excel字体如何选择

1.如何自定义Excel打印页面

页面设定的第一个选卡里：方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向；缩放的比例就是打印时，可按一定比例缩放文档，其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能，比如需要打印一个图片，想打印在一张纸又放不下，可以将其调整为一页宽或高的最适者；打印质量就不用解释了，通常设定为中，但打印黑白文档或本身只有黑白墨水，可将其设定为低，而要得到高质量的彩图，可以将其设定为高！起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能，如果打印的页面不是从第一页开始，就可以在这里设定开始的页码；纸张大小是这个选卡中最有用的功能，除了可以设定成常见纸张的大小，如A 4、B5等外，还可以自定义纸张大小，这个对于套打，特别是连续进纸（整捆）很有用，自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系，可以点击选项按钮，进入打印机控制面板里设定。

第二选卡是页边距，可以设定打印区域的上下左右的距离，但有一点要注意的是，大部打印机即使是边距设定为0，打印时内容离纸张也会有一点距离；之外还可以设定页脚与页眉的高度；而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚，页眉与页脚的内容是打印时才有的，编辑时只能在这个设定。

可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名，XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的：设定了打印的区域后，打印文件时就打印这个区域，而区域外的内容是不打印的；设定了顶端标题列，就可以在每个打印的页面加入固定的标题，左端标题列与其类似，但都不常用到吧；打印网格线就是打印表格时，没有设定边框的地方也自动加上边框；行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来；单色打印，即打印时不管有没设定颜色，通通黑白；批准项与草稿方式就不说了；而错误的单元格打印为，就是当单元格的值为错误值，如#Error,#N/A等，通常是设定公式时产生，在打印时可以设定其选项，比如空白，这样打印出来的东东比较好看，最后一项是打印顺序，也就是在有多页时的打印顺序。

考试大编辑整理：讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法： 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定，这几天在论坛上看到一个动态设定的方法，就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称：Sheet4!print_area，其中Sheet4为工作表的名称，！要为英文状态下键入，print_area为固定，而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2)）），这样设定完了之后，该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变，而宽会跟据第 一、二行的内容而改变！！而设定一个名称Sheet4!print_titles（注意点同上），引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256)，这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。

2.Excel如何打印预览?

过去，一个文档打印输出之前，我们无法看到实际打印的效果，因此需要通过多次的调整才能达到满意的打印效果。

而在中文Excel中由于采用了“所见即所得”的技术，我们可以对一个文档在打印输出之前，通过打印预览命令或全真查看模式在屏幕上观察文档的打印效果，而不必经过先打印输出，再修改这一繁琐过程了。 因此，一旦准备好要打印数据时，我们就可以查看打印结果的预览，并且可以调整页面的设置来得到所要的打印输出。

同时，还可以决定 Microsoft Excel建立工作表页数的次序，控制分页符和页数，调整独立图表的缩放比例，使其能用指定的页数完成打印。 使用打印预览能同时看到全部页面，并可调整像分页符和页边距之类的内容。

在通常情况下，Excel对工作表的显示同打印后所看到的工作表在形式上是一致的。在打印之前，最好先保存工作簿。

这样，即使打印机产生错误或发生其他问题，我们也不会丢失最后一次保存工作簿之前所完成的工作。 9。

3。1 打印预览 执行打印预览的操作步骤如下： 选择“文件”菜单下的“打印预览”命令，在窗口中显示了一个打印输出的缩小版，如图9-15所示。

我们也可以单击标准工具栏上的打印预览“”按钮，这和选择文件菜单中的打印预览命令可以取得同样的结果。 当执行打印预览命令时，屏幕上显示的打印预览窗口，与编辑窗口不太相同，原编辑窗口中的工具栏、菜单消失了，而被几个按钮取代，见表9-2的说明。

我们可以通过这些命令按钮，以不同的方式查看版面效果，或调整版面的编排。屏幕低端的状态栏显示了当前的页号和选定工作表的总页数。

提示：出现在预览窗口中的各页的外观可能根据可用的字体、打印机的分辨率和可用的颜色而不同。 9。

3。2 调整页边距 如上所述，在打印预览方式下，有一个是“页边距”按钮，单击后，出现一些浅色的线条，这些线条代表所设定的上、下、左、右、页眉、页脚的位置。

例如在图9-16中，我们可以看到代表边界的四条线及图片的方框。 我们可直接利用鼠标移动这些线条，来调整上、下、左、右边界和页眉、页脚的位置，以达到最佳的排版效果。

