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怎么把excel表格中的重复值删除

减小字体 增大字体 2025-01-03 10:21:00


1.怎样在EXCEL里删除重复的数据??

如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表

概要

当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。

更多信息

要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。

2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。

未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行?

3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。

5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。

6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10)

7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。

注意:只能在活动的工作表中执行此操作。

8. 单击确定。

注意

如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。

如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。

为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:

=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")

=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")

边输入时边查找重复数据方法:

1.使用“数据有效性”

选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入

当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许

2.使用“条件格式”

选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。

当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色

3.统计出现频率最高的数值

对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。

此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。

2.EXCEL中如何将重复的一行数字删除?

h1=INDEX(A:A,***ALL(IF(MATCH($A$1:$A$100&$B$1:$B$100&$c$1:$c$100&$d$1:$d$100&$e$1:$e$100&$f$1:$f$100&$g$1:$g$100&"",$A$1:$A$100&$B$1:$B$100&$c$1:$c$100&$d$1:$d$100&$e$1:$e$100&$f$1:$f$100&$g$1:$g$100&"",)=ROW($1:$100),ROW($1:$100),4^8),ROW()))

按ctrl+shift+回车,然后横拖竖拖就可以了

3.怎么在Excel里面删除重复的内容

假设你的"库存" 位在sheet1在A列

"现货" 位于sheet2的A列

如果你要对比现货与库存是否相同则在sheet2的B1单元格输入

=countif(sheet1!A:A,A1)

然后下拉填充,数值大于0的就是重复

如果你要对比库存与现货是否相同则在sheet1的B1单元格输入

=countif(sheet2!A:A,A1)

然后下拉填充,数值大于0的就是重复

4.如何去除excel表格中的重复的数据

方法一(自己手动删除)

1

启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2

选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果如下图所示。

3

单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。

4

打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。

5

这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6

这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。

7

这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

END

方法二(自动删除)

还以方法一中的表格为例,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何自动删除重复的记录。

单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

打开如下图所示的对话框,设置完成后,单击“确定”。

4

会有如下图所示提示。

注意:本办法不如方法一醒目,方法一能看到具体是那些数据重复了。

5.如何一次性删除EXCEL中重复的记录

1、打开然后打开要删除重复记录的文档。

2、打开文档后,全选数据,然后点击工具栏中的数据,然后点击删除重复项。

3、进入删除重复项页面,在左下角会提示找到多少条重复项,然后点击删除重复项。

4、点击删除重复项之后,所有重新的数据就只剩下一条而已了。

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