Excel2003入门动画教程68：防止重复录入数据

Excel2003是一款经典的办公软件，专业的制表软件，其中包括表格制作、公式运算、图表制作、函数使用等强大功能，也是办公室一族的童鞋们工作中必不可少的软件之一。工作当中，员工的资料做存档的时候有时需要把员工的身份证号码都记录下来，每个人的身份证号码都是唯一的，为了在Excel中防止重复输入，我们可以用“数据有效性”来提示大家，具体操作方法就让Word联盟小编为大家带来分享！

动画演示：



①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如D3至D14列）。

②单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。

③打开“数据有效性”对话框中，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮。

④在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。