excel排序关键字添加,电子表格excel指定排序关键字

1. excel指定排序关键字

依版本有所不同:2003 3个 2007/2010 64个祝你成功!

2. excel用关键字排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序 （单击excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.rank函数

rank函数是excel计算序数的主要工具，它的语法为:rank （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中e2、e3、e4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在f2单元格内输入公式“=rank(e2,$e$2:$e$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=rank(e2,$e$2:$e$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2.countif函数

countif函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为countif

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=countif($e$2:$e$4, ">"&e2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

3. excel中怎样以关键字排序

在Excel表中：在“数据”选项下点击“排序”，将总分所在列作为主要关键字，选择降序，确定，即可完成按总分降序排名。

4. excel中按关键字排序

1、打开excel，输入数据

2、选中需要排序的数据单元格区域

3、点击“排序和筛选”

4、点击“自定义排序”

5、根据自己的需要设置主要关键字的排序列以及排序方式，然后点击“添加条件”

6、再根据需要设置次要关键字的排序列以及排序方式，点击“确定”

7、选中数据就按照设置的主要关键字和次要关键字进行排序了

5. excel如何关键字排序

1、打开需要排序的excel表格，然后选中要进行排序的文字。

2、选中要进行排序的文字，然后点击”菜单“中的”数据“，点击排序。

3、进入排序页面后，主要关键词默认是选中的列，这个不用更改，排序依据中默认单元格值也不需要更改，次序默认是升序，如果要降序可以在这里选择，设置好之后，点击确定。

4、点击确定排序之后，文字就可以按照第一个字的首字母进行排序了。

5、如果觉得上述步骤麻烦，可以直接选中数据列，点击开始页面排序中的升序和降序，效果是一样的。

6. excel对关键字进行排序

excel关键字排序步骤如下：

1、打开excel，选择好要进行排序的区域。

2、点击菜单栏的【数据】-----【排序】。

3、在弹出的菜单中选择主关键字【姓名】，次关键字【总成绩】，点击确定。

4、可以看到表格中的数据已经按照名字的升序排列。

7. excel如何按照关键字排序

那首先必须有一个标题行，即每列都有一个名称（一般排在行1或行2处），然后下方就是相应的数据，这样就可以按照关键字来排序了。利用关键字排序：在这个表的任意一个有数据的单元格里点击一下，然后选择【数据】→【排序】，注意其对话框中最下方的提示，一个是有标题行，一个是无标题行，一般EXCEL会根据是否有标题行来自动判断（条件是标题行只占1行的），后续操作完全一样。

8. excel按关键字排序

1.打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。

2.在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

3.排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。

4.在弹出的对话框中【分类字段】选（部门），汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。

5.确定之后各部门就汇总出来了。

6.如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。

9. excel中关键字排序

有两种：一、递增二、是递减（excel2000)。

如果是2003就是升序和降序

10. excel可按关键字进行排序

1、在电脑里面将需要设置降序排列的表格打开。

2、打开了表格之后，选中需要设置的单元格内容。

3、选中了单元格之后，点击数据上面的排序进入。

4、进入排序之后，在排序里面输入主要关键词和次要关键词，并点选降序。

5、设置完了之后点击确定，这样就可以在表格里面设置关键字和按降序排列整个数据表。

扩展资料：升序排列与降序排列的区别在于数据的排列方式不同，他们在数值型数据、字母型数据和时间型数据上的排列方式都有所不同，升序就是从小到大的排列，降序就是从大到小的排列。简单来说，升序就是按12345从小到大，降序就是54321从大到小。这是最好理解的。实际上，就是按同一种规则排序，一正一反，一左一右，不同的两种排序。