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电子表格怎样使用向导将数据从文本文件导入Excel中?
1.怎样使用向导将数据从文本文件导入Excel中?
可以使用 Microsoft Office Excel 将数据从文本文件导入工作表中。
该文本导入向导可检查您正在导入的文本文件,并能确保以您期望的方式导入数据。 步骤 1(共 3 步) 原始数据类型 如果文本文件中的项以制表符、冒号、分号、空格或其他字符分隔,则选择“分隔符号”。
如果文本文件中的所有项的长度相同,则选择“固定宽度”。 导入起始行 键入或选择行号以指定要导入数据的第一行。
文件原始格式 选择文本文件中使用的字符集。 大多数情况下,可以保持文本格式的默认设置。
如果知道文本文件是使用不同于计算机上使用的字符集创建的,那么应更改此设置使其与计算机上的字符集相同。 例如,如果您的计算机设置为使用字符集 1251(西里尔文,Windows),而您知道文件是使用字符集 1252(西欧字符,Windows)生成的,则应将“文件原始格式”设置为 1252。
预览文件 该框以文本被分到工作表的列中后的形式来显示文本。 步骤 2(共 3 步)(分隔数据) 分隔符 选择在文本文件中分隔值的字符。
如果未列出字符,则选中“其他”复选框,然后在包含光标的框中键入字符。如果数据类型为“固定宽度”,则这些选项不可用。
连续分隔符视为单个处理 如果数据包含数据字段之间的一个具有多个字符的分隔符,或者数据包含多个自定义分隔符,则选择该选项。 文本识别符 选择文本文件中将值括起来的字符。
当 Excel 遇到文本识别符时,识别符后面且下一识别符前面的所有文本都会作为一个值导入,即使文本中包含一个分隔符也是如此。例如,如果分隔符为逗号 (,),文本识别符为双引号 ("),"Dallas, Texas" 将以 Dallas, Texas 形式导入到一个单元格中。
如果没有识别符或者指定单引号 (') 为识别符,"Dallas, Texas" 将以 "Dallas 和 Texas" 形式导入到两个相邻的单元格中。 如果分隔符出现在两个文本识别符中间,Excel 将在导入值中省略识别符。
如果两个文本识别符中没有分隔符,那么 Excel 将在导入值中包含识别符。 因此,"Dallas Texas"(使用双引号文本识别符)将以 "Dallas Texas" 形式导入到一个单元格中。
数据预览 在该框中查看文本以验证文本是否按照您期望的方式分到工作表中的列。 步骤 2(共 3 步)(固定宽度数据) 数据预览 在此部分设置字段宽度。
单击预览窗口以设置由垂直线表示的分栏符。双击分栏符可将其删除或通过拖动来移动它。
步骤 3(共 3 步) 单击“高级”按钮以指定文本文件中所使用的小数分隔符和千位分隔符的类型。在将数据导入到 Excel 中时,分隔符将与“区域设置”(Windows“控制面板”)中所指定的您所在国家/地区的分隔符相匹配。
列数据格式 单击在“数据预览”部分选定的列的数据格式。如果不想导入选定的列,则单击“不导入此列(跳过)”。
选择选定列的数据格式后,“数据预览”下的列标题将显示该格式。如果选择“日期”,请在“日期”框中选择日期格式。
选择与预览数据最接近的数据格式,这样 Excel 便可以准确地转换导入数据。 例如: ·要将所有货币数字字符列转换为 Excel 货币格式,请选择“常规”。
·要将所有数字字符列转换为 Excel 文本格式,请选择“文本”。 ·要将所有日期字符列(每个日期按年、月、日的顺序排列)转换为 Excel 日期格式,请选择“日期”,然后选择“日期”框中的“YMD”日期类型。
如果转换可能产生某些意外结果,Excel 将以常规格式导入列。例如: ·如果列中包含混合格式(如字母和数字字符),Excel 会将列转换为常规格式。
·如果在日期列中,每个日期都是以年、月、日的顺序排列,同时选择“日期”以及“MDY”日期类型,则 Excel 便会将列转换为常规格式。 包含日期字。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.怎么将外部数据导入到EXCEL中,
EXCEL中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到CD中,直接粘贴过来可不可以,是否需要经过一些特殊处理,如EXCEL中的颜色是RBG,要不要重新上色,或者其他工序等? 第一种方法:复制--选择性粘贴--Microsoft Excel 文档,在选透明度这前,当然得要画一个覆盖粘贴进来OLE对象的矩形,ALT+F3,选透明度滤镜,填透明度为100,填色为K100,勾选“冻结”、“移除面”,然后确定,再解散群组。
再删掉不要的东西,再填CMYK的色。 第二种方法:如EXCEL文件不要改的话,其实最好的办法是EXCEL文件打成PDF,就直接可以输出了。
3.将文本文件导入到excel
操作步骤
1、打开Excel2010,点击“数据”选项卡,然后在最左边的“获取外部数据”菜单中选择“自文本”选项。
2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文件。按“导入”按钮。
3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话框中并选择“分隔符号”选项。点击“下一步”。
4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框,并添加分列线,点击“下一步”按钮。
5、打开“文本导入向导-步骤之3”对话框,在“列数据格式”组合框中选中“文本”,然后点击“完成”按钮。
6、此时会弹出一个“导入数据”窗口,在中选择“新工作表”,按“确定”按钮即可。
7、返回到Excel工作表,就可以看到数据导入成功了,而且排列整齐。
4.电脑如何把网上表格导入到EXCELL里
将包括所需表格的网页打开后,运行Excel,单击菜单栏中的“数据→导入外部数据→新建Web查询”,打开“新建Web查询”对话框,首先将含有表格的网页的网址输入(或粘贴)到“新建Web查询”对话框的文本框里,单击“转到”按钮,则该页面就会出现在对话框中,然后拖到右方滚动条找到表格,单击表格左上方的小箭头图标,使其转换为“对勾”状将表格选中,接着单击“导入”按钮,并在随后弹出的“导入数据”对话框中选择表格数据的放置位置,最后单击“确定”按钮,即可将表格导入到Excel中。
5.excel如何导入数据
其他工作表的数据,如何导入到正在编辑的excel工作表中,具体步骤如下:
1、首先我们先打开需要导入外部数据的工作表,打开之后单击需要从哪一行哪一列开始导入外部数据的单元格。单击之后将鼠标移到菜单栏,这时我们可以看到有一个“数据”按钮,单击该按钮会下拉很多选项。
2、在下拉的选项里我们可以看到有一个“导入外部数据”选项,将鼠标移到该选项又会下拉很多选项。
3、在下拉的选项里我们单击“导入外部数据”按钮,单击之后会弹出如图对话框,这时我们找到需要导入数据的工作表的存放位置,找到之后单击打开按钮
4、单击打开按钮之后会弹出如图对话框,这时我们单击确定按钮,单击之后又会出现第2所示情况,这时我们选择存放的位置是否是现有的工作表中还是新建工作表中,我们根据自己的实际情况来选择,假如是放置在现有的工作表中,那么直接单击上方的确定按钮。
