就是打印表格时，没有设定边框的地方也自动加上边框；行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来；单色打印，即打印时不管有没设定颜色，通通黑白；批准项与草稿方式就不说了；而错误的单元格打印为，就是当单元格的值为错误值，如#Error,#N/A等，通常是设定公式时产生，在打印时可以设定其选项，比如空白，这样打印出来的东东比较好看，最后一项是打印顺序，也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理：讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法： 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定，这几天在论坛上看到一个动态设定的方法，就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，！要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)）），这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第 一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles（注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

3.EXCEl打印时如何每页能自动计算合计数

没这样统计过，网上看到别人这样做：首先添加一列“页号”，然后安装每页行数-1的办法输入页码，然后隐藏之。

然后“分类汇总”（以页为关键字分类，对金额一栏求和），注意勾选“每组数据分页”选项。（为避免破坏原始数据，建议复制原始表为一个新的临时表后进行）后来看到别人一个VBA作品，很不错，现在转过来，也许对你有用：比如A列是“产品”，B列是“金额”Dim i, t, l, x, rr, dr, tt As IntegerDim rrr As StringPublic Sub Fyhz()t = 2Doi = InputBox（"请输入每页拟打印的行数： （不能超过一页的范围！！！）"）If i <= 0 Or i = "" ThenMsgBox （"每页行数必须大于1!"）ElseExit DoEnd IfLoopi = Int(i)x = i + 1l = Range("A65536").End(xlUp).RowDo While l >= xRows(x + 1).Insert Shift:=xlDownCells(x + 1, 1) = "本页小计"Cells(x + 1, 2).Formula = "=SUM(R[-" + CStr(i) + "]C:R[-1]C)"ActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add Before:=Rows(x + 2)x = (i + 1) * tt = t + 1l = l + 1LoopIf l Mod (i + 1) <> 1 Thenrr = l Mod (i + 1)rr = rr - 1rrr = CStr(rr)Cells(l + 1, 1) = "本页小计"Cells(l + 1, 2).FormulaR1C1 = "=SUM(R[-" + rrr + "]C:R[-1]C)"End IfCells(l + 2, 1) = "合计"Cells(l + 2, 2).FormulaR1C1 = "=SUM(R[-" + CStr(l + 1) + "]C:R[-1]C)/2"Range(Cells(1, 1), Cells(l + 1, 2)).Locked = TrueActiveSheet.ProtectCells(1, 1).Select。

4.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示

显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内（这个技巧主要运用于如下的情形） 1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。 （一）、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。

从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。

调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。

（二）、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。

然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的分隔，都是Excel默认为我们添加的。

但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前，我们打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下“缩放”区域，选中的是“缩放比例”单选框。

如果这里选择了“调整为”单选框，后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：一是在我们需要分页的地方插入一个空白行；二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。

这两件事做好后，再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下： 在我们需要分页的位置插入空白行。

所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令，再选择菜单“文件→页面设置”命令，进入“页面”选项卡，点选“缩放”区的“调整为”单选框，输入所需的页数，单击“确定”按钮即可。