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excel数据源引用两个,电子表格excel如何引用多个数据源

减小字体 增大字体 2025-01-11 09:48:22


1. excel如何引用多个数据源

所谓合并计算是指,可以通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。MicrosoftExcel提供了两种合并计算数据的方法。

一是通过位置,即当我们的源区域有相同位置的数据汇总。

二是通过分类,当我们的源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。

要想合并计算数据,首先必须为汇总信息定义一个目的区,用来显示摘录的信息。

此目标区域可位于与源数据相同的工作表上,或在另一个工作表上或工作簿内。

其次,需要选择要合并计算的数据源。

此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel2000中,可以最多指定255个源区域来进行合并计算。

在合并计算时,不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1通过位置来合并计算数据通过位置来合并计算数据是指:在所有源区域中的数据被相同地排列,也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。

这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作,例如,总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。

再如,税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。下面我们以一个实例来说明这一操作过程,建立如图11-1所示的工作簿文件。

在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作,其结果保存在工作表天津中,执行步骤如下:

(1)为合并计算的数据选定目的区,如图11-2所示。

(2)执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个如图11-3的对话框。

(3)在“函数”框中,选定我们希望MicrosoftExcel用来合并计算数据的汇总函数,求和(SUM)函数是默认的函数。

(4)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。

如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在工作表选项卡上单击“济南”,在工作表中选定源区域。

该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中,如图11-4所示。

(5)按下“添加”按钮。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。可以看到合并计算对话框如图11-5所示。

最后按下“确定”按钮。

我们就可以看到合并计算的结果,如图11-6所示。(6)对于合并计算,我们还可以将保存在不同工作簿中的工作表进行合并操作,其操作步骤是在我们执行上述步骤2时,如果需要的工作表没有被打开,选择“浏览”按钮,之后出现一个如图11-7的浏览对话框,我们可以从中选定包含源区域的工作簿。

当我们选择了“确定”按钮后,MicrosoftExcel将在(引用位置)框中插入文件名和一个感叹号(!)。

下一步我们可以键入单元格引用或源区域的名字,也可以为源区域键入全路径,工作簿名字和工作表名字。

然后在工作表名字后面键入一个感叹号(!),并键入单元格引用或源区域的名字。

如果不能确定单元格引用区域,也可以先将该工作簿文件打开,然后利用“窗口”菜单,选择该工作簿文件,按上例中的步骤3完成选定工作。重复上例中的步骤2到5,最后按下“确定”按钮完成合并计算的工作。图11-8显示了一个引用不同工作簿的实例。11.1.2通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据是指:当多重来源区域包含相似的数据却以不同方式排列时,此命令可使用标记,依不同分类进行数据的合并计算,也就是说,当选定的格式的表格具有不同的内容时,我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并工作。

举例来说,假设某公司共有两个分公司,它们分别销售不同的产品,如图11-9的显示,总公司要得到完整的销售报表时,就必须使用“分类”来合并计算数据。下面我们就以汇总这两个分公司的销售报表事例来说明这一操作过程。在本例中我们将对工作簿XS1、XS2进行合并操作,其结果保存在工作簿XS3中,执行步骤如下:(1)为合并计算的数据选定目的区。执行“数据”菜单中的“合并计算”命令,出现一个合并计算对话框。在“函数”框中,选定用来合并计算数据的汇总函数。求和(SUM)函数是默认的函数。(2)在“引用位置”框中,输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义,先选定“引用位置”框,然后在“窗口”菜单下,选择该工作簿文件,在工作表中选定源区域。该区域的单元格引用将出现在“引用位置”框中。对要进行合并计算的所有源区域重复上述步骤。如果源区域顶行有分类标记,则选定在“标题位置”下的“首行”复选框。如果源区域左列有分类标记,则选定“标题位置”下的“最左列”复选框。在一次合并计算中,可以选定两个选择框。在本例中我们选择“最左列”选项,如图11-10所示。按下“确定”按钮。我们就可以看到合并计算的结果,如图11-11所示。11.1.3合并计算的自动更新此外,我们还可以利用链接功能来实现表格的自动更新。也就是说,如果我们希望当源数据改变时,MicrosoftExcel会自动更新合并计算表。要实现该功能的操作是,在“合并计算”对话框中选定“链接到源”复选框,选定后在其前面的方框中会出现一个“√”符号。这样,当每次更新源数据时,我们就不必都要再执行一次“合并计算”命令。还应注意的是:当源和目标区域在同一张工作表时,是不能够建立链接的。

2. excel导入多个数据

1.

首先打开2个excel表格,会发现这两个excel表格的A列是相同类型的...

2.

现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题,或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。...

3.

然后将鼠标移动到D列的第二行,打开菜单栏的” 公式 “选项,在公式的工具中找到”。

4.