调整上下左右边界 在代表上边界及下边界两条线条的左端（或右端）各有一个黑色小方块，而在左边界及右边界两个线条的下方也有一个黑色小方块。 当要改变这些边界的时候，首先将鼠标指针移到适当的小方块上。

按下鼠标按钮不放，并拖动鼠标。当拖动鼠标时，小方块所属的边界线会跟着一起移动，当把边界线移到理想的位置后，松开鼠标按钮，新的边界即已设定好了，如图9-16所示。

提示：上述调整边界的结果，作用于整个表格的边界设定上，并不仅仅适用于屏幕上看到的页面。 如果此时执行格式菜单中的页面设置命令，在页边距选项卡中会发现相关边界设定中的数值都已更新为新的数值了。

9。3。

3 调整页眉/页脚位置 在打印预览窗口中，页眉/页脚的四周有一个虚线线条围成的框，如图9-15所示。我们可以在打印预览时改变页眉/页脚的位置，只要将鼠标指针移到围绕页眉/页脚的方框中，按下鼠标按钮不放，并拖动鼠标。

当拖动鼠标时，方框会随之移动，窗口右上方显示的与边缘距离也跟着变化，可以让我们了解新的位置所在。当把方框移到所要的位置后，松开鼠标按钮，新的位置即已设定好了。

3.计算机Word文字如何排版

、启动：“开始”按钮→“开始”菜单→“所有程序”命令→“MicrosoftWord”命令 2、窗口主要由下列部件组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、水平滚动条、垂直滚动条和边框等。

以上部件是Windows应用程序窗口所共有的。 3、退出：用户完成Word操作之后，单击标题栏右端的“关闭”按钮，退出Word。

如果编辑修改过的文档尚未保存，那么在退出时，屏幕上会弹出一个对话框，提示用户是否保存修改后的文档。 若单击“是”按钮，则将保存修改后的文档，并退出Word；若单击“否”按钮，Word将不保存文档修改的结果而退出Word；若单击“取消”按钮，则取消退出操作，重新返回Word的编辑窗口。

4、打开“空白文档”窗口后，即可在编辑区输入文本。输入的内容满一行时，将自动换行。

如果需要强制换行，则按Enter键。 查找和替换文本：选择“编辑”菜单中的“查找”命令。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的字符串，在“替换为”文本框中输入替换的内容，单击“查找下一处”按钮，当找到指定内容后，单击“替换”按钮，查找到的“电脑”即替换成“计算机”，接着续继查找下一个目标。 如果找到指定内容后不想替换，则单击“查找下一处”按钮，即绕过已找到的内容继续查找下一个目标。

如果要全部替换，则单击“全部替换”按钮。在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，在高级“查找和替换”对话框中有如下项目：1）搜索范围，在“搜索”下拉列表框中可以设定搜索的方向：“向下”、“向上”、“全部”。

2）搜索方式：①区分大小写②全字匹配③使用通配符④同音⑤查找单词的各种形式⑥区分全角/半角3）命令按钮①不限定格式②格式③特殊字符 5、保存文档：选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 6、字符格式化：使用“格式”工具栏格式化字符的步骤如下： （1）选定要格式化的字符。

（2）单击“格式”工具栏中的按钮。 2.使用“字体”对话框 打开“字体”对话框有两种方法： （1）选择“格式”菜单中的“字体”命令。

（2）右键单击文档的任意处，弹出快捷菜单，单击其中的“字体”命令，即打开“字体”对话框。其中有“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个选项卡，如图所示。

1）字体”选项卡 选择“字体”对话框中的“字体”选项卡，可以设置字符的“中文字体”、“西文字体”、“字形”、“字号”、“下划线”、“颜色”、“着重号”和“效果”。 2）“字符间距”选项卡 选择“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，可设置字符的横向缩放、字符之间的间隔以及字符的提升与降低。

①“缩放”：该功能用于缩放选定字符的横向尺寸。 ②“间距”：它用于设置选定字符之间的间隔距离。

此列表框中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。 图3-49“字体”对话框“字体”选项卡 ③“位置”：它用于提升或降低选定的字符。

此列表框中有“标准”、“提升”、“降低”三个选项。 3）“文字效果”选项卡 选择“字体”对话框中的“文字效果”选项卡，可设置字符的动态效果，使字符产生移动和闪烁。

动态效果只能用于屏幕显示，打印时无效。