excel表格怎么设定固定输入内容

1.Excel怎么快捷输入有固定内容的数据?

Excel快捷输入有固定内容数据的方法有以下： 1、自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据是“12345****”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入 “123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。

2、设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。

通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”（不含引号），也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。 这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入““山东省潍坊市”@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。

这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。 Excel基础之捷输入有固定内容的数据 3、公式合并 假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10单元格区域。

我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“=“山东省潍坊市”&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了 。 再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。

点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。 以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

2.如何在EXCEL单元格内快速输入固定的内容

方法一：1、选择单元格C2:C9，右击鼠标，选择【设置单元格格式】2、在弹出的窗口中选择【数字】下的【自定义】，然后在右边的【通用格式】内输入要定义的内容3、定义好内容后点击【确定】，返回到表格，在C2单元格中输入数字“1”，单元格自动填写“男”，在C3单元格中输入数字“2”，单元格自动填写“女”，如果输入的是除“1”“2”外的内容，则显示“输入有误”。

方法二：1、选择单元格C2:C9，点【数据】选择【数据有效性】，在下拉菜单中选择【数据有效性】2、在弹出的窗口中点【设置】，点【允许】右边的“▼”，选【序列】3、在弹出的窗口中，在【来源】下输入定义的内容，注意要选择右边的【忽略空值】和【提供下拉箭头】，点确定4、返回表格，点击C2单元格后，会在单元格右边出现一个“▼”，点“▼”后就会出现自定义的内容了，直接选择就可以了。以上两种方法可能大家觉得不如自己打字快，但是这只是需要输性别，如果输入内容多的话就很方便了注意事项：在方法二中自定义内容时，中间要用英文状态下的逗号，否则显示如下错误。