excel如何设置计数项

1.EXCEL电子表格的排序筛选汇总计数问题在EXEL表格中怎样对表 爱

请看附件。

方法1：排序/分类汇总/计数法 1，因为要使用到年代这个概念，表格里没有，需要先加入这个列。因为已经有生日信息，这个信息左边3位数就是年代，所以公式可以采用left(x,y)，意思是对数据x从左边开始取y个字符。

本题x为生日这个单元格，y为3即可。 考虑到习惯上说1960年代，1970年代，所以再乘以10，看起来符合习惯。

2，排序：选中整个数据块c4:f12，直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”，就会按“年代”排序了 3，分类汇总与计数：直接点选菜单-数据-分类汇总，分类标准选择“年代”，汇总方法选择“计数”，汇总对象随便选一个，在这里我选择了姓名，然后确定即可汇总。 4，按地点汇总同样道理，按步骤2-3操作即可 方法二：筛选/公式计数法 1，我们要用到汇总函数subtotal(x,y)，这个函数意思是用方法x对指定数据y进行汇总。

所谓的方法x，一共有11种，分别用数字1-11指定。常用的有1：平均值 2：对数值计数 3：计数 4：最大值 5：最小值 9：求和。

本题我们依然对人名进行计数，所以选择x为3,y则为人名的范围：c36:c43，所以公式为：subtotal(3,c36:c43) 2，筛选：选中标题行C35:E35，直接点菜单-数据-自动筛选 3，如果按地区，就直接在住址点筛选箭头选择上海，天津等即可看到C44数字的变化 4，如果按年代，在出生年月点筛选箭头选“自定义”，条件为：以196开头 等等，以此类推即可。 。

2.excel表格中的数据透视图,怎么根据数量不同用颜色深浅度标记

1、首先打开EXCEl表格（以工资表为例）。

2、然后选中工资那一列（要更改的就是这一列文字的颜色） 3、点击工具栏中的格式——条件格式——突出显示单元格规则——大于。 4、在左边的输入框中输入3000，右面的下拉框选择浅红填充色深红色文本，最后点确定。

5、这时候可以看到李四的工次3600已经变成了红字浅红底。再用刚刚的方法打开“介于”设置。

6、然后在第一个输入框里填2000，第二个输入框填3000，后面的下拉框选择黄填充色深黄色文本。 7、王五的工资2200也变成的黄色，最后用刚刚的方法打开“小于”设置。

8、在弹出的输入框中输入2000，下拉框选择绿填充色深绿色文本。 9、完成效果图。

3.数据透视表怎样设置值的默认显示为求和项而不是计数项

首先，在 Excel 工作表中创建数据。可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。

·开始构建数据透视表

将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。

不要担心会将字段放错位置，以后可以随意移动它们。

请注意，向导会使用工作表中“类别”列的数据自动填充行。此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。