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excel怎么统计考勤,电子表格excel怎么统计考勤天数
1. excel怎么统计考勤天数
1、将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理。一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
2、有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。
3、最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
4、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")然后拖拽整列即可。
5、有时需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
6、有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
7、至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
2. excel考勤表怎么统计天数
统计出勤天数:
①首先选择P5至P24单元格区域;
②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√");
③按Ctrl+回车键
3. excel统计考勤时间和天数
运用excel函数啊。
使白中晚三个班在表格中各占一行,统计考勤时使用你的三个符号填空,最后运用编辑-查找功能统计三个班各自的总数。
如果上各个班的分别不是同一个人,你可以在单元格中在分别添加上值班人的名字,这样可以运用查找功能查找的更详细。
直接输入名字在整个表格中查找,可以计算某个人的总班数,直接输入你的符号,可以统计班类总数。
4. excel怎么算考勤天数
在win7中,以excel 2007为例,可参考以下步骤统计excel表格每人每月出勤天数:
1、首先点击Excel软件,打开Excel表格 如图。
2、然后对Excel表格进行所需编辑 如图。
3、用鼠标选中B2单元格 如图。
4、在B2单元格中输入公式:=COUNTIF(C2:Y2,$K$2) 如图。
5、然后按回车键,可以得出刘备10月份出勤天数 如图。
6、然后用鼠标双击B2单元格右下角,快速填充单元格。Excel表格中统计员工出勤天数完成 如图。
5. 考勤表如何自动算天数怎么统计出勤多少天
方法
比如我们做2月份的考勤,先在表格的最上面一行选中几个单元格,然后点击合并居中
接着在左边下面两行合并单元格,写上姓名。后面跟着的第一行,合并单元格,写上日期。
接着在日期的下面备注上对应的日期天数,左边姓名下方写上具体的员工名字。
在表格的后面几列,用来备注,当月员工实际出勤和请假天数,可以加一个备注,员工有特殊情况可以用来说明。
在考勤表的下面一行,出勤,请假和休息用对应的符号来表示,这样员工填的时候只需要填入符号即可
员工填写完毕之后,在后面统计下每个月的出勤情况,简单的考勤表就做好了,你也来试试吧。
6. excel中考勤表怎么自动算出出勤天数
直接在excel目标表格中输入公示=(每月工资总额/当月总天数)*实际出勤数字即可用公示算出该员工的当月实际工资。
如表格中A2代表员工、B2代表基本工资、C2代表岗位工资、D2代表总工资额、E2代表当月总天数、F2代表当月该员工的实际出勤天数,G2为该员工的当月应该工资数额。
7. 如何统计考勤天数
一天按8小时的工作时间算,24小时就是3天,所以24小时的考勤就是3天。
8. excel怎么统计考勤上班天数
01條萊垍頭
新建考勤工作表,在表中输入序号,姓名,30天日期,出勤天数,选中日期天数列,把鼠标移到列与列之间,鼠标符号变成双箭头加号,双击鼠标左键,缩小列宽。
02
在菜单栏中选择插入工具栏,选择插入符号,在出勤的日期输入|,没有出勤的日期不用输入任何符合。
03條萊垍頭
在AH2单元格中输入函数=COUNTA(C2:AG2)
04
选中AH2单元格,把鼠标移到右下角变成+号,按住鼠标左键,向下拖动到需要合计的位置。这样自动计算出勤天数的考勤表就做好了。
9. 怎样统计考勤天数
1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,所以我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;
2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;
3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;
4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;
5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在“值1”处,然后继续点击后方的图标;
6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;
7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。
8、对于简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。
10. 考勤统计表怎么做
建议公司购买考勤机,上下班进行打卡,月初根据上月考勤机的考勤数据,进行统计。 公司规定上下班时间的,可以根据考勤记录可以看出迟到、旷工、出差、年假、请假等记录,避免后期考勤有争议,打印每人每月的考勤记录,在记录表背面附上缺勤记录表,迟到、未打卡、出差等情况需要直属领导签字。最后根据缺勤记录表进行考勤汇总表统计。 表格模板如下(以4月考勤为例):
