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怎么用excel表格选择重复

减小字体 增大字体 2025-01-10 21:13:26


1.如何在excel中筛选出重复内容

方法/步骤

打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值。

确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。

选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。

在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”。

筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)

2.excel表中怎么筛选出重复的

excel具有筛选出重复值功能,具体操作如下:

一、使用工具:excel2010

二、操作步骤:

1、选中要进行筛选出重复值的数据单元格,点击“条件格式“,如图:

2、然后选择”突出显示单元格规则“中的”重复值“,如图:

3、在设置为后面选择区分的颜色并按”确定“按钮,如图:

4、这样表格中的重复数据就筛选出来了,如图:

3.Excel里面如何自动筛选出重复的数据

Excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式,以便熟练掌握和应用,让我们来看看吧:

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。

两种筛选操作的比较

由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了。

4.在Excel中如何快速筛选重复内容

一、防止重复在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。

1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A6000,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。

单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。

2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框,单击“确定”即可实现相同效果。

当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。

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