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excel表格审核工具如何用

减小字体 增大字体 2025-12-26 09:33:08


1.如何用Excel审查电子账?

利用Excel辅助编制审计表格的方法如下: (1)根据审计工作的需要整理并设计好要编制的审计表格的格式与内容; (2)利用Excel建立各审计工作表格的模板,对每个设计好的审计表格,在Excel工作表中填列好表名、表栏目、固定的文字项目和计算公式,把这些汉字和公式的单元设置为写保护,表中要输入具体数据的单元暂时留空。

完成上述工作后,各表格以易于识别的文件名分别存储成各审计表格的模板; (3)审计时调用模板完成审计表格的编制,模板建立好后,可以在多个单位审计和多次审计中使用。每次要编制有关的审计表格时,只要打开相应的模板文件,在需要输入数据的单元填入被审单位的数据,计算机将自动完成表格的编制。

2.利用Excel软件核对记帐凭证要注意什么呢?

如果所有记帐凭证都是由审计单位或财政部门经过检测的会计软件进行正常记帐(即更新科目余额),那么记帐凭证与科目余额是肯定一致的,但是我们不能排除有人绕开会计软件,直接打开数据库修改科目余额,因此对电算化会计信息系统的审计,应当对现有系统中的记帐凭证与科目余额的一致性进行检查。

现行的检查方法: 一是利用会计软件提供的帐簿与记帐凭证的联查功能抽样核对; 二是绕过计算机系统,直接通过人工抽样核对。虽然抽样审计是现代审计的一大特点,但是这也是审计成本的一种制约,如果我们能利用计算机工具实现部分审计工作自动化,借此在某一方面实现全面审核,显然要比抽样审核效果更好。

全面审核的办法也有二: 一是利用现行的会计软件进行验算,基本思路是重新建立一个帐套,引入被审帐套的全部会计数据,再利用会计软件提供的反结帐、反记帐功能,重新倒回后再演算一遍,看看与原来结果是否一致。利用会计软件虽然技术可行,但其基本前提是会计软件的功能必须是正确,然而我们无法保证所使用的会计软件未被非法修改或被不正确修改过,所以必须在此之前,对会计软件功能作一测试; 二是利用Excel软件来验算,这种方法不仅能验算记帐凭证与科目余额是否一致,而且还能据此测试现行会计软件是否正确,因此更具有实用性。

其具体操作过程如下: 第一步,从会计软件“凭证查询”功能检索出截止到本期期末所有本年发生的记帐凭证,再引入Excel系统(假设在“验算”工作簿的“会计分录序时簿”工作表)中。 第二步,从会计软件的报表模块中将所有科目的科目余额检索出后,引入Excel系统(假设在“验算”工作簿的“科目余额”工作表)中,并对引入的结果作如下调整:若本帐套为非年初建帐,这时需要考虑将建帐前本年已经发生的借、贷累计发生额单独列示。

在本例中建帐日期为2月1日,为此将“科目余额”工作表中的本期发生额的借、贷方栏改为建帐前发生额的借、贷发生额栏,用来存放建帐前本年累计发生借、贷金额;考虑到金蝶会计软件是按期计算科目余额,而我们只需要年初借/贷余额、建帐前借/贷累计发生额和建帐后借/贷累计发生额,因此必须删除建帐之后的所有科目余额内容;清空所有会计科目本年累计发生额的借/贷栏的内容,结果如图3所示。 第三步,参照以下公式计算“科目余额”工作表中的G列和H列各单元的值(其中会计分录序时簿的H列为科目代码,会计分录序时簿的Q列为会计科目借方发生额,会计分录序时簿的R列为会计科目贷方发生额,单元行数为1000表示公式能够容纳足够的科目余额,实际可根据情况调整,101*表示以101开头的所有末级科目): G2=SUMIF(会计分录序时簿!$H$2:$H$1000,″101*″,会计分录序时簿!Q$2:Q$1000)+E2 H2=SUMIF(会计分录序时簿!$H$2:$H$1000,″101*″,会计分录序时簿!R$2:R$1000)+F2 第四步,将“科目余额”工作表中的最后两列,修改为“期末余额”一列,并参照公式I2=C2-D2+G2-H2计算其他各单元值,结果如图4所示。

3.WIN7系统下Excel表格工具没办法使用咋办?

1、如果出现excel打不开,首先要打开控制面板。

在开始菜单中打开控制面板。然后,在控制面板中找到程序的选项,如图,即卸载程序的选项。

我们要在这里对软件进行修复。 2、在要卸载或者更改的程序列表中,找到office软件,如果你的软件遭到了非常严重的破坏,连卸载更改程序都没有的话,你就得需要用一些专业的卸载软件来处理了。

3、在office软件上面,点击右键,然后出现三个选项,其中第二个即更改选项,我们选择第二个。 4、选择之后,会自动出现office的修复程序,如图所示,这里提供了两个修复选项,一个是添加或者删除,另一个是重新安装或者修复。

如果你的excel只是一个快捷方式,却打不开,很可能是当初安装的时候只预留了一个快捷方式,所以,可以选择第一项,如果是以前安装了打不开,要选择第二项修复。 5、然后在软件列表中,选定你要安装的程序,其中要包括excel软件,将前面的复选框选定就可以了。

最后点击更新按钮。 6、现在开始更新和修复软件了,耐心等待软件修复完成,修复完成之后,再次打开excel软件,就可以正常打开了。

4.excel 中的公式审核工具栏在哪可以找到

执行“视图→工具栏→公式审核”命令,打开“公式审核”工具栏

它提供了一些数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。

“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,用户可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。

“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。

“公式求值”可以调出一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,就能够清楚了解复杂公式的计算过程。

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