在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入” vlookup "然后转到,在出现的结果函数中。

3. excel引用多个单元格数据

1.在需要填充的表格里输入vlookup函数。

2.在函数括号里点击查找值。

3.选中需要引用的表格。

4.看需要引用的数据在第几列。

5.点击精确匹配。

6.输入回车键即引用数据完成。

4. excel怎样引用相同名称的多个数据

1、用excel将我们的表格文件打开

2、打开表格之后,我们选择需要进行统计结果的单元格

3、在选择的单元格内输入我们的统计函数

4、输入好函数之后,我们再在括号内输入需要统计的范围

5、输入统计的范围之后,然后再输入需要统计的项

6、函数的参数设置好之后,按下回车键就得到了统计的结果了

7、我们将该计算的函数引用到下面所有的表格内,这样所有统计结果都出来了

5. excel怎么引用多个工作表的数据

=TEXT(A1, "mm月dd日")&TEXT(B1, " h:mm")

6. excel怎么引用数据源

1. 目标工作表这么说,你需要一个工作表 (Sheet) ,这个表里包含来自两个来源的数据,最简单的形式可以是这样的:我们假设目标工作表的名字叫 Sheet1 。2. 从数据源导入目标工作表获取数据,可以写一段VBA代码实现,比如去打开一个数据源的工作表,从指定的单元格读取参数,并写入目标工作表里指定的单元格。还有一种思路是不使用VBA,而使用Excel公式本身的引用功能,比如说,目标工作簿里除了目标工作表,还有两个工作表,一个叫 Sheet2 ,一个叫 Sheet3 ,分别接纳来自数据源A和B的数据。数据源A也是Excel工作表,那么我们让 Sheet 2 与数据源A工作表有完全一致的结构。假设参数1存储在数据源A工作表的单元格D2里,那么我们在目标工作表 Sheet1 的单元格B2里写公式:

导入数据的动作其实变成了:选中数据源A工作表的数据区域(或整张工作表),复制,然后粘贴到工作表 Sheet2 的相应区域,此时数据源A的参数1就被目标工作表 Sheet1 获取了。3. 数据比较既然来自两个数据源的数据已经一一对应地摆放好了,剩下的是动脑筋找一个合适的办法来呈现它们之间的比较。可以用Excel的图表,或者最简单和直观的办法,减法。你可以用条件格式 (conditional formatting) 在视觉上增强显示的效果。4. 决不是不重要的搞得漂亮一点儿。

7. excel表怎样引用多个数据

在PPT中选择插入——对象——由文件创建,选择你的xls表格。最最重要的是,勾选下面的「链接」。然后改动xls之后进入PPT会提示更新链接。以上均为2010版,或许显示有所不同,不过方法通用。

8. excel如何在不同表格里提取同一个数据源

假如要匹配的数据在两个不同的表格之中,那么就需要先打开两个表格,其中我们把要填充数据的表格叫【填充表格】,而需要将数据导入的表格叫【数据源表格】。首先我们在填充表格中选中要填充数据的单元格,点击主页面上方的【公式】选项,随后点击功能栏中的【插入函数】即可为excel表格插入匹配函数。

在函数页面最上方搜索函数vlookup,随后在搜索结果中点击该函数即可进入函数的具体设置页面,在该页面中有四行需要输入的数据值,必须全部准确输入才能将两个表格的数据相匹配。

在两个表格中有一列数据应该是相同的数据,这样函数才能根据相同的数据填充相应的结果,在函数的第一行中输入【填充表格】的相同数据所在列坐标,只需要全选该列将其输入第一行即可。

函数第二行数据需要输入【数据源表格】中想要搜索的数据范围,如本例中想要搜索人物的年龄,而两表的共同列是姓名,那么就需要选择从姓名一直到年龄的列坐标。

在函数的第三行输入上一步选取的从相同项到填充项列的数量,如本例中数据源表格中姓名到年龄之间共有两项,那么就需要填写2,最后在第四行中填写0并点击页面最下方的确定即可匹配两个表格中的数据。

这时我们设置的仅仅是一个单元格的匹配数据,想要让整列数据都匹配的话,只需要拖动单元格将单元格内的函数应用到其他行中便可完成。

9. excel存在一个或多个引用

在“公式”菜单下有“公式审核”,你可以用里面的一些功能找出“循环引用”单元格,这个错误最好还是修复一下,否则会出现计算值错误。

10. excel如何引用多个数据源的函数

打开企业管理器,打开要导入数据的数据库,在表上按右键,所有任务-->导入数据,弹出DTS导入/导出向导,按 下一步

2、选择数据源 Microsoft Excel 97-2000,文件名 选择要导入的xls文件,按 下一步

3、选择目的 用于SQL Server 的Microsoft OLE DB提供程序,服务器选择本地(如果是本地数据库的话,如 VVV),使用SQL Server身份验证,用户名sa,密码为空,数据库选择要导入数据的数据库(如 client),按 下一步

4、选择 用一条查询指定要传输的数据,按 下一步 ,

5、按 查询生成器,在源表列表中,有要导入的xls文件的列,将各列加入到右边的 选中的列 列表中,这一步一定要注意,加入列的顺序一定要与数据库中字段定义的顺序相同,否则将会出错,按 下一步

6、选择要对数据进行排列的顺序,在这一步中选择的列就是在查询语

11. word批量引用excel数据源

准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

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